所屬欄目:項(xiàng)目管理論文 發(fā)布日期:2010-08-31 08:23 熱度:
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,成本控制是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。面對(duì)當(dāng)前全球金融危機(jī),企業(yè)管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,充分運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的成本控制方法,建立起科學(xué)合理的成本分析與控制系統(tǒng),從根本上改善企業(yè)成本狀況,以增強(qiáng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力。“生存還是死亡,這是一個(gè)值得思考的問題。”
一、企業(yè)成本控制概述
成本控制即企業(yè)按照一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,來保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。在成本控制過程中,運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理,對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督,并且發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)、挖掘內(nèi)部潛力、尋找一切可能降低成本的途徑。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,而成本控制又是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。有效的成本控制對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益具有重要的作用:首先,成本控制是降低產(chǎn)品成本、增加贏利,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑,通過成本控制制度,特別是在成本控制中采用的內(nèi)部牽制制度,為財(cái)務(wù)物資的安全提供了制度上的保證。其次,成本控制是用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位來對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行反映和控制,能夠直接體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因而它具有很強(qiáng)的綜合性,在整個(gè)企業(yè)的控制系統(tǒng)中起著綜合的控制作用。再次,從宏觀角度看,除了企業(yè)微觀成本控制以外,國(guó)家對(duì)生產(chǎn)力的配置,國(guó)民經(jīng)濟(jì)比例的協(xié)調(diào)等都是成本控制的體現(xiàn),它能使有限的社會(huì)資源分配相對(duì)合理,進(jìn)一步提高資源使用的有效性。
二、企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀
1、成本管理意識(shí)淡化,成本控制觀念落后
在傳統(tǒng)成本管理中,成本管理的目的被歸結(jié)為降低成本。節(jié)約成了降低成本的基本手段。從現(xiàn)代成本管理的視角出發(fā)來分析成本管理的這一目標(biāo),是一種極其消極的成本管理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)從資源配置的優(yōu)化和資本產(chǎn)出的角度出發(fā),加強(qiáng)整個(gè)生產(chǎn)周期的成本控制,最大限度地滿足消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的售后服務(wù)。而目前,很多企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)至職工對(duì)成本的關(guān)注程度較弱,沒有認(rèn)識(shí)到成本是反映企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、管理工作質(zhì)量的綜合指標(biāo),沒有認(rèn)識(shí)到降低成本是提高經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵,這種意識(shí)和觀念急需轉(zhuǎn)變。
2、成本控制模式和方法落后
許多企業(yè)的成本控制模式一直沿用原有模式,即首先制定目標(biāo)成本,再將目標(biāo)成本訂立為標(biāo)準(zhǔn)成本,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)成本,揭示實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異,并借助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的成本資料,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的信息處理方法,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程發(fā)生或可能發(fā)生的成本數(shù)額與形態(tài)實(shí)施控制、分析和評(píng)價(jià),制訂改善措施,考核獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)責(zé)任方,其重心放在產(chǎn)品的生產(chǎn)階段,著眼于成本的事中、事后控制。這種成本控制模式忽視了產(chǎn)品生產(chǎn)其他環(huán)節(jié)上的成本控制,不能全面正確地反映企業(yè)的成本信息,誤導(dǎo)企業(yè)管理決策者的決策,已不能適應(yīng)現(xiàn)代成本控制的需要,從而制約企業(yè)獲得長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3、成本控制手段簡(jiǎn)單
