所屬欄目:審計論文 發(fā)布日期:2020-03-28 09:29 熱度:
隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展和向高校管理的不斷滲透,云計算被越來越廣泛的應(yīng)用于高校重要信息的處理。傳統(tǒng)的審計信息處理模式在管理上有很多的制約因素,難以適應(yīng)如今信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。內(nèi)部審計云平臺將取代傳統(tǒng)的審計模式并不斷普及。內(nèi)部審計云平臺相較于以往的人工計算不但能夠節(jié)約高校的管理成本,還能夠提高內(nèi)部審計的工作效率,避免一些網(wǎng)絡(luò)威脅和訴訟糾紛等。對于龐大的信息量也能快速、輕松的進行處理,對于潛在的風險能夠進行提前預(yù)警,規(guī)避高校的財務(wù)方面的風險。本文主要對內(nèi)部審計云平臺展開探討,通過論證提出可行的信息化處理流程設(shè)計構(gòu)想。
一、搭建內(nèi)部審計云平臺
(一)云平臺框架構(gòu)建
目前,多數(shù)高校應(yīng)用第三方審計軟件進行審計信息化云平臺階段建設(shè)工作。但是這些軟件難以有針對性的處理高校的具體實際情況,在數(shù)據(jù)接口方面容易出現(xiàn)很多問題。而高校搭建自己的內(nèi)部審計信息化云平臺,可以有針對性并高效的處理高校的內(nèi)部審計工作。高校內(nèi)部審計信息化云平臺應(yīng)用SAP數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),實現(xiàn)對各個部門數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化和單元化的整合[1]。當工作人員需要調(diào)閱某方面的數(shù)據(jù)時,只需要平臺管理人員開放相應(yīng)的數(shù)據(jù)接口和權(quán)限就可以進行處理。不僅能夠確保數(shù)據(jù)內(nèi)部流通的安全性,還能夠有效彌補傳統(tǒng)審計模式的缺陷。
(二)云平臺系統(tǒng)搭建
內(nèi)部審計云平臺系統(tǒng),是圍繞審計云平臺大數(shù)據(jù)系統(tǒng)、被審計對象信息系統(tǒng)及其相關(guān)的業(yè)務(wù)往來部門來搭建[2]。各個部門之間都能夠在云平臺統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換標準下,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)和資源共享。高校內(nèi)部審計部門可在大數(shù)據(jù)云計算的輔助下,對被審計對象的相關(guān)信息進行評估、篩選和挖掘,為審計結(jié)果提供有效的數(shù)據(jù)。此外,云平臺系統(tǒng)的搭建能夠促進高校內(nèi)部審計部門與其他部門的高效溝通和緊密聯(lián)系,使系統(tǒng)更加有效的運作。
(三)內(nèi)部審計云平臺的應(yīng)用優(yōu)勢
1.提高內(nèi)部審計工作效率。高校內(nèi)部審計云平臺是根據(jù)高校自身特點和需求,借助先進的數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具來構(gòu)建的,能夠更有針對性且實時有效的對各種風險進行識別和評估,節(jié)約信息處理時間,與人力相比能夠更加高效、精準,極大的提高了內(nèi)部審計工作的效率和科學性。2.確保信息通暢傳輸。云平臺能夠為高校提供專門的傳輸線路,確保解決數(shù)據(jù)接口相關(guān)的問題。對高校的信息傳輸?shù)挠行院屯〞承蕴峁┛煽康谋U稀?.保障信息安全。高校內(nèi)部審計云平臺能夠保障信息只在高校允許的范圍內(nèi)流通,而未經(jīng)授權(quán)的人員無法觸碰到高校內(nèi)部的機密信息,這就減少了審計信息等丟失的風險。此外,高校內(nèi)部審計云平臺的安防措施能夠防御各種網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的攻擊,與第三方軟件相比更能保障信息安全。
二、基于云平臺的內(nèi)部審計信息化流程設(shè)計
(一)經(jīng)濟責任審計平臺業(yè)務(wù)流程
