所屬欄目:項目管理論文 發(fā)布日期:2010-08-21 09:46 熱度:
摘要:近年來,隨著建筑市場的迅猛發(fā)展,項目的投資控制越來越受到重視。但是,在工程建設(shè)實施過程的各個環(huán)節(jié)中,常常出現(xiàn)相互脫節(jié),管理混亂,從而導(dǎo)致投資控制非常被動,進而造成建設(shè)資金浪費。因此,加強建筑工程全過程造價跟蹤審計,有助于更好地達到控制造價的目的。本文將從建設(shè)工程前期、招投標、施工、竣工等方面,闡述建筑工程全過程造價跟蹤審計。
關(guān)鍵詞:全過程,工程造價控制,跟蹤審計
工程造價控制貫穿于工程建設(shè)的全過程,即體現(xiàn)在對工程建設(shè)前期可行性研究、投資決策、到設(shè)計施工再到竣工交付使用前所需全部建設(shè)費用的確定、控制、監(jiān)督和管理的全過程。近年來,建設(shè)項目全過程跟蹤審計作為工程造價控制的一種新方法被應(yīng)用到建設(shè)項目造價控制中,建設(shè)項目全過程跟蹤審計是由事后結(jié)算審計向事前、事中、全過程延伸的一種審計方法,這種方法使整個工程實施處于受控狀態(tài),能有效地克服事后監(jiān)督的局限性,在促進相關(guān)管理單位提高投資效益方面發(fā)揮重要作用,更好地達到控制造價的目的,并可以從源頭上遏制工程建設(shè)領(lǐng)域的腐敗,從而對廉政建設(shè)產(chǎn)生積極的作用。現(xiàn)就以下幾方面進行探討。
1、投資決策、設(shè)計階段的跟蹤審計
項目投資決策是選擇和決定投資行動方案的過程,是對擬建項目的必要性和可行性進行技術(shù)經(jīng)濟論證,對不同建設(shè)方案進行技術(shù)經(jīng)濟比較及做出判斷和決定的過程。項目決策正確與否,直接關(guān)系到項目建設(shè)的成敗,關(guān)系到工程造價的高低及投資效果的好壞。投資決策階段影響工程造價的程度最高,因此,在這個階段,跟蹤審計人員應(yīng)協(xié)助業(yè)主做好基礎(chǔ)資料的收集、整理工作,對市場做好調(diào)研工作,最大限度的保證統(tǒng)計資料的完整性、可靠性和合理性,為投資估算的精確分析做好準備。
在設(shè)計階段,也是確定與控制工程造價的重點階段,在整個設(shè)計過程中,設(shè)計人員與經(jīng)濟管理人員要密切配合,做到技術(shù)與經(jīng)濟的統(tǒng)一。跟蹤審計人員應(yīng)對設(shè)計方案的比選做出科學(xué)、全面、合理的評價,及時地進行造價計算,為設(shè)計人員提供信息,進而形成一個有機的整體,達到動態(tài)控制投資的目的。
綜上所述,我們不難看出,這兩個階段在跟蹤審計過程中是非常重要的,但在跟蹤審計實施的過程中困難也是非常大的,這需要跟蹤審計人員做大量的基礎(chǔ)工作。另外,對跟蹤審計人員的專業(yè)水平要求也是非常高的,不僅需要較高的工程造價審計知識,還要掌握、了解一定的設(shè)計、財務(wù)方面的知識。目前,此項工作開展起來有一定難度,這就需要我們跟蹤審計人員要不斷的充實自己,培養(yǎng)自己成為復(fù)合型人才。
2、工程招投標階段的跟蹤審計
工程招投標階段的跟蹤審計工作也是非常重要的階段,在此階段,我們要協(xié)助業(yè)主起草招標文件,對投標文件的科學(xué)性和合理性做出判斷,對合同簽定的完整性和嚴謹性提供咨詢服務(wù),以保證業(yè)主和承包方各自的利益。避免在竣工結(jié)算階段出現(xiàn)糾紛和違約索賠。
3、工程施工階段的跟蹤審計
(1)工程施工階段是把設(shè)計理念轉(zhuǎn)化為實物形態(tài)的過程,建設(shè)工程是一個比較長期的過程。在這個過程中,由于設(shè)計思想及設(shè)計水平的不同,有些設(shè)計構(gòu)想可能很難實施,或者有些設(shè)計結(jié)構(gòu)不能滿足使用者的功能要求,這樣就會發(fā)生變更。這就要求我們跟蹤審計人員對這部分變更所發(fā)生的費用進行技術(shù)經(jīng)濟比較,選擇經(jīng)濟合理的技術(shù)措施,對工程現(xiàn)場發(fā)生的費用進行審核及簽證,力求減少變更費用,以避免不合理的費用支出。
