在實際的工作中，常常有人認為內(nèi)業(yè)資料沒有什么用處，其實這些想法并不正確。在以往的施工中，由于施工過程不規(guī)范、施工隊伍素質(zhì)較低以及質(zhì)量監(jiān) 督的表面化，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生落后于施工工序，許多應(yīng)有的資料往往散失或沒有收集，由此而無法體現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的重要性。隨著施工工程的進一步規(guī)范和施工質(zhì) 量要求的提升，內(nèi)業(yè)資料所具有的作用將越來越凸現(xiàn)出來。

　　摘要：綠化工程內(nèi)業(yè)資料是一種以文字、圖像等手段記錄綠化施工工程所形成的一系列文件的組合。它將綠化工程的施工過程以一種被施工雙方都認可的 形式記錄下來，從理論上將它能夠完整地記錄下整個工程。內(nèi)業(yè)資料反映了綠化施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中 的問題所在。

　　關(guān)鍵詞：國家級建筑類刊物,綠化工程,內(nèi)業(yè)資料

　　一是實時跟蹤作用。

　　工程施工的每一步都牽涉到內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生，所以必須要及時地收集才能有效地了解工程的進展情況。綠化工程可分成三個大部分：開工前、施工中、竣 工后。開工前需要現(xiàn)場踏勘，校對地形，核實土方量、綠地面積，申請施工許可證，建造臨時設(shè)施。對于內(nèi)業(yè)資料來說現(xiàn)場踏勘將會產(chǎn)生測量記錄，校對核實有可能 產(chǎn)生設(shè)計變更，施工許可證和開工報告是合法必備的手續(xù)也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多，因此需要的內(nèi)業(yè)資料也就更多。從土方的增減、 駁運;苗木的出圃、運輸、現(xiàn)場驗收;到放樣、種植、綁扎、養(yǎng)護。每一個步驟都牽涉到相關(guān)的記錄。內(nèi)業(yè)資料應(yīng)對的是：土方(量)簽證單、標高復(fù)核記錄、苗木 出圃單、放樣記錄、隱蔽工程驗收單(土壤土質(zhì))、栽植材料評定表等一系列記錄，一方面這些記錄描述于工程進度情況，另一方面它們又是對工程質(zhì)量的書面監(jiān) 督，根據(jù)這些材料和現(xiàn)場進行對比，可以很好地了解施工隊伍的負責程度，因而可以使施工隊伍更謹慎地完成施工任務(wù)。最后的環(huán)節(jié)也最為重要，現(xiàn)場施工完成后， 必須進行竣工驗收，這也是工程被建設(shè)單位所承認的關(guān)鍵的一步。從外觀面貌到內(nèi)在質(zhì)量，這些都是接受檢驗的內(nèi)容，同時應(yīng)提交的是工程相對應(yīng)的內(nèi)業(yè)資料，也就 是書面的施工記錄，內(nèi)業(yè)資料將成為現(xiàn)場情況的一種佐證。此期間的資料主要為：竣工報告、工程決算、竣工圖以及由竣工驗收所產(chǎn)生的會議紀要。竣工驗收是工程 施工后的一個部分，在經(jīng)過保質(zhì)期的養(yǎng)護之后，綠地最后將進行移交，此時應(yīng)提交養(yǎng)護報告、數(shù)量清單以及移交報告單，完成工程的最后部分。根據(jù)現(xiàn)行的檔案編制 規(guī)定，內(nèi)業(yè)資料中還必須包括影象資料--即通常所說的照片.這些照片應(yīng)包括反映開工前的地形地貌、施工中的隱蔽工作、各部分的接點工作以及竣工時和移交時 的現(xiàn)場面貌，它們將提供一個直觀的施工情況記錄，是內(nèi)業(yè)文字資料的有效補充。

　　二是反饋監(jiān)督的作用。

　　每一個施工工序都能從內(nèi)業(yè)資料上反映出它的時間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性，在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷，諸如缺少許可、不符進度、 數(shù)量誤差等等，都可以從中得出。就拿隱蔽工程驗收單來說，首先必須由施工單位提供隱蔽驗收的項目、結(jié)構(gòu)、數(shù)量，然后會同建設(shè)單位(或監(jiān)理單位)進行抽樣檢 查，檢查的情況和結(jié)果就記錄在隱蔽工程驗收單上，施工個位擁此可以對自己的施工質(zhì)量狀況和尚未注意到的問題進行糾正，如密切度不夠、標高未達到等等。對于 項目負責人來說，就可以較清楚地知道問題的所在。

　　三是信息查詢作用。

　　有了內(nèi)業(yè)資料的跟蹤，項目負責人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來對整個工程的節(jié)點進行控制。在及時搜集的情況下，有關(guān)工程的各工序相關(guān)細節(jié) 就都存在于內(nèi)業(yè)資料中，-旦發(fā)生意外情況(如數(shù)量不符、質(zhì)量差異)就可以憑借資料記錄追查到其中的原因，也方便了項目負責人對工程的管理。尤其在工程發(fā)生 分包情況下，在項目結(jié)算方面更見內(nèi)業(yè)資料的功效。

　　四是經(jīng)驗積累作用。

　　內(nèi)業(yè)資料可以作為今后工程施工的一種借鑒，對以往工程中采用的技術(shù)、發(fā)生的問題、采取的措施以及反饋結(jié)果，在以后工程的施工中可以吸取經(jīng)驗，少走彎路。在內(nèi)業(yè)資料中還包含著"竣工報告"、 "施工小結(jié)'等自我總結(jié)的部分，這些文件往往有的項月負責人不大在意，其實在這些文件中除了有關(guān)的工程數(shù)據(jù)外，對施工過程的總結(jié)占了相當大的部分，優(yōu)點、缺點盡在其中，學習和借鑒這些文件對今后的工程管理將會有很大的促進作用。

　　在一般情況下，內(nèi)業(yè)資料在編制完成后即歸入檔案部門，使用的機會不多。其實，由于內(nèi)業(yè)資料的四大作用，使其有了很高的"含金量"。首先它是一種 記錄，因此對于施工中的薄弱環(huán)節(jié)，記錄就很能反映問題，在今后的工程當中施工企業(yè)可以對此進行加強。其次它是一種參考，有關(guān)的方法、格式、步驟可作為今后 施工的樣板，減少工作中的疏忽。再次它是一種積累，施工中總結(jié)的技術(shù)經(jīng)驗、疑難問題可以使企業(yè)的技術(shù)不斷得到提高，有利于企業(yè)自身的技術(shù)積累和創(chuàng)新。