所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2013-01-09 08:49 熱度:
摘要:隨著我國的建筑業的蓬勃發展,市場競爭也日趨激烈,建筑市場的“雙面效應“給工程的項目監理帶來壓力,工程利潤將進一步降低,暴利,超額利潤的時期已不復存在。
關鍵詞:監理,關鍵因素,考核,安排
1工程概況
工程名稱:廣州亞運城醫院項目
建設地點:廣州市番禺區亞運城
建設規模:廣州亞運城醫院項目總建筑面積約為4.40萬m²,醫技部建筑層數為四層、住院部建筑層數為八、九層。
廣州亞運城醫院項目是亞運會的配套項目之一,監理范圍及內容包括工程的施工準備階段、施工階段、工程收尾階段及工程質量保修階段的質量控制、職業健康安全及環境監督監理、投資控制、進度控制、合同監理、信息監理、組織協調、工程創優、設備監造等相關工作。
2項目監理九字訣是“四控制,三管理,一協調“。
監理!什么叫監理?監理就是計劃,組織,協調,控制。工程項目監理就是工程項目的計劃,組織,協調,控制。項目監理九字訣是“四控制,三管理,一協調“。四控三管一協調:質量控制、進度控制、投資控制、安全控制;合同管理、信息管理、風險管理;協調參建各方關系。控制和協調是工程項目監理上的兩個主要功能,它們是一個對立的統一體。只有做好工程上的各種協調工作才能更有效地對工程進行控制;只有嚴謹而制度化的控制,才能有和諧的協調。這兩者是相互統一的。工程項目監理的重要特點正在于工程項目監理者必須在一定的時間內,善于應用項目的約束條件,而又不超越這些條件的前提下,完成既定任務,達到預期的目標。否則時間不再來,條件不再有,項目監理即告失敗。它具有一次性監理的特性。如裝修一個星級酒店,它不同于其它工業產品的批量性,不同于其它生產過程的重復性等。所以在工程項目監理過程中,一旦出現差錯,就是難有糾正的機會,只有遺憾而已。故而項目監理在新時代就會向項目監理者提出更高的要求:優勝劣汰。一項工程最終監理能否成功,取得較好的社會效益,即能在利已的同時,也更好地利國,利人,取得一種動態的平衡,達到一種雙贏的局面。關鍵在于項目施工現場成本監理,財務監理和質量監理的深度如何。
項目監理三要素有多種版本,各不相同。實際操作中多分為范圍,成本與進度,其中最重要的莫過于范圍。我們把項目最終生成并提交給用戶的產品和文檔統稱為遞交件。談判的時候一定要確立遞交件的標準和要求,也就是范圍。盡管商戰的時候不可避免的客戶會不斷提高標準和要求,而承諾的款項卻不會有一分錢的增加。但是這個標準對每個公司來說都有一個底線,一旦超過了這個底線,那項目就肯定是虧的。除非是為了二期有利可圖或者是為了搞好關系,否則范圍超過底線的時候情愿不做,再厲害的項目經理在這種情況下也是無能為力。建立范圍需要的就是項目經理的多年的實戰經驗,在大大小小的項目中用血淚換來的一些體會。在這個時候,很能體現項目經理與技術人員的區別。成本就是客戶答應付的款項,與我們的投入成本并不是一回事情。進度就不用多描述了。
3項目監理的關鍵因素
項目監理如何成功?也有一些關鍵的因素。個人的理解也不盡相同,通常包括以下幾個方面:界定工作目標及工作任務;老板或高層的支持;優秀的項目經理和開發團隊;充足的資源;良好的溝通;對客戶的積極反應以及適當的監控和反饋。這里要注意的就是資源和高層的支持。一個上規模的公司總是同時會有很多項目,可是再大規模的公司資源也不足以保證每個項目都能組建最合適的開發隊伍或擁有最好的環境。這時候各個團隊或者部門之間不可避免的會發生資源爭奪戰,摩擦再所難免。這時候對項目經理的作人再次提出挑戰。除了高層對項目經理項目的重視程度,如果項目經理平時在公司與同事相處的好往往能使很多別人看起來很棘手的問題迎刃而解。相反,一個不會作人的項目經理由于人緣差,即使高層強壓別的部門或團隊配合,別人也會能拖就拖,延緩項目的進度和質量。
項目具有商業行為的幾個重要特征,有消費源,有參與者,有成功關鍵因素,有財務目標,有風險。
4關于提升工作效率
