摘要：人事檔案作為人才信息的書面載體，是企業(yè)選賢舉能的重要依據(jù)，對人力資源的管理與開發(fā)起著重要的作用。文章從對人事檔案管理不夠重視，管理力量薄弱、管理水平不高，人事檔案材料質(zhì)量不高和管理的科學(xué)化、信息化程度不高等方面分析了事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題。并提出了改善事業(yè)單位人事檔案管理的措施，如提高對人事檔案管理的重視度;加強(qiáng)人事檔案管理隊伍建設(shè)，提高管理人員素質(zhì);建立健全人事檔案管理制度;注重人事檔案材料收集，提高檔案質(zhì)量和加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，希望對后續(xù)研究有所幫助。

　　關(guān)鍵詞：事業(yè)單位,人事檔案,管理

　　事業(yè)單位是我國法人機(jī)構(gòu)重要組成，主要分布在教育、醫(yī)療、科研等基礎(chǔ)服務(wù)領(lǐng)域。事業(yè)單位檔案管理是事業(yè)單位整體管理的重要組成，一定程度上體現(xiàn)了事業(yè)單位管理的水平，因而加強(qiáng)事業(yè)單位擋案管理問題研究具有重要意義。

　　一、事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題

　　1、對人事檔案管理不夠重視

　　長期以來，很多事業(yè)單位對人事檔案工作的認(rèn)識不足，重視度不夠，認(rèn)為擋案管理的主要和首要任務(wù)是保證檔案資料本身的安全性，忽視了人事檔案管理可為用人制度、選任制度提供重要支撐的作用，致使人事檔案管理工作僅僅流于表面形式，完全處于被動、應(yīng)付的狀態(tài)，難以為事業(yè)單位的發(fā)展建設(shè)提供高質(zhì)量的服務(wù)。

　　2、管理力量薄弱、管理水平不高

　　由于事業(yè)單位對檔案管理工作的不重視、淡漠，導(dǎo)致相當(dāng)一部分事業(yè)單位的檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識，檔案意識淡薄，對人事檔案的收集、整理、歸檔等業(yè)務(wù)不熟，管理水平低下。而且許多檔案管理人員都是兼職人員，根本沒有足夠的精力投入到人事檔案管理工作中，經(jīng)常出現(xiàn)歸檔不及時、檔案缺失的情況，嚴(yán)重影響檔案管理的質(zhì)量。此外，檔案管理人員的思想觀念比較陳舊，管理手段也相對落后，這些都在一定程度上限制了人事檔案管理水平的提高。

　　3、人事檔案材料質(zhì)量不高

　　人事檔案材料本該是客觀、歷史地記載員工個人情況的，具有很強(qiáng)的真實性和唯一性。然而，在當(dāng)前事業(yè)單位的人事檔案管理中，檔案材料造假十分嚴(yán)重，虛報工齡、學(xué)歷的現(xiàn)象比比皆是，很難反映員工的真實情況。另外，很多材料內(nèi)容空泛，比如自我鑒定、評價都是套話，使得人事檔案材料看上去如出一轍，很雷同，給人以“千篇一律”的感覺，嚴(yán)重影響檔案材料的質(zhì)量，降低檔案的利用率。

　　4、管理的科學(xué)化、信息化程度不高

　　隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展和信息水平的不斷提高，人事檔案信息管理系統(tǒng)已經(jīng)在事業(yè)單位中得到普遍應(yīng)用。但從總體來看，事業(yè)單位并沒能充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，比如有些單位雖然把檔案信息輸入計算機(jī)，但真正要檢索資料、調(diào)閱檔案時還是習(xí)慣于采用手工操作，無紙化閱檔基本得不到實現(xiàn)，這些都不利于人事檔案的保管，同時還會大大降低工作效率。

　　二、改善事業(yè)單位人事檔案管理的措施

　　1、提高對人事檔案管理的重視度

　　事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須充分認(rèn)識到人事檔案管理的重要性，提高思想認(rèn)知，高度重視人事檔案管理工作，將其納入單位的議事日程。成立專門的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對單位的人事檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;建立人事檔案管理考核機(jī)制，實行定性定量考核，推進(jìn)人事檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)。

　　2、加強(qiáng)人事檔案管理隊伍建設(shè)，提高管理人員素質(zhì)

　　人事檔案管理是一項業(yè)務(wù)性、政策性較強(qiáng)的工作，集服務(wù)性和保密性于一體，需要高素質(zhì)的復(fù)合型人才。因此，事業(yè)單位必須加強(qiáng)人事檔案管理隊伍的建設(shè)，以提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，從而提升檔案管理水平。首先，選擇一些行為嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)的員工從事檔案管理工作;其次，加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)、教育，提高其專業(yè)知識和專業(yè)技能;最后，注意與時俱進(jìn)，定期組織一些學(xué)習(xí)活動，讓檔案管理人員能夠及時掌握最前沿的理論知識和最先進(jìn)的管理技術(shù)，跟上時展的步伐。

　　3、建立健全人事檔案管理制度

　　人事檔案管理是一項瑣碎、繁雜的工作，需要一定的規(guī)章制度來制約，否則容易雜亂無章、無所適從。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合人事檔案管理工作的實際情況，制定各項管理制度，對檔案的收集、整理、借閱、歸檔等環(huán)節(jié)都要有明確的規(guī)定，并落實責(zé)任制，使人事檔案管理有據(jù)可依，朝著制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。

　　4、注重人事檔案材料收集，提高檔案質(zhì)量

　　隨著人事體制改革的深化，需要入檔的材料不斷增多，檔案管理人員必須及時收集有關(guān)的各種材料，認(rèn)真整理、仔細(xì)鑒別，對不符合規(guī)定的材料及時予以處理，確保材料手續(xù)完備、齊全完整，保證人事檔案材料的真實性、準(zhǔn)確性。檔案管理人員要充分意識到人事檔案在人力資源管理與開發(fā)中的重要性，妥善保管檔案材料，提高檔案管理質(zhì)量，最大限度的發(fā)揮人事檔案的信息價值。

　　5、加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)

　　在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，事業(yè)單位應(yīng)注重加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)。檔案管理人員可以利用計算機(jī)來進(jìn)行輔助管理，運用現(xiàn)代先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，將紙質(zhì)的檔案資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案和數(shù)據(jù)檔案的共存。同時，還可以利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)人事檔案信息的資源共享，這樣既方便了利用者，又提高了人事檔案工作的效率。

　　三、結(jié)語

　　綜上所述，我國事業(yè)單位人事檔案管理已與我們推薦事業(yè)單位改革的整體趨勢不相適應(yīng)，改革勢在必行，新形勢下，我們應(yīng)在實踐中不斷創(chuàng)新，采取有效的措施，積極探索現(xiàn)代化的檔案管理模式，使事業(yè)單位的人事檔案管理工作邁上一個新的臺階，為我國事業(yè)單位的整體改革添加動力。

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