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建筑安裝工程成本控制與管理措施分析探討

所屬欄目:項(xiàng)目管理論文 發(fā)布日期:2010-08-31 11:34 熱度:

  
  摘要:本文結(jié)合筆者多年工程造價(jià)控制實(shí)踐,詳細(xì)介紹了建筑安裝工程組成特點(diǎn),并對(duì)影響安裝工程造價(jià)的諸多因素及有效控制安裝工程造價(jià)的具體措施進(jìn)行了深入分析探討和總結(jié)。
  關(guān)鍵詞:建筑安裝;工程造價(jià);影響因素;成本控制
  1引言
  建筑工程項(xiàng)目主要包刮土建和機(jī)電設(shè)備安裝兩大部分,其中機(jī)電安裝工程涉及到多個(gè)專業(yè)設(shè)備和管線的布置敷設(shè)與安裝,總的來說包括以下四個(gè)系統(tǒng):
  1)空調(diào)系統(tǒng)(簡稱大系統(tǒng)),設(shè)備、管理用房通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)(簡稱小系統(tǒng))合稱為風(fēng)系統(tǒng)。
  2)給水、排水系統(tǒng),消防水系統(tǒng),空調(diào)冷凍水系統(tǒng),合稱為水系統(tǒng)。
  3)高、中、低供電系統(tǒng)及照明系統(tǒng),合稱為電力系統(tǒng)。
  4)通信、信號(hào)、消防、FAS、EMCS、SCADA、AFC、接觸網(wǎng)等系統(tǒng),合稱弱電和其他系統(tǒng)。
  因此,建筑項(xiàng)目工程造價(jià)由土建費(fèi)、建筑安裝費(fèi)以及其他管理費(fèi)構(gòu)成,其中建筑安裝費(fèi)是建設(shè)工程造價(jià)非常重要的組成部分,如何加強(qiáng)建筑安裝工程造價(jià)管理,把成本控制好,最大限度地節(jié)約成本,爭取利潤和效益是是造價(jià)管理者追求的目標(biāo)。
  2影響建筑安裝工程成本控制的因素分析
  建安工程成本控制就是通過經(jīng)常性的對(duì)施工項(xiàng)目成本的形成過程的監(jiān)督和對(duì)偏差的及時(shí)糾正,使施工項(xiàng)目的各項(xiàng)成本的支出控制在成本計(jì)劃的支出標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),以達(dá)到降低項(xiàng)目成本的目的。要對(duì)成本進(jìn)行控制,分析成本失控的主要影響因素,首先必須了解其構(gòu)成,安裝工程項(xiàng)目成本一般由直接成本、間接成本和其它成本構(gòu)成,其構(gòu)成一般可分解如圖l所示。
                   tb.png
                                                                      圖1建筑安裝工程成本構(gòu)成框架圖
  成本管理影響因素主要包括企業(yè)決策程序、建筑企業(yè)實(shí)際擁有資源的能力、建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及團(tuán)隊(duì)精神、項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及決策程序、項(xiàng)目工程工期、質(zhì)量等要素要求及實(shí)際掌控能力等等,具體分析如下:
  2.1建筑施工企業(yè)的決策制度及程序
  建筑施工企業(yè)的決策對(duì)其日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生著巨大的影響,成本管理也不例外,企業(yè)的決策對(duì)企業(yè)的成本管理的模式、制度的制定的及時(shí)與否、制定的程序以及成本管理的執(zhí)行嚴(yán)格與否、是否及時(shí)完善修訂與否起著至關(guān)重要的作用。建筑企業(yè)決策程序越發(fā)簡單明了,越有利于成本管理活動(dòng)的展開。
  2.2建筑施工企業(yè)實(shí)際擁有資源的能力
  建筑企業(yè)內(nèi)部擁有的資源是工程成本管理的有力工具。人力資源、勞動(dòng)力資源、設(shè)備、資金、品牌等如能隨心所欲地滿足項(xiàng)目工程的需要,那么項(xiàng)目工程的成本得到有效管理和保障就有了條件。但不意味著能夠及時(shí)滿足項(xiàng)目工程對(duì)資源調(diào)集的需要就一定能夠降低成本,因?yàn)槠髽I(yè)的資源也是有限的,更是有代價(jià)的。
  2.3施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)隊(duì)精神
  建筑施工企業(yè)的成本管理是在一定的企業(yè)管理階層推動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行的。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者、決策者由于變換了工作崗位或離任時(shí),企業(yè)成本管理很難不受影響。有時(shí)新的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)積極采取政策措施努力改變舊的成本管理中不適合的方面,使得影響朝積極的方向發(fā)展。