本人在此項目擔任房屋建筑專業監理工程師,主要負責負責編制建筑專業的監理實施細則;監理工作的具體實施;組織、指導、檢查和監督本專業監理員的工作,當人員需要調整時,向總監理工程師提出建議;審查承包單位提交的涉及本專業的計劃、方案、申請、變更,并向總監理工程師提出報告;負責本分項工程驗收及隱蔽工程驗收;定期向總監理工程師提交本專業監理工作實施情況報告,對重大問題及時向總監理工程師匯報和請示;根據監理工作實施情況做好監理日記;負責建筑專業監理資料的收集、匯總及整理,參與編寫監理月報;核查進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告等質量證明文件及其質量情況,根據實際情況認為有必要時對進場材料、設備、構配件進行平行檢驗,合格時予以簽認;負責建筑專業的工程計量工作,審核工程計量的數據和原始憑證;完成領導臨時交辦的有關事宜。
4.1明確工作安排:
1)、明確。進行工作安排時明確以下幾點:即希望得到什么結果,可以調用哪些資源,把握的基本尺度、完成的時間以及工作結果的提交方式、注意事項等。
2)、直接負責制。只對一個上級一個領導負責,或者針對具體的事項對一個人負責。
4.2優化監理方法:中心:目標監理,結果導向,過程指導,時間控制。
1)、目標監理中的目標既是本人的任務,也是本人對于團隊的貢獻,目標監理的工具是周計劃和周總結,每人每周均填寫固定的表格,提交給部門經理同意,確定本周工作計劃。本周的工作安排以及考核均對照周計劃進行。
2)、每一個人按照周計劃靈活安排自己的工作,原則上公司不加干涉,考核只對照周計劃針對結果進行考核。特殊情況特殊處理。
3)、對過程進行指導,過程不作為考核依據,僅僅作為避免工作失誤的輔助手段。
4)、嚴格時間控制,務必在規定的時間內完成工作,如有其他情況及時溝通。可根據工作實際情況采取中期報告的措施。
4.3最好借助在線協助工具。構建在線協作平臺,辦公室OA系統,入今目標等
4.4必要的考核和激勵工具。這個肯定是要有的,不然的話以上的都是沒有意義的,是強化執行里的必要手段,如人事制作月度報表;配合必要的激勵工具。
4.4.1控制過程,高效實施項目。
每個項目的推進過程中,統籌考慮進度、成本、資源等基本項目,構成合理的控制體系。嚴格進度,在科學制度計劃的前提下,對每個項目啟動、持續、完成的時間及進展情況進行有效監視器控;確保質量,樹立“質量是項目生命”的意識,做到一段一結,一事一清,一事一查,一事一畢,借過程干預和項目驗收等有效手段確保項目質量;控制成本,每個項目科學預算,嚴格執行,努力做到成本最小化,效益最大化。
4.4.2制訂制度,全面保障項目。
按照“覆蓋不漏項,事事有人管,管事有制度,管人靠考核”的總體思路,建立健全了項目化監理科學決策機制,項目審核、立項、分析、公示、聽證、論證環環相扣,滴水不漏;建立協調推進機制,領導聯系、部門領辦、目標倒逼、會議協調有條不紊,有序運作;建立跟蹤督查機制,高度重視督查通報、社會監督,項目的動態情況及時向市人大、政協通報,市內各媒體同步開設專欄進行報道,重大項目全程跟蹤、全程報道,反時出來的問題限時解決,進度緩慢或嚴重滯后的限期補辦或催辦;建立組織保障機制,強化領導保障、機構保障、隊伍保障、載體保障。以制度為本,難題在合力中破解、工作在程序中推進、項目在高效中運行。
4.4.3強化考核,合理評價項目。
建立考核評價機制,也是項目制度設中的重要一環。一采取整體驗收和分段驗收結合的方式對項目驗收,而且質量、時間、成本均列入考核依據;二進行專項考核,對項目化監理進行單獨考核,結果納入到各地各單位年度工作業績考核體系之中;三注重考核結果運用,未能完成的追究責任,取消單位評優資格,項目完成較好的責任單位給予獎勵。在干部制度上,倡導以實績論英雄、憑德才用干部的用人導向,以“三寬三敢三創”為要求,大膽選拔素質好、能力強、作風硬的優秀干部,為項目化監理提供了有力保障。
5結語
發展的足跡閃爍著思想的睿智,睿智的思想引領著發展的腳步。“項目化監理,制度化推進”,使全市經濟社會呈現出良好發展態勢,使科學發展邁出了新的步伐。
參考文獻
【1】陳慶強;建筑施工企業信息化管理綜述[J];中國高新技術企業;2010年01期
【2】劉杰才;建筑施工項目信息化管理的應用[J];中國高新技術企業;2010年06期
文章標題:淺析項目監理如何提升效率與關鍵因素
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