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淺談智能化工程項目實施的成本管理

所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2013-01-09 08:48 熱度:

  摘要:在項目管理實施過程中,“安全”、“質量”、“進度”和“經濟”四個主要要素的控制管理我們通常稱為“四控”。而項目成本管理,則是項目管理者要實現“四控”中的“經濟”要素下所必須實行的關鍵管理環節。

  關鍵詞:施工項目,四控,成本控制,控制因素

  引 言

  項目在管理實施過程中,“安全”、“質量”、“進度”和“經濟”四個主要要素的控制管理我們通常稱為“四控”。項目成本管理,是我們在項目實施過程中作為項目管理者要實現“四控”中的“經濟”要素下所必須實行的關鍵管理環節,通常也是項目獲得良好經濟效果及提高企業競爭力的關鍵體現。

  在我國,通常把施工項目成本管理劃分為相互聯系的六個環節,即成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。工程成本管理是項目管理的重要內容,也是項目經理對項目部內部經濟責任制考核的重要內容之一。

  1工程項目成本管理應遵循以下基本原則

  1.1堅持成本最低化原則。項目部需在施工前制訂出切實可行的技術節約措施,對在施工中將采用的先進工藝和技術以及各種代用品均做好周密策劃,反復驗證,促使工程成本降低。

  1.2堅持全面成本控制原則。全面成本管理是全企業、全員和全過程管理,亦稱“三全”管理。成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段連續進行,應使施工項目自始至終置于有效控制之下。

  1.3堅持動態控制原則。工程項目是一次性的,成本控制應強調項目的中間控制,即動態控制。

  1.4堅持項目目標管理原則。目標管理的內容包括:目標的設定和分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環。

  1.5守法原則。在堅持成本最低化的同時,必須保證所采取的“節流”手段合符國家規定的相關法律法規。

  2項目成本管理的控制因素

  2.1技術。技術系統是項目成本管理主控因素的核心,施工活動的關鍵是技術性活動,確定科學、合理的施工方案與施工工藝是技術系統的重要內容。

  2.2管理。項目資源管理,包括人、材、機、工等要素管理,我們可簡單歸納為“人”和“物”的綜合管理。

  2.3資金。投入太多會造成浪費,投入不足又會影響施工進度與工程質量,管理者全盤計劃與生產要素的投入是相伴發生的,是一個投入和產出的系統。

  3工程項目成本核算方法

  加強項目成本核算工作,可按以下步驟進行:

  3.1根據成本計劃確立成本核算指標。成本核算工作的第一步是確立成本核算指標,為了便于進行成本控制,成本核算指標的設置應盡可能與成本計劃相對應并使其及時反映執行情況。

  3.2成本核算主要因素分析。項目成本核算的對象應該是可控成本。比如線纜由企業統一采購,銅材市場價格是不可控成本,不作為成本核算的因素。對于主要因素的分析方法,可以采用排列圖法、ABC分析法等。

  3.3成本核算指標的敏感性分析。對主要成本核算因素進行敏感性分析,是設置成本控制界限的方法之一。

  4工程項目成本管理的應對措施

  4.1組織措施。項目經理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目的成本管理工作。應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施,工程技術部是整個工程項目施工技術和進度的負責部門,應盡可能采用先進技術,以降低工程成本;經營部負責合同實施和合同管理工作,負責工程進度款的申報和催款工作,處理施工賠償問題;財務部負責工程項目財務,及時分析項目的財務收支情況,合理調度資金。

  4.2技術措施。一是制訂先進的、經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。二是在施工過程中,努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。三是嚴把質量關,杜絕返工現象,縮短驗收時間,節省費用開支。

  4.3經濟措施。

  4.31加強人工費控制管理,充分利用施工定額進行成本控制管理。改進勞動組織方式合理使用安排勞動力,減少因窩工浪費而增加人工費用,從而使人工費得到有效控制。

  4.32加強材料費控制管理。材料采購應選用公司“合格供應商名錄”中的供應商,并制定科學的招標方法,通過“貨比三家”定價、簽訂供貨合同等方式,確保材料質量,降低材料價格。要嚴格按計劃和進度進貨,嚴把數量關、質量關,在材料的發放上嚴格執行限額領料制度,設計變更要及時做好材料計劃供應和調整工作,庫存材料要做到日清月結,定期清查盤點,帳物相符,保持庫存真實性。材料使用制定“節獎超罰”的措施和考核辦法,鼓勵節約用料,杜絕浪費和外流。

