所屬欄目:項(xiàng)目管理論文 發(fā)布日期:2010-08-19 16:02 熱度:
摘要:所謂工程項(xiàng)目竣工結(jié)算造價(jià)審核,就是施工工程完成后,對(duì)施工工程造價(jià)形成中的各責(zé)任者,按施工工程造價(jià)目標(biāo)責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定,將造價(jià)的實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃、定額、預(yù)算進(jìn)行對(duì)比和考核,評(píng)定施工工程造價(jià)計(jì)劃的完成情況和各責(zé)任者的業(yè)績(jī),并以此給以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。通過(guò)造價(jià)考核,做到有獎(jiǎng)有懲,賞罰分明。如何對(duì)工程竣工結(jié)算審核階段的造價(jià)進(jìn)行管理已成為當(dāng)前工程監(jiān)理中所面臨的重要課題。本文就這一問(wèn)題展開(kāi)討論,文章首先論述了在竣工結(jié)算審核過(guò)程中遇到的幾種常見(jiàn)問(wèn)題,繼而點(diǎn)明了竣工結(jié)算審查的要點(diǎn),然后分析了工程結(jié)算審核的影響因素,最后提出了加強(qiáng)工程竣工結(jié)算審核的幾點(diǎn)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:工程竣工結(jié)算;審核階段;造價(jià)管理
工程竣工結(jié)算指的是工程施工企業(yè)按照之前簽訂的合同規(guī)定的內(nèi)容將所承包的工程全部完成時(shí),經(jīng)有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收質(zhì)量合格,并在符合合同的要求之后,向建設(shè)單位實(shí)行的最終工程價(jià)款的結(jié)算。而竣工結(jié)算審核則是指對(duì)于承包商在所承包的工程按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完工、交工之后,向建設(shè)單位進(jìn)行的最終工程價(jià)款結(jié)算所進(jìn)行的審核。有關(guān)調(diào)查資料顯示,對(duì)工程施工單位的結(jié)算審查核減率一般在10%-20%。這種審核工作雖然是被動(dòng)進(jìn)行的,屬于事后控制措施的范疇,但是它依然對(duì)對(duì)控制投資、節(jié)約資金起到了十分顯著的作用。
一、竣工結(jié)算審核遇到的問(wèn)題
工程建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算編制的正確還是模糊,與工程建設(shè)單位所做的竣工結(jié)算計(jì)算的工程量、套用的定額準(zhǔn)確程度有著直接且密切的關(guān)系,但是工程建設(shè)單位常常在編制最終的結(jié)算書(shū)時(shí)出現(xiàn)故意增加工程量甚至巧立名目、高套定額、提高取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、故意錯(cuò)取費(fèi)用等等違規(guī)行為,歸納起來(lái)有以下幾點(diǎn)。
(1)違反項(xiàng)目工作量的計(jì)算規(guī)則、重計(jì)、多計(jì)或者少計(jì)工程量,違反合同的約定,混淆各分項(xiàng)工程項(xiàng)目的界限,重計(jì)工程量;違反合同約定,應(yīng)當(dāng)扣除的工程量不作扣除處理;由于項(xiàng)目審核人員的工作疏忽漏計(jì)工程量;包工不包料的工程醒目?jī)r(jià)款中不扣除材料、運(yùn)輸費(fèi)用等。
(2)違反定額規(guī)定,高套定額,多算工程費(fèi)用;合同中規(guī)定的定額中包括的工作內(nèi)容、工程量分開(kāi)計(jì)算,套用兩個(gè)不同的定額單價(jià);結(jié)構(gòu)相似但定額分別定價(jià)的情況,則就高不就低;不同規(guī)格的分項(xiàng)工程,工程量混合計(jì)算;自行提高定額單價(jià)強(qiáng)調(diào)材料規(guī)格與定額不同;建設(shè)單位提供的水電等日常費(fèi)用在結(jié)算時(shí)不作扣除處理;定額允許換算的分項(xiàng)工程,材料消耗量隨意提高,造成換算定額不合規(guī)定;多計(jì)鋼筋調(diào)整量,隨意增加施工過(guò)程中所用鋼筋混凝土的含鋼量。
