【摘要】在企業各項經濟管理活動中,工程預結算管理是重要的組成部分。本文分析了建筑工程預結算工作的重要性,提出了加強工程預結算工作的方法,對預結算的內容進行了詳細探討,以便解決工程預結算過程中容易出現的問題。
　　【關鍵詞】工程；預結算；管理；重要性
　　【正文】在企業各項經濟管理活動中,工程預結算管理是重要的組成部分.抓好工程預結算管理工作,建立健全預結算工作制度,對促進企業生產經營管理,降低工程成本,提高企業經濟效益,具有十分重要的意義。工程預結算管理的重要性是毋庸置疑的,加強工程預結算管理工作的各個具體實施步驟，會直接影響到國家和業主的利益，合理控制造價,防止投資流失。因此,建筑工程預結算工作應當遵循一定的原則,采用合適的方法,并按照一定的管理程序進行。
　　一、工程預結算工作的重要性
　　1、做好建筑工程預結算過程動態管理
　　建筑工程的動態管理主要是指在以做好預結算為前提下，保證結算送審的質量，提高對工程預結算過程的管理水平，以環節把握為主，針對一些具體的情況作出適當地調節，能夠及時地調整管理方式為建筑工程服務，才是動態管理的根本。①招標階段的管理。招標工作的動態管理，要把握住招標方式的選擇，要對工程的資金投入、預算、整體利潤作出合理的估計，然后根據具體的情況來選擇招標方式。在這一過程中，預結算的工作人員要參與到整個招標過程之中，以便有利地提供數據支持，提升預結算工作的含金量。②在工程具體項目的結算過程中，預結算的動態管理要制定合理有效地管理計劃，合理地分配管理人員，做到有組織有程序地完成數據審核工作。在編制結算時，具體的動態管理工作包括：利用好業主的招標缺陷;熟悉項目的財務狀況，成本的損益點，熟悉合同以及招標投標文件的所有內容，工程結算的底線，做到胸有成竹。③動態管理還包括與財務部門的溝通，要清楚該工程成本支出情況及業主可能轉過來的款項。只有在夯實成本的基礎上才會形成一個確切的、真實的結算成本底線。
　　2、工程建設順利進行的保證
　　工程預結算工作是工程建設按照國際通行做法而采取的一種核算工具。在具體的工程建設過程中起著重要的利潤保障作用。理順工程成本的費用可以把一些屬于生產經營成本,福利性質和工資性補貼等全部引入成本,不再由稅后利潤開支。工程造價的總體結算做好了工程的利潤分析，避免工程實行困難為企業帶來虧損。工程預算環節為建筑工程的進行提供了原始的資金保證，為工程的實施提供了經濟規律依據,工程建設各階段的各類工程要依靠預結算工作的估算和確定來展開。工程的運用技術和經濟方法的選擇使用也要依靠預結算工作對其進行有效的控制,以使工程的投資取得較好的經濟效益和社會效益。
　　3、實現利潤最大化
　　我國施工企業的利潤,并不能完全作為利潤來使用,又由于我國長期以來實施的是低工資,高福利的分配制度,建筑工人的工資比國內其它行業要低很多,使工程的水平受到制約,同時工程的成本構成也受到嚴重影響。在市場經濟的體制下，企業的經營、生產、工資分配要利用預結算工作，最終實現利潤最大化。對于建筑企業，做好預結算工作能夠保證工程按質、按量、按期完成，并以此提高企業的經濟效益。預結算管理工作自始至終應貫穿于建筑企業整個生產過程中，它是一項涉及面廣、綜合性強的工作。它不但需要企業負責人的重視，同時也需要企業各有關部門密切協作和配合，共同努力完成，以實現企業利潤的最大化。
　　二、加強工程預結算工作
　　1、工程預算
　　工程的預算過程要注意把握預算的準確性，以最為貼切的方式對工程的施工和成本進行預算。首要的任務是應該加強對預算工作的認識，要對工程進行項目分組預算，加強對預算隊伍的人員管理，成立預算小組，將人員進行合理地分工，在各項工程預算過程中要重視對成本價的預算，對于工程中找不到歷史依據的預算內容，最好能夠請專家進行幫助預算。總之，工程預算工作要本著實事求是、準確認真的態度，根據企業工程的實際情況給出合理地預算報價。
