[摘要]隨著高等職業(yè)技術(shù)教育事業(yè)的飛速發(fā)展，高職院校水電管理信息化管理建設(shè)日趨重要。本文分析了高職院校水電管理工作中存在的問(wèn)題，介紹了水電管理信息化帶來(lái)的益處，并對(duì)推進(jìn)高職院校水電管理信息化建設(shè)提出了幾點(diǎn)建議。
　　[關(guān)鍵詞]高職院校，水電管理，信息化，管理；
　　近年來(lái)，隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模迅速擴(kuò)大和內(nèi)部管理體制的不斷深化，對(duì)高職院校后勤管理與保障工作提出了更高的要求。盡管目前高職院校在日常管理中大量采用了計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)的信息管理手段，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，但是很多高職院校的水電管理還是采用傳統(tǒng)的運(yùn)作模式，在水電管理信息化方面的建設(shè)還相對(duì)落后，新技術(shù)尚未普遍推廣使用等問(wèn)題使得各高校的水電消耗高居不下。本文針對(duì)高職院校水電管理中存在的問(wèn)題，闡述了信息化帶來(lái)的益處，并對(duì)高職院校水電管理信息化建設(shè)提出了幾點(diǎn)建議。
　　一、高校水電管理存在的問(wèn)題：
　　（一）高職院校部分師生節(jié)約觀念淡薄。
　　由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和傳統(tǒng)觀念影響，水電消費(fèi)成了福利型消費(fèi)，各部門(mén)的水電消耗無(wú)計(jì)量約定，設(shè)施設(shè)備使用無(wú)指標(biāo)控制，全由學(xué)校買(mǎi)單。再加上節(jié)約水電的宣傳力度不夠，很難形成全校范圍的節(jié)約用水、節(jié)約用電、安全用電的意識(shí)和行為，造成部分高職院校水電浪費(fèi)嚴(yán)重。
　　（二）管理觀念落后，領(lǐng)導(dǎo)不夠重視。
　　由于學(xué)校在社會(huì)生活中的地位比較特殊，政府和有關(guān)部門(mén)都優(yōu)先保證學(xué)校的水電供應(yīng)，這使有的高職院校領(lǐng)導(dǎo)在用水用電上沒(méi)有后顧之憂，對(duì)水電管理工作也不夠重視。很多學(xué)校沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的水電管理部門(mén)，很難在水電管理工作中深入思考水電管理創(chuàng)新的問(wèn)題。
　　（三）制度缺乏、監(jiān)管不嚴(yán)、執(zhí)行不力。
　　部分高職院校對(duì)于水電管理沒(méi)有制度規(guī)范，沒(méi)有利益驅(qū)動(dòng)，沒(méi)有全面水電管理的基礎(chǔ)，學(xué)校自身的節(jié)水節(jié)電管理就形同虛設(shè)。這也反映了管理機(jī)制上的缺陷，節(jié)約水電管理即使有制度也是停留在書(shū)面上，很難在實(shí)際管理中得到落實(shí)。
　　（四）設(shè)施陳舊落后、投資不能到位。
　　由于觀念上的淡薄和管理上的權(quán)、責(zé)、利相分離，使得很多高職院校在水電基礎(chǔ)設(shè)備上的投入不夠，不少高職院校水電運(yùn)行設(shè)備即使裝備了具有90年代初期技術(shù)水平的變頻供水設(shè)備和GCS、GCK、GCL系列抽屜式高低壓配電柜，但都只是非智能控制型的、不可聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程監(jiān)控的現(xiàn)場(chǎng)單機(jī)操作型控制設(shè)備，難以適應(yīng)高職院校水電智能化、信息化管理的要求。院校的水電職能部門(mén)雖然配備了微機(jī)，也只是局限在建立水電收費(fèi)檔案、打印文稿等用途方面，而不是用微機(jī)對(duì)分散在校園各處和分校各點(diǎn)的水電設(shè)備進(jìn)行有效的統(tǒng)籌性監(jiān)控管理。計(jì)量手段的落后導(dǎo)致了計(jì)量數(shù)據(jù)缺乏，無(wú)法對(duì)各部門(mén)進(jìn)行能耗分析，學(xué)校的監(jiān)管形同虛設(shè)，很少實(shí)施智能化管理手段，因此導(dǎo)致了水電浪費(fèi)成為一個(gè)普遍存在現(xiàn)象。
　　（五）管理隊(duì)伍人才缺乏，管理水平亟待提高。
　　毋庸諱言，在高職院校很多人對(duì)水電管理工作人員有種誤解，認(rèn)為水電管理工作很簡(jiǎn)單，不需要有多少文化和知識(shí)，水電管理隊(duì)伍嚴(yán)重缺乏技術(shù)力量和管理人才，管理隊(duì)伍人員素質(zhì)跟不上發(fā)展的要求，更加沒(méi)有精力和能力進(jìn)行水電管理信息化智能化建設(shè)。高職院校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，采取培訓(xùn)為主、引進(jìn)為輔或培訓(xùn)與引進(jìn)相結(jié)合的措施集聚人才、留住人才。
　　二、高職院校水電管理信息化的益處
　　（一）降低水電管理工作的難度