  建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及團(tuán)隊(duì)精神直接關(guān)系到企業(yè)成本管理的質(zhì)量。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)如果設(shè)置合理、分工明確、責(zé)權(quán)對(duì)等,那么企業(yè)的各項(xiàng)管理活動(dòng)包括成本管理一定會(huì)行之有效,也一定會(huì)體現(xiàn)同行業(yè)同專業(yè)的先進(jìn)管理水平。團(tuán)隊(duì)精神對(duì)企業(yè)成本管理則起著陽光和土壤的作用。
  2.4項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及決策程序
  項(xiàng)目經(jīng)理部尤其是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目工程成本管理起著至關(guān)重要的作用。每個(gè)工程項(xiàng)目的成本管理水平必然與該項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子的決策能力、決策程序、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子的整體合作能力和團(tuán)隊(duì)精神均有很大關(guān)系,而項(xiàng)目經(jīng)理部也會(huì)從這種簡捷高效的管理及其效果中得到很好的回報(bào)。
  2.5工期、質(zhì)量等要素的要求及實(shí)際掌控能力
  施工項(xiàng)目管理中的相關(guān)要素,在項(xiàng)目法施工中,各種管理要素交互作用及項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)相應(yīng)要素的控制管理能力都會(huì)非常明顯地影響工程成本。特別是工期、質(zhì)量管理水平的好壞會(huì)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的成本造成直接的影響。
  2.5.1工期對(duì)成本管理的影響
  在建筑項(xiàng)目工程中,根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、工程量、難易程度、氣候環(huán)境條件計(jì)算出其合理工期。無論何種情況,過分地壓縮或拖延工期都會(huì)造成成本的增加,如圖2。
                         tb1.png
                                                            圖2工期與成本曲線圖
  從圖1中可以看出,t合對(duì)應(yīng)的是C合,C合是成本最低點(diǎn),即在t合處工程成本最低,這是建筑施工企業(yè)追求的工程成本管理的最佳效果。具體地講:如果工程的工期t一味地延長必將導(dǎo)致人工費(fèi)、租賃費(fèi)、管理費(fèi)等的急劇增加,最終導(dǎo)致工程成本的增加。如果一味地壓縮工程工期,而為了保證工期必然采取搶工措施,這就導(dǎo)致措施費(fèi)、搶工費(fèi)、管理費(fèi)的急劇增加,也將反映為工程成本的上升。所以應(yīng)將工程工期控制在圖1中陰影部分表示的合理工期范圍內(nèi),力求工程項(xiàng)目的成本保持在相對(duì)較低的水平。
  2.5.2質(zhì)量對(duì)工程成本的影響
  工程質(zhì)量的好壞直接影響工程成本。過分強(qiáng)調(diào)質(zhì)量必然要進(jìn)行更多的投入,工程質(zhì)量低劣又會(huì)因返工造成浪費(fèi)時(shí)間和材料、人工,所以過分追求工程質(zhì)量或質(zhì)量較差也會(huì)造成成本的增加。
                                tb2.png
                                                                            圖3質(zhì)量與成本曲線圖
  從圖3中可以看出工程成本和質(zhì)量之間的關(guān)系曲線。如果工程質(zhì)量出現(xiàn)偏差甚至不合格,項(xiàng)目經(jīng)理部為了使工程質(zhì)量滿足規(guī)范和施工合同規(guī)定,就會(huì)出現(xiàn)大量返工和修復(fù),造成項(xiàng)目的故障成本急劇上升最終導(dǎo)致工程成本費(fèi)用的增加;如果工程質(zhì)量要求太高,須做到盡善盡美的狀態(tài),又不得不大幅增加入工費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)等引起預(yù)防成本的大量增加,最終也導(dǎo)致了工程成本費(fèi)用的增加,而工程質(zhì)量既能滿足業(yè)主的要求,達(dá)到國家規(guī)范規(guī)定的合格標(biāo)準(zhǔn),又不過度追求“奢華”“精品”。讓工程質(zhì)量始終處于“適用區(qū)”范圍,確保其對(duì)應(yīng)的工程成本最低。這就為建筑企業(yè)在實(shí)施成本管理時(shí)一定要同時(shí)抓好工程質(zhì)量提供了一條重要的管理途徑。
  3建筑安裝工程項(xiàng)目成本控制具體應(yīng)對(duì)措施
