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統一進度與費用分解口徑,實現贏得值計算

所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2010-08-31 09:09 熱度:

  
    摘要:本文通過對國電滎陽電廠送出EPC總承包進度管理、費用控制工作的提煉、總結,嘗試對該項目線路工程“進度結構分解”與“費用組成分解”實行了統一,從而實現了形象進度、產值統計、實際成本歸集三同步,進而得以提取贏得值法運算的三個基礎參數“已完工作預算費用BCWP”、“計劃工作預算費用BCWS”、“已完工作實際費用ACWP”,最終實現該項目線路工程的贏得值計算。
  關鍵詞:工作任務;進度結構;費用組成;分解
  1贏得值法的推廣需要以進度與費用項目結構分解的統一為前提
  贏得值法(EarnedValueManagement,EVM)作為一項先進的項目管理技術,已經不僅在發達國家,而且在國內也日益被廣泛用于對工程項目的費用、進度綜合分析控制。這一先進的項目管理技術可以通過辦公自動化軟件反映任意工程進度下的“已完工作預算費用(BudgetedCostforWorkPerformed,BCWP)”、“計劃工作預算費用(BudgetedCostforWorkScheduled,BCWS)”、“已完工作實際費用(ActualCostforWorkPerformed,ACWP)”,并通過這三個參數計算費用偏差(CostVariance,CV)、進度偏差(ScheduleVariance,SV)、費用績效指數CPI,從而可以定量地判斷進度、費用的執行效果,科學、及時地采用預防措施、糾偏措施。
  贏得值法的運用是以計算“已完工作預算費用BCWP”、“計劃工作預算費用BCWS”、“已完工作實際費用ACWP”三個參數為基礎的,這三個參數的計算是以形象進度、產值統計、實際成本歸集三同步為前提的。
  形象進度、產值統計、實際成本歸集三同步,即三者的取值范圍應是一致的。具體說,就是形象進度表達的工程量、統計施工產值的工程量和實際成本歸集所依據的工程量均應是相同的數據。顯而易見,“歸集三同步”要以進度與費用項目結構分解的統一為前提。
  所以,贏得值法的推廣需要以進度與費用項目結構分解的統一為前提。
  2目前,電力線路建設項目中進度與費用項目結構分解還不統一
  目前贏得值法這一先進的項目管理技術在電力線路建設項目中還沒有被廣泛普及。造成這個現象的基本原因在于,進度與費用的項目結構的分解方法的不統一、脫鉤。以下是滎陽線路EPC總承包建設工程本體項目進度網絡計劃的結構分解,與按電網建設工程預算編制與計算標準做的建設預算項目劃分。
                  滎陽線路EPC總承包,建設工程本體項目進度結構分解表
               tb.png
                   滎陽線路EPC總承包建設工程本體預算項目劃分表

                     tb1.png
    從上述兩個表可以看出,由于進度網絡計劃與建設工程預算編制的著眼點、側重點存在差異,所以,目前線路工程進度管理與費用管理并不是緊密相關的。
  這就使得工程進度管理與費用管理各自為政,彼此脫節,就造成每完成一個項目進度結構分解下的WBS(基本分解單元)并不絕對對應一個費用項目結構分解下的WBS。
  3電力線路建設項目中進度與費用項目結構分解實行統一是可行的
  電力線路建設項目中進度與費用項目結構分解雖然沒有統一的模式,但都是按以下原則進行:
  (1)考慮項目進展的總體部署;
  (2)考慮項目的組成;
  (3)有利于項目實施任務(設計、物資采購和施工等)的發包和有利于項目實施任務的進行,并結合合同結構;
  (4)有利于項目目標的控制;
  (5)結合項目管理的組織結構等。
  因此,電力線路建設項目中進度與費用項目結構分解實行統一是可行的。
  4電力線路建設項目中進度與費用項目結構分解實行統一的具體措施
  實行電力線路建設項目中進度與費用結構分解的統一,要遵循不影響進度與費用管理的精益化的原則,這就既需要細化工程預算項目劃分,也需要細化項目進度結構分解,以使兩者能相互融合。
  首先,需要細化工程預算項目劃分。這種細化一般可以通過對分部工程的綜合費用計算實現。比如,“線路復測”在預算單位工程中并不單獨出現,而是包含在“本體工程—土石方工程—土石方開挖”中的一個分部工程。通過對“土石方開挖”的細化,可以將其分為“線路復測”、“鐵塔坑挖填”、“接地槽挖填”,對“線路復測”單獨做綜合費用計算,就可以使項目進度結構分解下的“線路復測”具有明確的費用數據。
  有時,這種細化需要通過結合合同管理來實現。比如,“塔材進場”即使在工程預算項目劃分的分部工程中也不單獨出現。但是,在EPC總承包合同中有相關的條款,被用以明確此作業對應合同產值。
  其次,也需要細化項目進度結構。比如,項目進度結構分解下的“工程竣工驗收”,在工程預算項目劃分中包括在“建設單位法人管理”、“工程監理”、“工程建設監督檢測”等三個單位工程中。而費用控制卻要求預算項目劃分至少精確到單位工程。所以,這種情況下也需要細化項目進度結構。
  5費用結構分解表
  采用上述措施,對“滎陽線路EPC總承包建設工程”進度與費用項目結構分解進行融合,使其包含的子項目相互統一,可以實現以下“滎陽線路EPC總承包建設工程項目進度、費用結構分解表”:
  滎陽線路EPC總承包建設工程項目本體進度、費用結構分解表
  
              tb2.png

                tb3.png
  
  6結語
  從上表可以看到,經過對線路工程“進度結構分解”與“費用組成分解”實行了統一,從而實現了形象進度、產值統計、實際成本歸集三同步。每一個工作任務項都同時既有了明確的計劃進度,又有了明確的費用控制目標,同時既有了明確的完成進度,又有了明確的費用消耗數據。這樣,提取贏得值法運算的三個基礎參數“已完工作預算費用BCWP”、“計劃工作預算費用BCWS”、“已完工作實際費用ACWP”就具備了條件,贏得值計算可以最終實現。
  另外,進度與費用的項目結構分解的統一,可以實現進度、費用與項目管理的職能分工責任部門、責任人的對應,使相關職能分工責任部門、責任人既清楚自己在各個工作任務的職責,同時也明確該工作任務可以動用的、已經動用的費用消耗。
  
  參考文獻:
  [1]叢培經.工程項目管理[M].北京:中國建筑工業出版社,1997
  [2]工程項目管理的國際慣例.天津大學管理學院國際工程管理研究所.1997.(3)
  [3]宋國防.工程經濟學[M].天津:天津大學出版社,2003

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