二、竣工結(jié)算審查的要點(diǎn)
竣工結(jié)算審核的重點(diǎn)包括編制依據(jù)、工程量、定額套用、單價(jià)以及變更的審核,在工作中把握以下幾個(gè)要點(diǎn):
(1)編制依據(jù)的審查
主要審查編制依據(jù)的合法性,時(shí)效性和適用范圍。審查的依據(jù)主要包括:國(guó)家、省市(自治區(qū))有關(guān)單位頒發(fā)的有關(guān)決定、通知、細(xì)則和文件規(guī)定以及現(xiàn)行定額或補(bǔ)充定額以及有關(guān)現(xiàn)行取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或費(fèi)用定額;現(xiàn)行的地區(qū)材料預(yù)算價(jià)格,本地區(qū)工資標(biāo)準(zhǔn)及機(jī)械臺(tái)班費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等等。
(2)工程量的審查
工程量審核是結(jié)算中最基礎(chǔ)的,它十分繁瑣、復(fù)雜,且非常枯燥乏味,花費(fèi)的時(shí)間也最長(zhǎng),但又是工程結(jié)算中非常重要和關(guān)鍵的一步工作。因?yàn)樗苯佑绊懹?jì)算工程直接費(fèi)和其他各項(xiàng)費(fèi)用,它的準(zhǔn)確與否,直接關(guān)系到工程造價(jià)的高低。工程量的計(jì)算規(guī)則多,工程量大,最容易出現(xiàn)多算、重算或漏算的地方,因此,各從業(yè)人員要認(rèn)真對(duì)待,細(xì)心工作,根據(jù)竣工圖紙及其他相關(guān)資料以及現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)工程量的準(zhǔn)確性進(jìn)行核實(shí),嚴(yán)防漏算、重算和錯(cuò)算的情況出現(xiàn)。
(3)定額套價(jià)的審查。在承包商的結(jié)算文件中,錯(cuò)套定額、重復(fù)套取定額經(jīng)常出現(xiàn),有些施工企業(yè)在套用工程預(yù)算定額時(shí),本來(lái)定額中已包括的工作內(nèi)容,硬要單列項(xiàng)目,重復(fù)套用定額,故意加大工程造價(jià)。
(4)取費(fèi)的審查。在審查結(jié)算文件時(shí),需要對(duì)取費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),取費(fèi)的基數(shù),取費(fèi)的費(fèi)率做仔細(xì)的審查,消除承包商結(jié)算時(shí)亂取費(fèi)的現(xiàn)象。
(5)隱蔽工程記錄、變更、簽證單的審查。
施工企業(yè)在編制工程結(jié)算時(shí),往往多計(jì)調(diào)增項(xiàng)目的內(nèi)容,少計(jì)或不計(jì)調(diào)減項(xiàng)目?jī)?nèi)容的情況,有的甚至弄虛作假虛增結(jié)算造價(jià)。因此具體的審核從業(yè)人員要重視這一環(huán)節(jié)的工作,嚴(yán)格把關(guān),仔細(xì)分析竣工送審資料。工程結(jié)算中,隱蔽工程的簽證常引起爭(zhēng)議,因?yàn)楹炞C人員往往重視技術(shù)及時(shí)間,忽視了計(jì)費(fèi)問(wèn)題,結(jié)果簽證中出現(xiàn)了在定額內(nèi)已包括的內(nèi)容重復(fù)簽證的現(xiàn)象。隱蔽工程現(xiàn)場(chǎng)管理不好,審核人員實(shí)施審核時(shí)就會(huì)被動(dòng),工程初期就要為結(jié)算著想,認(rèn)真做好隱蔽工程的現(xiàn)場(chǎng)簽證,減少竣工結(jié)算時(shí)的扯皮現(xiàn)象。
除此之外,還需要對(duì)建筑材料用量及價(jià)差以及調(diào)價(jià)系數(shù)等做審查。