  針對(duì)以上分析可以看出,建筑安裝工程項(xiàng)目成本控制的影響因素貫穿了施工企業(yè)各個(gè)層面,必須在分析的基礎(chǔ)上采取針對(duì)性的科學(xué)合理的控制管理措施,實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。具體如下:
  3.1樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)
  建筑安裝施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。首先要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),從專案管理人員到普通施工人員要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育,灌輸經(jīng)濟(jì)意識(shí)。對(duì)于施工作業(yè)隊(duì)除組織廣泛的教育外,還要通過大幅標(biāo)語、宣傳欄進(jìn)行宣傳教育,使每一位職工都能把工程成本控制與管理工作放在主要位置,其次是組織培訓(xùn),提高專業(yè)人員的素質(zhì),這是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)的保證。
  3.2加強(qiáng)目標(biāo)成本控制
  3.2.1人工成本控制
  在項(xiàng)目施工中,應(yīng)按部位、分工種列出用工定額,作為人工費(fèi)承包依據(jù)。在選擇使用分包隊(duì)伍時(shí),應(yīng)采用招標(biāo)制度。由企業(yè)勞務(wù)管理部門及項(xiàng)目部組成專門的評(píng)標(biāo)小組。小組成員由項(xiàng)目部經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、核算、預(yù)算、質(zhì)量、技術(shù)、安全、材料等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人組成。對(duì)參與投標(biāo)的多家外包隊(duì)伍進(jìn)行公正、公平的打分,選擇實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好、工人素質(zhì)較高的外包隊(duì)伍。并盡量采用工程項(xiàng)、量包死的方式,以便做到在施工的初期就可基本確定人工成本。在簽訂人工承包合同時(shí),條款應(yīng)詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)、明確,以免結(jié)算時(shí)出現(xiàn)偏差。另外,一些無法包死的工程項(xiàng)目,在與外包隊(duì)伍結(jié)算時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。每月末進(jìn)行當(dāng)月工程量完成情況核實(shí),須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方能結(jié)算撥付工程款,同時(shí)應(yīng)注意對(duì)零工、雜工的結(jié)算,控制每一分人工成本的支出。
  3.2.2材料成本控制
  材料消耗控制是降低成本的關(guān)鍵,施工材料是構(gòu)成工程成本的主體,約占總成本的70%。因此,對(duì)材料消耗的控制非常重要。既要做到保質(zhì)保量,又要做到合理使用,減少浪費(fèi)。工程項(xiàng)目所用材料應(yīng)以部位、項(xiàng)目為單位,詳細(xì)列出用量,作為采購的依據(jù)。在采購時(shí)應(yīng)采用招標(biāo)制。各項(xiàng)材料的采購應(yīng)貨比三家,在與材料供應(yīng)商簽訂合同時(shí),應(yīng)對(duì)其產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、驗(yàn)收方法、交貨時(shí)間等進(jìn)行規(guī)定。在采購有指導(dǎo)價(jià)格的材料時(shí),必須要在業(yè)主定價(jià)以后,再與供貨商簽訂合同,避免出現(xiàn)業(yè)主定價(jià)比采購價(jià)格低的情況。對(duì)于大批量的材料,應(yīng)“總量訂貨、分批購買”。這樣,既避免材料的積壓與浪費(fèi),又有效利用資金。在施工過程中,應(yīng)準(zhǔn)確使用和管理工程所用模板、架具,盡量做到不損壞、不丟失,減少賠償,以降低模板、架具的租賃費(fèi)開支。
  3.3合理制定施工進(jìn)度計(jì)劃,協(xié)調(diào)工期成本關(guān)系
  如何處理工期與成本的關(guān)系,是施工成本管理工作中的一個(gè)重要課題,即工期成本的管理與控制對(duì)施工企業(yè)和施工項(xiàng)目部來說,并不是越短越好,而是需要通過對(duì)工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點(diǎn)成本,把工期成本控制在最低點(diǎn)。
  工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。一般來說,工期越短,工期措施成本越小;但當(dāng)工期短至一定限度時(shí),工期措施成本則會(huì)急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應(yīng)較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工內(nèi)部因素造成的工期損失,隨著時(shí)間的推移,經(jīng)驗(yàn)的積累會(huì)逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會(huì)找到一個(gè)工期成本為最低的理想點(diǎn),這一點(diǎn)也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點(diǎn)。