現(xiàn)在已進(jìn)入信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,雖然許多企業(yè)在會(huì)計(jì)核算上廣泛使用計(jì)算機(jī)操作,但僅限于對(duì)會(huì)計(jì)憑證的錄入,賬簿的登記以及會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,其功能主要體現(xiàn)在記賬、算賬、報(bào)賬、存取數(shù)據(jù)和計(jì)提折舊、存貨計(jì)價(jià)和成本計(jì)算等方面的計(jì)算工作上,還沒有真正體現(xiàn)出其在會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和決策等方面的信息交互管理功能。這樣的會(huì)計(jì)電算化無法滿足現(xiàn)代成本控制對(duì)信息處理的要求,更談不上成本控制手段的現(xiàn)代化。
4、企業(yè)成本信息不能滿足企業(yè)管理的需要。
企業(yè)亂擠、亂攤成本或不計(jì)、少計(jì)成本的現(xiàn)象普遍存在,使得產(chǎn)品成本不能真實(shí)地反映企業(yè)的耗費(fèi)水平。成本信息與企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制脫節(jié)。現(xiàn)行成本核算制度是以產(chǎn)品為成本計(jì)算對(duì)象歸集生產(chǎn)費(fèi)用和計(jì)算產(chǎn)品實(shí)際成本的,它只提供產(chǎn)品成本,不能反映企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門乃至個(gè)人的成本責(zé)任,企業(yè)不能依據(jù)成本信息評(píng)價(jià)內(nèi)部各單位的工作業(yè)績(jī),不利于企業(yè)作出正確的決策。
5、忽視對(duì)企業(yè)成本管理文化的塑造
企業(yè)的成本控制運(yùn)行機(jī)制過多地依賴行政手段來增加成本控制的約束力,難以發(fā)揮人們的積極性和創(chuàng)造性,更談不上企業(yè)的成本管理文化,造成人浮于事,工作效率低下,經(jīng)濟(jì)效益不高。
三、企業(yè)成本控制的創(chuàng)新
1、完善企業(yè)成本控制的制度建設(shè)
2006年頒布的新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求各單位應(yīng)當(dāng)在新的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》指導(dǎo)下,完善本單位會(huì)計(jì)核算辦法。對(duì)企業(yè)來說,這既是提高會(huì)計(jì)核算水平的挑戰(zhàn),更是有效控制包括經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、成本費(fèi)用在內(nèi)的企業(yè)成本的契機(jī)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,樹立新的成本控制概念,建立合理有效的成本控制制度。
2、樹立戰(zhàn)略成本控制理念
現(xiàn)代成本控制的宗旨,是為了取得長(zhǎng)期持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以便企業(yè)長(zhǎng)期生產(chǎn)和發(fā)展。戰(zhàn)略成本控制理念符合現(xiàn)代成本控制的需要。所謂戰(zhàn)略成本控制是指管理會(huì)計(jì)人員提供并充分分析企業(yè)本身及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資料,幫助管理者形成和評(píng)價(jià)企業(yè)戰(zhàn)略,從創(chuàng)造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)達(dá)到企業(yè)有效地適應(yīng)外部環(huán)境持續(xù)變化為出發(fā)點(diǎn)來制定具有長(zhǎng)期性、外延性、全面性和動(dòng)態(tài)性的成本控制目標(biāo),并通過對(duì)企業(yè)成本結(jié)構(gòu)、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一種新的成本控制系統(tǒng)。這種成本控制理念不僅考慮了保持企業(yè)在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)中取得長(zhǎng)期、持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)地位和效益,而且擴(kuò)大了成本控制視野,將企業(yè)的外部環(huán)境即采購(gòu)環(huán)節(jié),乃至研究開發(fā)與設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)和售后服務(wù)環(huán)節(jié)納入成本控制之內(nèi),使得成本控制能更好地根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化作出戰(zhàn)略目標(biāo)的相應(yīng)調(diào)整。
3、樹立企業(yè)成本控制的系統(tǒng)觀念
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)樹立成本的系統(tǒng)控制觀念,將企業(yè)的成本控制工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào)整體與全局,對(duì)企業(yè)成本控制的對(duì)象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究。通過研究每種成本管理方法的本質(zhì)及其適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的特色,構(gòu)建出系統(tǒng)的成本控制方法體系。一方面,為使企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力,成本控制就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而是應(yīng)該將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場(chǎng)需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)分析,以及產(chǎn)品的設(shè)計(jì);向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程控制的要求,就會(huì)涉及到產(chǎn)品的信息來源成本、技術(shù)成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫(kù)存成本、銷售成本,以及對(duì)顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對(duì)所有這些成本內(nèi)容都應(yīng)以嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)手段進(jìn)行管理,以增強(qiáng)產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。如在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段推行價(jià)值分析。另一方面,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化。與此相適應(yīng),成本控制的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本,等等。
