在辦公自動(dòng)化的環(huán)境中，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及通信技術(shù)對(duì)人事數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，大大提高了工作效率。大量的數(shù)據(jù)處理可以在幾小時(shí)，甚至幾分鐘內(nèi)處理完成，本文管理職稱論文發(fā)表通過對(duì)人事管理系統(tǒng)中信息數(shù)據(jù)可能面臨安全隱患的分析，有針對(duì)性的提出解決這些隱患的辦法，從而為高校人事工作的和諧運(yùn)行提供保障。

　　摘要：在業(yè)務(wù)人員使用的系統(tǒng)中設(shè)置強(qiáng)口令，保證系統(tǒng)的登錄安全。如何有必要可以使用聲音、密碼鎖、優(yōu)盾等方式加強(qiáng)辦公室的安全，保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。

　　關(guān)鍵詞：自動(dòng)化,人事信息,安全,管理職稱論文發(fā)表

　　1、人事信息的基本情況。

　　1.1.人事信息數(shù)據(jù)的特點(diǎn)：

　　高校人事數(shù)據(jù)種類多，數(shù)據(jù)量大。主要數(shù)據(jù)種類有：1、工資數(shù)據(jù)、工資報(bào)表(各類月度、季度、年度報(bào)表)、獎(jiǎng)金情況(各類單項(xiàng)獎(jiǎng)、基礎(chǔ)獎(jiǎng)等)2、職工的保險(xiǎn)數(shù)據(jù)3、職工的培訓(xùn)數(shù)據(jù)(各類內(nèi)外部培訓(xùn))4、人才引進(jìn)、招聘等5、勞動(dòng)合同管理(職工勞動(dòng)合同的簽訂、解除、辭退等)6、人事檔案管理7、其他數(shù)據(jù)：職稱、職業(yè)技能、人事調(diào)動(dòng)等.

　　1.2高校人事信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性要求較高，數(shù)據(jù)保密級(jí)別較高。無論是為了學(xué)校的發(fā)展，還是為了學(xué)校資源的配置，數(shù)據(jù)必須及時(shí)、準(zhǔn)確。

　　2.人事信息數(shù)據(jù)的管理情況：

　　在網(wǎng)絡(luò)的支持下，現(xiàn)代化辦公設(shè)備可以為團(tuán)隊(duì)人員提供平穩(wěn)的合作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提高辦事效率、增強(qiáng)數(shù)據(jù)的管理能力。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了跨部門、跨地域的辦公平臺(tái)。

　　3、高校人事數(shù)據(jù)在辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下面臨的問題

　　3.1辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及設(shè)備的安全。

　　高校人事部門一般會(huì)根據(jù)本單位實(shí)際工作情況設(shè)計(jì)人事管理系統(tǒng)，滿足本部門工作業(yè)務(wù)要求。同時(shí)，為了加強(qiáng)人事與其他各部門的協(xié)同工作，除了局域網(wǎng)，還會(huì)使用廣域網(wǎng)。這樣，在辦公環(huán)境處于開放性網(wǎng)絡(luò)中，可能會(huì)遭到木馬程序的攻擊，輕則辦公網(wǎng)絡(luò)癱瘓，所有業(yè)務(wù)暫停辦理;重則損壞計(jì)算機(jī)設(shè)備以及數(shù)據(jù)庫，所有存在的重要數(shù)據(jù)被破壞殆盡。數(shù)據(jù)在無法恢復(fù)的情況下，單位正常的運(yùn)行會(huì)徹底癱瘓。辦公數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)設(shè)備如果出現(xiàn)不可修復(fù)的錯(cuò)誤，重要的數(shù)據(jù)可能無法恢復(fù)，即使恢復(fù)片段，剩下殘缺不全的數(shù)據(jù)依然無法被使用。

　　3.2辦公環(huán)境的安全。

　　辦公環(huán)境的安全往往是被忽略的環(huán)節(jié)。未分類、亂放的重要材料、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)未加鎖人卻離開、辦公室出入人員混亂等人為因素往往導(dǎo)致人事數(shù)據(jù)的失密或者重要材料的丟失。在自動(dòng)化辦公環(huán)境中，計(jì)算機(jī)是常用設(shè)備，存儲(chǔ)著經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)信息，如果未對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置密碼或者未對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)加密，那么可能會(huì)發(fā)生數(shù)據(jù)失竊的情況。這種情況可怕在數(shù)據(jù)使用者或者保管者可能并不知道數(shù)據(jù)已經(jīng)失密，如果依然使用，那么可能會(huì)被別有用心的人利用，造成人事工作的秩序混亂。