  由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個(gè)十分艱巨的任務(wù)。在確保工期達(dá)到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場競爭力,盲目搶工期趕進(jìn)度,造成增大項(xiàng)目成本,導(dǎo)致項(xiàng)目工期成本增加。
  3.4重視質(zhì)量成本控制與管理
  對(duì)施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時(shí),屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。
  質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使各類質(zhì)量成本的綜合達(dá)到最低值。一般來說,質(zhì)量費(fèi)用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會(huì)增加。當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時(shí),該項(xiàng)費(fèi)用就會(huì)急劇上升。雖然,質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用較為穩(wěn)定,不過隨著質(zhì)量的提高也會(huì)有一定程度的增長。而質(zhì)量損失則不然,開始時(shí)因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn),該項(xiàng)損失逐步減少。三者交叉的作用,必須能找到一個(gè)質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)。
  此外,正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項(xiàng)目部也不能使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過剩現(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量減少,經(jīng)濟(jì)效益低下的被動(dòng)局面。
  3.5認(rèn)真履行經(jīng)濟(jì)合同
  工程項(xiàng)目簽約后,公司和項(xiàng)目部同時(shí)開展編制施工預(yù)算、成本計(jì)劃,另外編制工程施工任務(wù)單和所需機(jī)械臺(tái)班,然后根據(jù)上述數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比、校正,再結(jié)合現(xiàn)行、當(dāng)?shù)厝斯ぁ⒉牧稀C(jī)械的市場價(jià),測算出工程總實(shí)際成本。在項(xiàng)目的各項(xiàng)成本測算出來后,公司與項(xiàng)目部簽訂承包合同。在承包合同中,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等詳實(shí)約定,通過合同的簽訂,確保項(xiàng)目部和公司總部責(zé)、權(quán)、利分明,雙方按合同中的責(zé)任,自覺地履行各自的職責(zé),以保證項(xiàng)目施工順利完成。
  3.6提高管理人員素質(zhì)
  項(xiàng)目經(jīng)理作為企業(yè)法人在項(xiàng)目上的個(gè)權(quán)委托人,以項(xiàng)目經(jīng)理為代表的項(xiàng)目管理班子的素質(zhì)很重要,如果這層人素質(zhì)低,將直接反映整個(gè)項(xiàng)目的管理水平低下。因此,要想方設(shè)法提高項(xiàng)目承包班子人員的整體素質(zhì),特別是項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì),組織進(jìn)行內(nèi)部交流學(xué)習(xí),向同行吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷提高項(xiàng)目經(jīng)理的管理水平。
  4結(jié)束語
  綜上所述,作為建筑施工單位,追求利潤最大化是永恒的動(dòng)力,對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目建筑安裝工程成本控制而言,只有將每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)都時(shí)刻控制在制定的每個(gè)分項(xiàng)目標(biāo)范圍內(nèi),才能保證整個(gè)安裝工程成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
  參考文獻(xiàn):
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