  5工程項目成本管理過程中容易產生的問題分析

  5.1過于關注產品性能,忽略了產品的經濟性(成本)

  我們在項目實施過程中,往往只從自身利益出發,而沒有從業主角度考慮整個項目的成本考慮。而設計工程師往往因為產品而設計項目功能,這就容易陷入對產品的性能、外觀追求盡善盡美,卻忽略了許多因素在生產過程中的成本,沒有充分考慮到設備產品在市場上的價格性能比和針對不同客戶的不同使用功能。

  以某政府大樓智能化項目為例,設計工程師在對其中的視頻系統方案進行設計時,沒有針對政府辦公大樓這樣一個特定的應用場所進行有針對性的設計。而是應用了當時最流行的流媒體終端技術。最后業主只能提高預算。而在與審計單位進行結算溝通時,他們提出目前僅需要滿足最基本的使用需求即可的意見。最后我們的報價被砍掉20%,間接造成實際成本的增加。

  因此我們的成本管理應是建立在項目具備針對性的前提下的。

  5.2 關注表面成本,忽略隱含(沉沒)成本

  以某保密項目為例,在該大樓的保密室信號屏蔽系統設計過程中,我們挑選了價格最便宜的一種產品。但在該設備進場過程中,保密局提出相關保密產品須提供必要的產品檢測證明文件等資料。而這恰恰是我們先前所沒有預料到的。為此,我們最終只能通過正規程序進行相應的產品送檢、模型實驗等工作。我們最終的采購成本比市場平均水平要高出20%左右。

  因此我們在項目成本控制過程中,應動態的根據不同控制對象的特點進行預期評估,以免造成后期成本支出的增加。

  5.3為節省成本,不惜犧牲安全

  這是我們在項目管理過程中經常會見到的現象。

  在廣州XX賓館智能化項目中,需對會議廳天花內無線網設備進行隱蔽安裝。由于現場不具備腳手架進行施工,按原安排,應采用鋼管移動平臺方式施工。但工頭為了提高效率,節約成本,在實施時,安排工人用扶梯上,然后爬到安裝點進行安裝。此過程工人沒有佩帶安全繩裝備,最后由于風管支架脫離,工人從高處墜落,造成骨折。而風管和天花也由此受到損壞。最后我們除對傷者進行緊急治療之外,還須對其它專業單位進行相應賠償。

  因此,我們在項目管理過程中,首先應以“安全第一”為根本。切勿以犧牲人的安全作為項目成本管理的環節考慮。

  6結束語

  綜上所述,項目成本管理是項目管理的一個重要組成部分,它是在項目的具體實施過程中,為了保證完成項目所花費的實際成本不超過其預算成本而展開的項目成本估算、項目預算編制和項目成本控制等方面的管理活動。實際上,盡管項目在實施過程中會遇到很多的不確定性,但是只要在項目成本管理工作方面樹立正確的思想,采取適當的方法,遵循一定的程序,嚴格按照項目管理的要求做好估算、預算和成本控制工作,將項目的實際成本控制在預算成本之內,是完全可能的。

  參考文獻

  1 《建設工程項目管理》,中國建筑工業出版社,全國一級建造師職業資格考試用書編寫委員會編著,2010年4月出版,第69-76頁。

  2 《計算機信息系統集成項目管理基礎》,電子工業出版社,中國軟件評測中心編著,2004年2月出版,第185頁。

  3 《建設工程經濟》,中國建筑工業出版社,全國一級建造師職業資格考試用書編寫委員會編著,2004年5月出版,第139-155頁。

  4 《現代成本管理》,上海財經大學出版社,孫續元編著,2007年10月出版,第1-23頁。

文章標題:淺談智能化工程項目實施的成本管理

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