(2)在工程施工階段,由于市場價格因素的不穩(wěn)定性,材料價格變化幅度是不確定的,就近幾年材料價格的變化情況來說,材料漲幅是比較大的。這就要求我們跟蹤審計人員要對市場變化要有一個大概的了解,對市場材料、設(shè)備的價格進行市場調(diào)研。只有在掌握了第一手材料之后,我們跟蹤審計人員在結(jié)算審計的時候所做出的結(jié)論才是具有說服力和合理性的。
(3)在工程施工階段,我們跟蹤審計人員要經(jīng)常到施工現(xiàn)場進行勘察,填寫跟蹤審核日志,并用相機拍下第一手資料,在熟悉施工圖紙的基礎(chǔ)上對現(xiàn)場施工情況有一個比較全面的了解,特別是對于隱蔽工程的現(xiàn)場勘察要尤為注意。在跟蹤審計的某高校室外給排水建設(shè)項目中,就曾發(fā)生這樣的事情,在施工圖紙中管道基礎(chǔ)明確要求用砂礫墊層,并且要用中砂回填到一定的高度,但在施工過程中,施工單位并沒有按圖紙要求施工,我們暫不考慮這樣做是否會影響到施工質(zhì)量,是否達到了設(shè)計要求,單從造價方面就多出三百萬。如果我們不對現(xiàn)場進行勘察,我們就不會發(fā)現(xiàn)這樣的問題。也不會為業(yè)主節(jié)省如此之多的建設(shè)資金。
(4)在工程施工階段,工程進度款撥付的控制也是尤為重要的。施工單位按合同規(guī)定每月都要提交已完工程(或節(jié)點)形象進度報表,經(jīng)監(jiān)理工程師審核進行簽證認可,再由業(yè)主委托跟蹤審計人員進行審核,審核實際完成工程量與施工圖紙是否一致,工程量計算是否準確,工程簽證記錄是否真實、合規(guī)。并出具審核意見和撥付進度款建議書,這樣做到雙重把關(guān)更加穩(wěn)妥,避免出現(xiàn)超支現(xiàn)象,使建設(shè)資金能夠發(fā)揮更大的投資效果。
(5)工程節(jié)點工程造價的審核,是在節(jié)點工程施工完成驗收合格后,施工單位編制已完工程量報表,經(jīng)監(jiān)理工程師進行初審,再報跟蹤審計人員對其進行審核,經(jīng)雙方進行認真細致的審核后無異議確定節(jié)點工程造價,三方簽字蓋章做為工程結(jié)算的依據(jù)。這種審計方法也是比較可取的,這樣有利于雙方加深對工程項目本身的理解,避免事后審計出現(xiàn)糾紛,同時也大大縮減了審計時間。
4、竣工結(jié)算階段的跟蹤審計
竣工結(jié)算過程中施工單位編制工程結(jié)算書普遍存在冒算多算、高套定額單價、高套取費標準等提高工程造價的現(xiàn)象。因此,在這一階段要做好施工階段投資控制中各有關(guān)方面因素的歸集整理工作,為順利進行竣工結(jié)算準備完善的條件。施工期間工程造價跟蹤審計屬于過程控制的范圍,此期間各環(huán)節(jié)控制點的工程計量、簽證、變更及索賠的核定在竣工結(jié)算時需重新歸集匯總。除此之外,可轉(zhuǎn)化為價款責(zé)任的合同約定內(nèi)容在工程竣工后均會以貨幣形式體現(xiàn)。處理好施工過程中各類費用的歸集和整理,對于工程竣工結(jié)算將起到事半功倍的效果。另外,在竣工結(jié)算階段,除項目跟蹤主審人員對結(jié)算進行初步審計之外,還要報項目負責(zé)人和技術(shù)負責(zé)人進行二級復(fù)核和三級復(fù)核,以保證審計結(jié)果的客觀性、合理性、合規(guī)性。
5、結(jié)束語
總之,運用建設(shè)項目跟蹤審計方法進行建設(shè)項目全過程造價控制,實現(xiàn)了建設(shè)項目的總體目標。建設(shè)項目跟蹤審計作為現(xiàn)代審計的一種方式,已經(jīng)在大中型建設(shè)項目審計中采用,并且取得了明顯的管理效益和直接經(jīng)濟成果。只要我們在審計過程中與施工、監(jiān)理、建設(shè)管理等工作密切配合,以內(nèi)部控制審計為重點,科學(xué)合理地選擇審計跟蹤點,準確掌握審計參預(yù)的程度,把握內(nèi)部審計的相對獨立性原則,建立一套科學(xué)合理的審計程序和審計質(zhì)量保證體系,跟蹤審計就會逐步完善并步入程序化、規(guī)范化。
參考文獻:
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文章標題:試論建筑工程全過程造價跟蹤審計
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