　　4、如何解決面臨的問題

　　4.1辦公室網(wǎng)絡(luò)的安全。

　　作為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行的人事管理系統(tǒng)，可以從人員和系統(tǒng)兩個(gè)方面入手管理。首先，針對(duì)人事管理系統(tǒng)的使用人員要加強(qiáng)操作流程的培訓(xùn)，保證按照安全守則要求運(yùn)行系統(tǒng)，保證系統(tǒng)在專業(yè)的操作下流暢運(yùn)行。

　　其次，是針對(duì)系統(tǒng)的管理。目前主流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的架構(gòu)模式是客戶端服務(wù)器模式(B/S模式)，這種模式同樣應(yīng)用在人事管理系統(tǒng)。在服務(wù)器端配備專業(yè)的計(jì)算機(jī)操作人員，對(duì)服務(wù)器進(jìn)行安全管理。作為客戶端的用戶，有時(shí)會(huì)陷入網(wǎng)絡(luò)欺騙或者是網(wǎng)絡(luò)攻擊，不自然的成為攻擊服務(wù)器的“工具”。為了避免成為黑客的攻擊工具，要在客戶端安裝虛擬機(jī)，讓客戶端的操作者在虛擬系統(tǒng)中進(jìn)行人事系統(tǒng)的操作以及其他的業(yè)務(wù)操作，保證物理數(shù)據(jù)的安全。

　　具體見圖1(人事管理系統(tǒng)基本模式)。

　　

 

　　圖1：人事管理系統(tǒng)基本模式

　　從圖1中可以看到客戶端中安裝虛擬機(jī)，人事管理系統(tǒng)安裝在虛擬機(jī)系統(tǒng)下，提出各種數(shù)據(jù)請(qǐng)求，服務(wù)器通過數(shù)據(jù)監(jiān)測軟件監(jiān)測客戶端發(fā)來的請(qǐng)求是不是本單位的客戶端，并對(duì)請(qǐng)求進(jìn)行隨時(shí)監(jiān)測，保證沒有外來設(shè)備的數(shù)據(jù)請(qǐng)求，同時(shí)響應(yīng)客戶端的請(qǐng)求。客戶端如果要安裝新軟件，要安裝在虛擬機(jī)系統(tǒng)中。這樣，重要數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在服務(wù)器端，由專業(yè)操作人員進(jìn)行維護(hù)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定和數(shù)據(jù)使用的安全性。客戶端中，人事管理系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行于虛擬機(jī)中，即使遭到網(wǎng)絡(luò)攻擊，而物理數(shù)據(jù)則得到有效保護(hù)。

　　4.2辦公室的安全

　　針對(duì)人事辦公室的安全，可以通過完善相關(guān)制度加強(qiáng)辦公室人員的安全意識(shí)。針對(duì)人事數(shù)據(jù)的保密級(jí)別，在人事管理系統(tǒng)中分權(quán)限進(jìn)行管理。非業(yè)務(wù)人員不得使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)，其他人員不得在業(yè)務(wù)人員不在場的情況下使用人事管理系統(tǒng)。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化應(yīng)用探索[J].信息與電腦.2013(10)

　　[2]計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)研究[J].計(jì)算機(jī)工程應(yīng)用技術(shù).2012(9)

　　[3]勞動(dòng)人事工作中計(jì)算機(jī)化管理與應(yīng)用[J].人力資源管理.2013(7)

　　《福建行政學(xué)院學(xué)報(bào)》原名《管理與效益》，1986年7月創(chuàng)刊，1999年第1期起更名為《福建行政學(xué)院福建經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)》，2008年5月起更名為現(xiàn)刊名。現(xiàn)為雙刊。主辦單位：福建行政學(xué)院。主編:黃陵東，副主編兼編輯部主任：劉梅康。國內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)：CN35-1295/D，國際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)：ISSN1674-3199，國內(nèi)外公開發(fā)行。