　　2、施工過程的造價管理
　　施工過程的造價管理是一項較為棘手的工作，由于其涉及的內容較為廣泛，所以往往會造成造價管理工作的困難。造價管理的特殊性決定了其管理者必須要有很多專業化的知識。所以針對施工過程的造價管理一定要建立起比較完善的管理體系，保證使用高素質的預算人員為主要管理者，對較為細致的造價工作作出預算。
　　①分組計算管理
　　針對施工過程的繁瑣問題，在造價管理過程中可以采取分組計算法。例如：建筑工程項目，在進行施工之前，就要根據預算的報表，將基本土木建筑材料、框架材料、裝修材料等分成若干小組，派遣專業的預算管理人員進行統一造價核算。在具體的造價預算管理過程中要注意，有著相鄰或重疊項目的兩組之間要建立必要的溝通和聯系，對工程的整體造價管理要有統一的判斷和規劃。例如：在分組計算工程造價基數之后，還要對其報告的數據進行統一的匯總查證，以確保計算結果的合理性。同時，這樣的分組管理，也可以起到互相監督的作用，管理者可以通過一個小組的預結算結果來評估其他小組的數據是否準確合理，能夠對工程的造價進行合理地監控和資金使用指導，全面地確保了造價預算的合理性。
　　②全面審核管理
　　要熟悉預算定額分部分項工程內容在建筑工程預算定額子目中,首先要熟悉每個定額項目包括的工作內容,特別是對一些綜合定額項目,更應該注意定額綜合的內容,如果對一些綜合的內容都不熟悉,就會造成重復立項,重復套用定額子目的錯誤,促使工程造價提高。全面審核包括對施工圖的審核、現行施工設計的審核、承包合同或協議以及有關造價計算的審核等。全面的審核工作是提高預結算工作質量的有力保證。審核工作的完善可以提高對施工費用的合理控制，保證預算結果與實際施工的統一。例如：對于投資不多的工程項目，由于資金使用額度有限，如果對工程過程沒有統一的審核管理，就極易出現超出預算的情況。再如：簡單的維修工程，投資較少，項目簡單，沒什么必要建立專業的預結算小組。要保證其維修的質量和資金合理使用就要進行工程施工的全面審核管理。所以，這種全面的審核管理工作適合用于工程量較小的施工，可以避免重復勞動，對工程造價控制又可以達到嚴格監管。
　　三、竣工結算
　　所謂竣工結算，就是要針對預算資料、結算資料、資金使用情況進行統一查證驗收，根據施工過程作出必要的資金使用整理，有著施工補救的作用。竣工結算要重視比較與分析，要比較工程過程與以往的施工情況有哪些需要比對的項目，找到提高企業工程預結算管理工作的辦法。例如：比較工程資金預算的合理性、造價核算的準確性、經濟效益等。對于竣工結算的“分析”環節，要分析出項目的可行性、項目施工是否超出了預算、資金使用是否有經濟效益、投標的具體情況等。對分析后的結果，還要提出必要的合理化建議，以便在未來更好地為企業帶來準確的工程預結算管理。另外，工程的竣工結算對與企業的合作伙伴有著一定的法律制約功能，工程款的結算需要有竣工結算作為法律依據，保證對合作雙方作出必要的約束。
　　總之，工程預結算工作是有效控制投資和合理確定工程造價的重要環節，做好工程預結算工作可以避免不合理開支,節省大量的建設資金,同時又能保證正常的工程運行。市場經濟條件下工程預結算與工程實施的諸方面都有緊密地聯系。在市場經濟條件下工程預結算工作人員,要不斷學習,提高業務水平和工作能力,以嚴謹的工作態度確保工程預結算工作的有效性。
　　【參考文獻】
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