在對高校經(jīng)濟責任審計平臺業(yè)務(wù)流程進行設(shè)計時,要充分考慮信息化特點,注重內(nèi)部控制的作用,抓住關(guān)鍵的問題進行設(shè)計。保證系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的簡潔性和規(guī)范性。經(jīng)濟責任審計工作業(yè)務(wù)流程分為審計計劃階段、準備階段、實施階段和報告階段[3]。在審計實施階段,借助內(nèi)部審計云平臺能夠幫助審計人員完成大量資料調(diào)閱事項,不僅節(jié)省了大量的人力和物力,還能節(jié)約審計的時間。在進行審計評估分析時,借助內(nèi)部審計云平臺,能夠降低對被審計對象實施各項審計分析評估的誤差。在審計報告階段,借助內(nèi)部審計云平臺的審計報告模板,可以將審計報告錄入到云平臺中,在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)共享。內(nèi)部審計云平臺中的審計模板至關(guān)重要。首先要默認普遍性問題。在信息化處理過程中,對被審計對象普遍存在的審計問題設(shè)立固定格式專欄,在錄入審計內(nèi)容時必須逐項錄入,如果出現(xiàn)遺漏系統(tǒng)會自動警告,確保審計內(nèi)容的有效性、全面性和完整性。其次是特殊問題專欄描述。對于審計中出現(xiàn)的特殊問題,審計報告模板要增設(shè)專欄進行描述,由審計人員的進行編輯和錄入。這也是彌補默認普遍性問題可能存在的局限性。如果某一特殊性問題被描述的次數(shù)增多,系統(tǒng)會將該問題自動添加到默認普遍性問題中。第三,為審計提供證據(jù)鏈條。信息化云平臺內(nèi)存儲了大量的被審計對象相關(guān)的數(shù)據(jù),信息化云平臺能夠?qū)哂嘘P(guān)聯(lián)性的數(shù)據(jù)進行識別和歸納,形成強有力的證據(jù)鏈條[4]。最后,改進審計方案和對策。信息化云平臺能夠及時發(fā)現(xiàn)審計階段出現(xiàn)的問題,并幫助內(nèi)部審計人員對方案和對策進行改進和提升。
(二)基建工程審計平臺業(yè)務(wù)流程
高校基建工程項目的審計工作通常委托給造價事務(wù)所進行。在業(yè)務(wù)流程設(shè)計時應(yīng)注意過程控制和事后評價。在工程實施過程中,相關(guān)部門應(yīng)互相配合,在審計信息云平臺上記錄工程各個階段的實際情況。基建工程竣工后,相關(guān)部門對審計報告進行確認,并將審計結(jié)果在審計平臺上進行公布,同時將工程相關(guān)信息在信息平臺上進行歸檔整理,對審計結(jié)果進行事后評價,為后續(xù)工作提供有效的參考依據(jù)。
(三)科研經(jīng)費審計平臺業(yè)務(wù)流程
高校科研經(jīng)費大部分實行事后審計模式,不利于審計工作的開展。應(yīng)用內(nèi)部審計信息化平臺,可以對科研經(jīng)費進行全過程的審計。根據(jù)科研項目特點確定審計工作內(nèi)容和審計的重點,并可實現(xiàn)對重點內(nèi)容的實時監(jiān)控。在審計工作結(jié)束后,也可以通過平臺對審計結(jié)果進行匯總、存檔,并實現(xiàn)平臺共享。
三、推動內(nèi)部審計信息化云平臺搭建的保障措施
(一)增強數(shù)據(jù)應(yīng)用管理能力
首先,對審計數(shù)據(jù)進行加密處理,并對內(nèi)部審計信息化平臺的用戶身份進行權(quán)限限制,避免其他人員通過非法途徑獲取審計數(shù)據(jù)。其次,做好數(shù)據(jù)備份,以免數(shù)據(jù)發(fā)生遺失。第三,審計平臺的管理人員按照相關(guān)要求,可以根據(jù)實際情況對部分人員臨時開放權(quán)限,以提高審計工作的效率。最后,相關(guān)業(yè)務(wù)設(shè)置在線瀏覽和操作功能,確保審計數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)安全。
(二)推廣云審計模式
傳統(tǒng)的審計模式已經(jīng)不能適應(yīng)當代審計工作的各種要求,難以保證審計工作的效率和質(zhì)量。因此,應(yīng)大力推廣云審計模式。借助云計算模式,審計人員可以將各種數(shù)據(jù)上傳到云平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的資源共享,提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r效性和安全性。同時也使數(shù)據(jù)的調(diào)閱和處理工作變得簡便易行,使數(shù)據(jù)丟失的情況得到極大的改善。通過構(gòu)建高校內(nèi)部審計信息化云平臺,能夠提高內(nèi)部審計工作人員的工作效率,拓寬內(nèi)部審計的范圍和內(nèi)容,規(guī)范審計行為,提升內(nèi)部審計工作質(zhì)量。高校內(nèi)部審計信息化云平臺建設(shè)在路上。
參考文獻:
[1]周福萍.基于云平臺的內(nèi)部審計信息化流程設(shè)計[J].財會通訊,2018(13):111.
[2]尚燕,王大偉.內(nèi)部審計信息化的流程優(yōu)化研究[J].中國管理信息化,2017,20(15):29.
[3]王波,趙玉林.論集團化高校內(nèi)部審計信息化建設(shè)——以中石化集團為例[J].財會月刊,2017(4):117.
[4]王穎.高校內(nèi)部審計信息化應(yīng)用研究[D].北京:華北電力大學,2015.
《高校內(nèi)部審計信息化流程設(shè)計》來源:《財會學習》,作者:吳旻昊
文章標題:高校內(nèi)部審計信息化流程設(shè)計
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