　　采用信息化管理系統(tǒng)之后，用微機(jī)對(duì)分散在校園各處和分校各點(diǎn)的水電設(shè)備進(jìn)行有效的統(tǒng)籌性監(jiān)控管理。信息資源是聯(lián)動(dòng)的而且可以隨時(shí)更新，每個(gè)有關(guān)人員都可以隨掌握即時(shí)的資訊，這使得在過(guò)去只能依賴大量的人力與時(shí)間才能完成的工作，現(xiàn)在只要少量的人工和時(shí)間就可以完成，降低了水電管理的難度，也減少管理的人力成本。
　　（二）降低設(shè)備維護(hù)成本，及時(shí)定位故障位置。
　　學(xué)校的水電設(shè)備通常都是分散的，很難做到及時(shí)的對(duì)水電設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù)和檢查。設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，很難在第一時(shí)間被發(fā)現(xiàn)處理，導(dǎo)致水電設(shè)備故障由小問(wèn)題變成大問(wèn)題。采用水電管理信息化之后，所有的終端設(shè)備信息都匯聚到系統(tǒng)中，可以做到實(shí)時(shí)的對(duì)所有的設(shè)備進(jìn)行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備情況異常，能最快速的定位到故障的發(fā)生地點(diǎn)，迅速的維修和更換。這大大提高了故障排除的速度，降低了維護(hù)成本。
　　（三）可以為水電管理方案提供科學(xué)的決策。
　　高職院校水電管理的信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)，目前很多高職院校對(duì)水電管理數(shù)據(jù)的重視程度不夠，無(wú)法很好的對(duì)其進(jìn)行整理和分析。水電管理信息化可以對(duì)分散、難于統(tǒng)計(jì)的水電管理數(shù)據(jù)進(jìn)行集合和統(tǒng)計(jì)，并通過(guò)數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘找出水電管理工作中存在的問(wèn)題，為水電管理的科學(xué)化方案提出提供可靠的依據(jù)。
　　三、高職院校水電管理信息化的建議
　　（一）領(lǐng)導(dǎo)要重視學(xué)校水電管理信息化建設(shè)
　　高職院校水電管理信息化建設(shè)是管理科學(xué)與計(jì)算機(jī)(網(wǎng)絡(luò))技術(shù)緊密相結(jié)合的系統(tǒng)工程，是把各種管理思想、管理體制、管理方法用現(xiàn)代化技術(shù)體現(xiàn)的綜合系統(tǒng)，只有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視，才能讓廣大師生積極參與，促進(jìn)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)和調(diào)度，使高職院校水電管理信息化工作進(jìn)展的更順利，更高效。
　　（二）要建立智能化水電計(jì)量收費(fèi)管理系統(tǒng)
　　運(yùn)用Intrernet技術(shù)和校園網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)在學(xué)校各部門(mén)之間建立信息點(diǎn)，根據(jù)學(xué)校財(cái)力和校園建設(shè)實(shí)際情況選用IC卡預(yù)付費(fèi)式電表，紅外線接收免讀式水電表，遠(yuǎn)程傳輸實(shí)時(shí)控制式電表、電磁閥式精密型水表等，提高水電表計(jì)計(jì)量的正確性與精密度，對(duì)水電收支情況和原始數(shù)據(jù)完成建檔、抄表、收費(fèi)、分析并提供各類(lèi)正確及時(shí)的報(bào)表，學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)和決策部門(mén)可對(duì)水電使用情況進(jìn)行查詢，對(duì)檔案信息等進(jìn)行集中處理和分析，改變傳統(tǒng)的水電抄表收費(fèi)管理的臺(tái)帳管理模式。
　　（三）要重視水電信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作。
　　要建立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)平臺(tái)，依托校園網(wǎng)絡(luò)，建立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)平臺(tái)在列入監(jiān)測(cè)、服務(wù)和管理的建筑設(shè)施用戶末端裝上具有數(shù)字傳輸功能的計(jì)測(cè)表具，將采集到的數(shù)值信號(hào)遠(yuǎn)程傳輸?shù)奖O(jiān)控中心，通過(guò)水電監(jiān)管軟件實(shí)現(xiàn)校區(qū)的能耗監(jiān)測(cè)、數(shù)據(jù)管理服務(wù)和對(duì)策制定，通過(guò)監(jiān)測(cè)平臺(tái)開(kāi)展實(shí)時(shí)監(jiān)控，不僅可以及時(shí)查找故障點(diǎn)，還可對(duì)水電措施進(jìn)行預(yù)測(cè)評(píng)估，為校園設(shè)施的水電管理提供依據(jù)。
