摘要：“百年大計質量第一”，要確保建設工程質量優良，務必抓好進場材料的質量控制。材料是源頭，搞好材料質量管理是保證項目實施的先決條件；是提高工程質量的重要保證；搞好材料質量管理可以保證進度目標的實現；可以大大降低成本，增加盈利水平。本文分析了當前工程項目材料管理存在的主要問題，并提出了加強項目材料管理的一些建議。
　　關鍵詞：工程；項目；材料；管理
　　一、問題的提出
　　建筑材料在整個建筑工程造價中的比重約占四分之三，加強施工項目材料管理，對于提高工程質量，降低工程成本都將起到積極的作用。由于材料費用占成本的比例最大，故加強材料管理對降低項目成本最有效。因此，怎樣做好工程項目材料管理，是一個不容忽視的問題。
　　二、工程項目材料管理的意義與任務
　　“百年大計質量第一”，要確保建設工程質量優良，務必抓好進場材料的質量控制。材料是源頭，搞好材料質量管理是保證項目實施的先決條件；是提高工程質量的重要保證；搞好材料質量管理可以保證進度目標的實現；可以大大降低成本，增加盈利水平。
　　項目材料管理的任務是：保證材料適時、適地、按質、按量、成套、齊備地供應；節省材料采購和保管費用；合理使用材料，減少材料損耗，降低材料成本。
　　三、當前工程項目材料管理存在的主要問題
　　1、材料管理規章制度不落實，管理混亂。
　　2、無采購預算或采購預算不周，造成工程材料數量、質量、規格與現場實際不符，一方面超儲積壓，影響資金周轉；另一方面停工停料，造成窩工浪費。
　　3、不對市場情況進行分析和研究，缺乏對相關信息的熟悉造成采購工作的延誤，采購預算超支，失去對工程材料成本控制的優勢。采購關系料，非物資部門采購造成中間環節多，舍近求遠。
　　4、對進場材料質量控制不嚴，采購過期料或不合格的材料，給工程質量帶來隱患甚至造成重大的安全質量事故，給國家和企業帶來經濟損失，損害企業信譽。
　　5、材料管理不嚴，保管不當，造成工程材料損失，變質，丟失和報廢。材料基礎資料不齊備，帳帳、帳表、帳卡、賬物不符。
　　四、加強工程項目材料管理的幾點建議
　　（一）建立材料采購小組，健全材料采購制度
　　主要材料的采購由采購小組集體研究決定，杜絕領導說了算或人情料關系料的不正之風。根據計劃下月完成的工程量，由工程部做出各單項工程技術交底資料及與施工設計圖的差異部分，由項目總工程師審定技術交底資料和各單項工程所需工程材料數量，采購小組根據總工審定的技術交底資料修訂各單項工程材料明細表及明細匯總表。采購小組結合預計本月底庫存材料，做出采購預算。下月初再根據上月底實際庫存材料與上月預計庫存材料的差異，對采購預算做出一定的調整。
　　按照ISO9001質量管理體系對材料的采購、驗收、貯藏和使用的相關規定，認真把握好施工之前的材料采購工作。目前，市場上供貨方很多，魚目混珠，質量優劣相差很大。首先，材料采購員要嚴格按照程序的規定，根據公司提供的《合格物資供應商名錄》進行選擇比較，了解市場信息，多渠道摸底，收集、整理材料供方的相關資料；其次，材料采購員精心挑選出幾家合格供應商后，對采購的材料要貨比三家，主要比較材料的質量及價格；最后，在此基礎上，確定一家或幾家合格供應商。在確定供貨方時，應及時與對方簽訂好規范的材料購銷合同，明確各自責任，避免今后材料采購方面糾紛的發生。
　　按照工程施工圖紙及耗材量及時對采購計劃作出變更，保證工程施工用材。在材料采購供應管理中，材料部門應及時建立材料臺賬和倉庫管理制度，把好材料的驗收、保管、領發等各道關口。主要材料的采購，應把施工預算用量和施工實際用量結合起來，合理采購，防止多購或少購，造成材料的積壓和資金的占用，增加工程成本。材料人員要經常深入市場調查了解信息，對能減少成本開支、加快施工進度、提高工程質量的新材料要及時向項目部匯報，建議推廣使用。采購人員還應嚴把材料質量關，必須對材料進行抽樣測試檢驗，對檢驗不合格或劣質材料及時予以清理處理，杜絕劣質材料進入施工現場。同時，還要健全和完善物料憑證、物料統計、購銷合同、臺賬等管理工作。