驗(yàn)收和結(jié)算是控制工程總造價(jià)的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),在工程結(jié)束階段,建設(shè)單位要對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行一次綜合性評(píng)價(jià),也是對(duì)該項(xiàng)目工程造價(jià)的總結(jié)。一方面總結(jié)在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)期全過(guò)程管理造價(jià)的經(jīng)驗(yàn),另一方面分析在控制造價(jià)方面的不足,盡可能找出因主觀原因而影響全過(guò)程造價(jià)管理的因素,并加以克服。
三、工程結(jié)算審核的影響因素分析
工程結(jié)算直接關(guān)系到建設(shè)單位和工程建設(shè)單位的切身利益。在結(jié)算的編審過(guò)程中由于編審人員所處的地位、立場(chǎng)不同、目的不同,而且編審人員的工作水平不同的差異,因而編審結(jié)果存在不同程度的差距純屬正常。但是相差太大,就有有意壓低造價(jià)或高估冒算的可能。
(1)送審的結(jié)算中,常發(fā)現(xiàn)有工程預(yù)算多報(bào)的現(xiàn)象產(chǎn)生。究其原因,大致有三種:第一、極少數(shù)的結(jié)算編制人員業(yè)務(wù)水平不過(guò)關(guān),以致計(jì)算“失真”;第二、建設(shè)單位在發(fā)包合同及現(xiàn)場(chǎng)簽證中用詞不嚴(yán)謹(jǐn)而導(dǎo)致結(jié)算與實(shí)際有出入;第三、工程建設(shè)單位顧慮結(jié)算卡得太緊。送審結(jié)算是建設(shè)單位委托中介機(jī)構(gòu)審核的,以核減額度來(lái)收取業(yè)務(wù)費(fèi),這自然形成工程建設(shè)單位加大水分多報(bào)的可能。
(2)結(jié)算“失真”的原因
第一、盲目簽證、事后補(bǔ)簽,簽證表述不清、準(zhǔn)確度不夠、時(shí)間性不強(qiáng)。第二、工程量計(jì)算方面。工程量的計(jì)算是依據(jù)竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單和國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的計(jì)算規(guī)則來(lái)編制的,是結(jié)算編制的基礎(chǔ)。工程量計(jì)算誤差包括在定額子目再次計(jì)算、計(jì)算單位不一致而造成工程量的小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)位。第三、套用定額方面。對(duì)定額中的缺項(xiàng)套用子目或換算的理解有出入、忽略定額綜合解釋,不換算系數(shù)、高套定額。第四、材料價(jià)格方面。主材的型號(hào)、材質(zhì)在設(shè)計(jì)中不明確;除規(guī)定的材料價(jià)格外,還有大部分采用的是市場(chǎng)價(jià),這也影響了結(jié)算的造價(jià)。第五、費(fèi)用計(jì)算方面。不按合同要求套用費(fèi)用定額,根據(jù)工程類別劃分,三類工程卻高套用二類工程。工程沒(méi)有達(dá)到約定的文明施工程度卻按約定計(jì)算文明施工增加費(fèi)。在縣城(鎮(zhèn))的工程卻套用市區(qū)的費(fèi)率等。
四、加強(qiáng)工程竣工結(jié)算審核的幾點(diǎn)對(duì)策
怎樣客觀實(shí)際反映工程總造價(jià),辦好竣工結(jié)算審核,筆者認(rèn)為應(yīng)該作好以下幾項(xiàng)工作:
(1)搜集、整理好竣工資料