　　高配置硬件設(shè)備的投資，并不表示高校管理實(shí)現(xiàn)了信息化，還要安裝適合本校自身特點(diǎn)的管理軟件。然而僅有軟硬件，系統(tǒng)的構(gòu)建也是不完善的。信息化的關(guān)鍵在于信息，如果忽略了信息的收集、整理、利用這些基礎(chǔ)工作，那信息系統(tǒng)也將形同虛設(shè)。因此信息化建設(shè)要重視對(duì)信息系統(tǒng)的維護(hù)工作，及時(shí)更新信息，以便使決策者可以根據(jù)掌握的信息作出科學(xué)的判斷。
　　（四）要注重建立一套規(guī)章制度或管理辦法
　　1、制定并完善水電規(guī)章制度是高校水電工作的制度保障，是對(duì)水電管理的具體規(guī)定，對(duì)水電管理工作具有重要的保障作用。高職校應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合本校的實(shí)際，制定出具體的水電管理規(guī)定，使高職校水電工作有法可依、有章可循。
　　2、評(píng)估和考核方而，要建立數(shù)字化的監(jiān)測(cè)平臺(tái)，對(duì)高校水電管理的工作實(shí)效進(jìn)行監(jiān)督，同時(shí)，還要建立科學(xué)的評(píng)價(jià)和考核機(jī)制，把水電管理的實(shí)際效果納入到對(duì)個(gè)人的考核當(dāng)中，實(shí)行量化管理。水電管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)本校歷年能源消耗情況，分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行指標(biāo)核定和量化管理，首先按照分類(lèi)管理的要求，對(duì)計(jì)劃內(nèi)的課堂教學(xué)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、行政辦公、學(xué)生宿舍和公共服務(wù)等用能，實(shí)行“核定指標(biāo)、節(jié)約留用、超支自付”的管理原則;例如北京大學(xué)全面實(shí)行“定額控制，計(jì)量收費(fèi)，超標(biāo)加價(jià)”的管理辦法，即全校所有單位和個(gè)人都必須裝表計(jì)量，對(duì)校內(nèi)各單位實(shí)施了用水用電“定額指標(biāo)內(nèi)免費(fèi)，超指標(biāo)加價(jià)收費(fèi)”的辦法。綜合各種因素，區(qū)別不同情況如學(xué)生人數(shù)的不同、房屋面積的不同、用能設(shè)施的不同等等對(duì)各單位下達(dá)全年的用水用電指標(biāo)，指標(biāo)內(nèi)費(fèi)用由學(xué)校暫付，超出指標(biāo)用量部分單位需按市價(jià)交費(fèi)等。該管理辦法的實(shí)施樹(shù)立了“水電是商品”“誰(shuí)用水電誰(shuí)交錢(qián)”的觀念。對(duì)全校所有單位實(shí)施全額收費(fèi)的辦法，即每年學(xué)校將以往暗補(bǔ)給每個(gè)院系的水電費(fèi)以辦公經(jīng)費(fèi)的名義直接下?lián)芙o全校各單位，各單位要按實(shí)際水電用量交費(fèi)，使用水用電與各院系的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，對(duì)學(xué)生宿舍的用水用電問(wèn)題，超過(guò)定額后，學(xué)生要自己花錢(qián)購(gòu)電，這個(gè)辦法使他們?cè)谄匠５纳�活、學(xué)習(xí)中養(yǎng)成節(jié)約能源的好習(xí)慣。同時(shí)減少使用違章電器，確保了學(xué)生宿舍用電的安全。多年來(lái)，通過(guò)強(qiáng)化水電管理，有效的抑制了能源消耗量的增長(zhǎng)速度，且每年回收水電費(fèi)達(dá)數(shù)千萬(wàn)元，取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
　　（五）建立專(zhuān)門(mén)水電管理機(jī)構(gòu)、管理隊(duì)伍。
　　借鑒國(guó)內(nèi)外高校水電建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)，建立專(zhuān)門(mén)的水電管理組織或機(jī)構(gòu)，是校園水電建設(shè)的組織保證，是一個(gè)很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，信息化建設(shè)不是先進(jìn)設(shè)備的簡(jiǎn)單堆砌，而是由人、信息資源、計(jì)算機(jī)技術(shù)等要素組成的系統(tǒng)工程。其中人是最為關(guān)鍵的要素，要通過(guò)引進(jìn)、培訓(xùn)等多種方式培養(yǎng)人才、建設(shè)一支優(yōu)秀的水電管理隊(duì)伍，提高學(xué)校水電管理人員水平。
　　五、結(jié)論
　　水電管理信息化必將推動(dòng)高職院校的水電管理工作，它是一個(gè)漫長(zhǎng)的而艱巨的過(guò)程，我們必須高度重視高職院校水電管理信息化建設(shè)，更加深入地探討其中的機(jī)遇與挑戰(zhàn)、潛力與弊端，進(jìn)行不斷地實(shí)踐、探索、反思和研究，提出解決問(wèn)題的對(duì)策，助力于高職院校水電管理信息化建設(shè)的健康發(fā)展，全面提高高職院校水電管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
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