　　（二）加強供應商的管理
　　1、加強供應商的合同管理，避免或減少經濟糾紛給企業帶來損失。
　　2、與供應商建立直接的戰略合作伙伴關系，雙方本著“利益共享、風險自擔”的原則，建立一種雙贏的合作關系。使采購方在長期的合作中獲得資源上的保證和成本上的優勢，也使供應商擁有長期穩定的客戶。
　　3、在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣，利用評價的結果衡量與供應商的后續合作，增大或減少供應份額，延長或縮短合作時間等，這樣能促使供應商持續改善供貨行為，保證優質及時的供貨，從面有效的降低材料采購成本。
　　（三）嚴把材料質量關
　　材料的現場管理是項目材料管理的關鍵，尤其是對鋼材、水泥、木材等主要施工用材的管理。在材料現場管理中，應依照ISO9001質量管理體系的要求，對進入施工現場的材料進行嚴格監測，做到“勤檢查、嚴把關”，杜絕劣質材料進入施工現場。對客戶提供的產品要認真核對其產品的品種、規格、質量和數量是否與合同計劃相符，按照驗收標準規定進行驗收。對于工程施工的主要材料如鋼材、水泥、木材等必須有產品質量合格證明書，在驗收過程中應注重材料實物與合格證明書真實性的檢查。如鋼材的合格證與實物批號、爐號應符合一致。
　　材料管理人員對于進入施工現場的任何材料都必須做到以下幾點：
　　1、檢查產品的出廠合格證明書是否齊全，如果不全應及時向供貨方索取，否則，堅決不使用該廠產品；
　　2、要仔細檢查產品實物與其證明書中的內容和各項技術指標是否相符；
　　3、檢查產品的外觀形狀，包括其包裝、標識及相關內容是否合格；
　　4、檢查同一批進場的產品批號、規格等是否一致，防止質量不同的產品混雜進場；
　　5、對于進場的材料必須認真做好進貨檢驗和抽樣檢測，確保質量；
　　6、使用任何材料都應堅持先試驗后使用的原則，經試驗后不合格的材料要堅決退場。此外，材料管理人員對庫存的材料應做到經常性地查看，防止其變質損壞，嚴禁不同的材料混合存放。
　　（四）加強施工現場材料的管理
　　1、強調項目經理部材料使用管理
　　項目經理部主要應加強材料使用中的管理：建立材料使用臺賬、限額領料制度和使用監督制度；編制材料需用量計劃；按要求進行倉庫選址；做好進場材料的數量驗收、質量認證、記錄和標識；確保計量設備可靠和使用準確；確保進場的材料質量合格再投入使用；按規定要求搞好儲存管理；監督作業人員節約使用材料；加強材料使用中的管理和核算；重視周轉材料的使用和管理；搞好剩余材料和包裝材料的回收等。
　　2、優化施工現場平面布局，要根據施工的變化及時進行材料堆放位置的動態調整，以方便施工，減少重復搬運。
　　3、設立材料專職管理人員，負責進料點收、定額發料，周轉料具及小型機具的租用管理，組織材料的回收、修舊利廢，及時進行現場清理，做到工完料盡。
　　4、每月末由工程部、采購部，財務等部門作出月度材料成本分析資料，以便掌握月度工程進度和成本，對材料成本進行研究、分析、比較，及時發現工作中的弱點和難點，并對癥下藥采取有效措施加以糾正。
　　五、結束語：
　　“百年大計質量第一”，要確保建設工程質量優良，必須培養一支思想好、覺悟高、作風正、業務精的高素質的材料管理隊伍，抓好進場材料的質量控制，加強項目材料管理，杜絕劣質材料進入施工現場，只有這樣，才能做好項目材料成本控制，利于進度目標實現，確保工程質量優良，提高企業經濟效益，提高企業聲譽，從而提高企業市場競爭能力。

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