竣工資料包括:工程竣工圖、設(shè)計(jì)變更通知、各種簽證,主材的合格證、單價(jià)等。竣工圖是工程交付使用時(shí)的實(shí)樣圖。對(duì)于工程變化不大的,可在施工圖上變更處分別標(biāo)明,不用重新繪制;對(duì)于工程變化較大的一定要重新繪制竣工圖,對(duì)結(jié)構(gòu)件和門(mén)窗重新編號(hào)。竣工圖繪制后要請(qǐng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位在圖簽欄內(nèi)簽字,并加蓋竣工圖章。竣工圖是其它竣工資料的綱領(lǐng)性總圖,一定要如實(shí)地反映工程實(shí)況。設(shè)計(jì)變更通知由設(shè)計(jì)單位下達(dá),必須要有設(shè)計(jì)人員的簽名和設(shè)計(jì)單位的印章。由建設(shè)單位、監(jiān)理單位發(fā)出的不影響結(jié)構(gòu)和造型美觀的室內(nèi)外局部小變動(dòng)也屬于變更之列,但要有建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的簽字并還要征得設(shè)計(jì)人員的認(rèn)可及簽字方可生效。現(xiàn)場(chǎng)簽證即施工簽證,包括設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單中施工確認(rèn)簽證;主體工程中隱蔽工程簽證;按實(shí)際工程量結(jié)算的項(xiàng)目工程量簽證以及一些預(yù)算外的用工、用料或建設(shè)單位原因引起的返工費(fèi)等。其中主體工程中的隱蔽工程及時(shí)簽證尤為重要,這種工程事后根本無(wú)法核對(duì)其工程量,所以必須是在施工的同時(shí),畫(huà)好隱蔽圖檢查隱蔽驗(yàn)收記錄,再請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等有關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收簽字,手續(xù)完整,工程量與竣工圖一致方可列入結(jié)算。這些簽證應(yīng)在施工的同時(shí)計(jì)算實(shí)際金額,這樣就能有效避免事后糾紛。主要建筑材料規(guī)格、質(zhì)量與價(jià)格的簽證,因?yàn)樵O(shè)計(jì)圖紙對(duì)一些裝飾材料只指定規(guī)格與品種,而不能指定生產(chǎn)廠家。目前市場(chǎng)上的偽劣產(chǎn)品較多,就是同一種合格或優(yōu)先產(chǎn)品,不同的廠家和型號(hào),價(jià)格差異也比較大。特別是一些高級(jí)裝飾材料,進(jìn)場(chǎng)前必須征得建設(shè)單位同意,其價(jià)格須要建設(shè)單位簽認(rèn)。對(duì)于一些涉及工程量較多而工期較長(zhǎng)的,價(jià)格漲跌幅度較大,必須分期分批對(duì)主要建材價(jià)格與建設(shè)單位進(jìn)行簽認(rèn)。簽證是結(jié)算的計(jì)算依據(jù),因此要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
(2)深入工地,全面掌握工程實(shí)況
由于從事預(yù)決算工程的預(yù)算員,對(duì)某單位工程可能不十分了解,而一些體形較為復(fù)雜或裝演復(fù)雜的工程,竣工圖不可能面面俱到,逐一標(biāo)明,因此在工程量計(jì)算階段必須要深入工地現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)、丈量、記錄才能準(zhǔn)確無(wú)誤。有經(jīng)驗(yàn)的預(yù)算人員在編制結(jié)算時(shí),往往是先查閱所有資料,再粗略地計(jì)算工程量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,出現(xiàn)疑問(wèn)逐一到工地核實(shí)。一個(gè)優(yōu)秀的預(yù)算員不僅要深入工程實(shí)地掌握實(shí)際,還要深入市場(chǎng)了解建筑材料的品種及價(jià)格。做到胸中有數(shù),避免造成計(jì)算誤差較大,使自己處于被動(dòng)。
(3)熟悉掌握專業(yè)知識(shí)、講究職業(yè)道德。預(yù)算人員不僅要全面熟悉定額計(jì)算,掌握上級(jí)下達(dá)的各種費(fèi)用文件還要全面了解工程預(yù)算定額的組成,以便進(jìn)行定額的換算和增補(bǔ)。同時(shí)還要掌握一定的施工規(guī)范與建筑構(gòu)造方面的知識(shí)。
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文章標(biāo)題:論工程竣工結(jié)算審核階段的造價(jià)管理
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