4、采用現(xiàn)代科學(xué)的成本控制方法和手段
(1)采用現(xiàn)代的成本控制方法和計(jì)算機(jī)管理。傳統(tǒng)的成本控制只是被動(dòng)地計(jì)劃、記賬、算賬。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,成本控制不能局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而應(yīng)將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場(chǎng)需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)分析以及產(chǎn)品的設(shè)計(jì);向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求,會(huì)涉及到產(chǎn)品的信息來源成本、技術(shù)成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫(kù)存成本、銷售成本,以及對(duì)顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對(duì)所有這些成本內(nèi)容都應(yīng)運(yùn)用嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)手段進(jìn)行管理。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)多元化和經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)雜,對(duì)信息處理的準(zhǔn)確性、時(shí)效性的要求也越來越高,因此,利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行成本管理的優(yōu)越性也顯而易見。(2)要抓好企業(yè)成本控制幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作。事前要抓好成本預(yù)測(cè)、決策和成本計(jì)劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。(3)抓好降低產(chǎn)品成本的重點(diǎn)工作,如對(duì)主要原材料、物資采購(gòu)實(shí)行比價(jià)采購(gòu)制度,以降低采購(gòu)成本。(4)提高資金運(yùn)作水平。首先要開源節(jié)流,增收節(jié)支;其次要對(duì)資金實(shí)施跟蹤管理,加強(qiáng)資金調(diào)度與使用,做到專款專用,防止資金被挪用;第三要加大應(yīng)收賬款的催收力度,降低應(yīng)付款比例,加速貨款回籠;降低存貨比例,加強(qiáng)存貨管理。通過以上措施減少資金占用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),合理分配資金,加速資金周轉(zhuǎn),降低籌資成本。
5、強(qiáng)化成本預(yù)算約束
實(shí)施有效的成本控制,離不開成本預(yù)算約束。在企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理的過程中,成本預(yù)算是根據(jù)銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算而編制的,為了使預(yù)算編制的先進(jìn)合理,企業(yè)需要建立各項(xiàng)成本費(fèi)用的預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),并能夠根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部變化作出適時(shí)的修訂。為了適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化,企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能建立彈性成本預(yù)算,并對(duì)費(fèi)用預(yù)算實(shí)施定期的零基預(yù)算調(diào)整,以保證成本預(yù)算發(fā)揮應(yīng)有的作用。
6、樹立人本特色的成本控制觀念
在成本控制中,對(duì)企業(yè)成本產(chǎn)生影響的主觀動(dòng)因包括職工的成本控制意識(shí)、綜合素質(zhì)、集體意識(shí)、企業(yè)主人翁地位意識(shí)、工作態(tài)度和責(zé)任感、工人之間以及工人與領(lǐng)導(dǎo)間的人際關(guān)系等。人為的主觀動(dòng)因具有巨大的潛力,對(duì)其加以重視,可更有效地降低成本,改善企業(yè)成本管理工作起很大的作用。建立一支穩(wěn)定的、高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,那么在成本控制中可以走出一條新路子。要在企業(yè)中培養(yǎng)全體職工的成本意識(shí),企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)人人關(guān)心成本的文化氛圍。企業(yè)在降低成本的過程中,應(yīng)使人人都關(guān)心成本,形成一種良好的降低成本的機(jī)制.
總之,降低成本是企業(yè)管理的永恒主題,企業(yè)必須主動(dòng)地加強(qiáng)成本管理與控制,并隨著社會(huì)發(fā)展和環(huán)境變化與時(shí)俱進(jìn),以發(fā)展的觀念去研究成本管理,創(chuàng)新成本控制,進(jìn)而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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文章標(biāo)題:淺析企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及創(chuàng)新
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