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淺析施工過程中內(nèi)業(yè)資料的整理及計(jì)量支付工作

所屬欄目:審計(jì)論文 發(fā)布日期:2012-12-27 08:53 熱度:

  摘要:對(duì)在施工過程中內(nèi)業(yè)資料的特性和意義進(jìn)行分析,把內(nèi)業(yè)資料的整理、步驟和作用進(jìn)行闡述,還對(duì)計(jì)量支付工作和內(nèi)業(yè)資料的關(guān)系進(jìn)行探究。

  關(guān)鍵詞:施工過程,內(nèi)業(yè)資料的整理,計(jì)量支付

  一、前言

  內(nèi)業(yè)資料是指在工程進(jìn)行施工的時(shí)候產(chǎn)生許多的施工原始的資料。而這些內(nèi)業(yè)資料通過整理并且排序,成為施工單位在交工時(shí)候重要的根據(jù),也是在對(duì)工程進(jìn)行質(zhì)量評(píng)級(jí)的重要條件。而計(jì)量支付則是直接對(duì)各方利益影響的重要因素,從業(yè)主方面來說影響到整個(gè)工程的投資,而從承包商方面來說就是業(yè)主能夠得到合法工程款的僅有的方式。所以,在工程合同中最重要的就是整理內(nèi)業(yè)資料和計(jì)量支付工作。

  二、內(nèi)業(yè)資料特性

  在施工過程中內(nèi)業(yè)資料至少擁有三種特性,合法性、真實(shí)性和原始性。

  (1)原始性,在施工中記錄原始資料是最基本的。它是在施工現(xiàn)場(chǎng)通過施工技術(shù)人員進(jìn)行直接記錄的,不能夠到辦公室通過記憶進(jìn)行抄寫在表上。

  (2)真實(shí)性,在施工中原始記錄的精髓。如果沒有真實(shí)性,施工單位如果在交工的時(shí)候應(yīng)付了事,那么在檢查施工原始,把原因弄清楚,分清各方責(zé)任。如果工程進(jìn)行大修的時(shí)候,也需要再次檢查原始記錄,把施工結(jié)構(gòu)、工藝和過程都需要弄清楚。因此如果失去記錄的真實(shí)性,這兩種情況都不能夠達(dá)到。

  (3)合法性,施工中的原始記錄必須根據(jù)規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行簽認(rèn),如果沒有簽認(rèn)的原始記錄是不合法的,也就是無效的。

  三、內(nèi)業(yè)資料整理

  在工程進(jìn)行施工的準(zhǔn)備階段,需要監(jiān)理工程師把整個(gè)工程進(jìn)行劃分成為各個(gè)分部工程,然后再把分部工程進(jìn)行劃分為分項(xiàng)工程,這些劃分都需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,讓內(nèi)業(yè)資料保證一致。

  (1)搜索和填寫原始資料。

  現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)人員和試驗(yàn)人員需要在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢測(cè),并且把檢測(cè)數(shù)據(jù)直接填寫到相關(guān)表格,不能夠憑記憶然后再到辦公室進(jìn)行填寫,但是如果現(xiàn)場(chǎng)不能夠填寫的項(xiàng)目可以回去填寫,如果原始記錄填錯(cuò)了,可以進(jìn)行修正,把錯(cuò)誤的地方劃掉,但是需要能夠辨認(rèn)出來,然后在旁邊把正確的填寫上去,并且修改人需要簽字。

  填表人在進(jìn)行記錄的時(shí)候必須清晰,用碳素墨水鋼筆或是簽字筆,不要用圓珠筆或是錢幣,也不能用連筆字,需要字跡清晰。

  表格里的每個(gè)項(xiàng)目都要填寫,如果沒有的項(xiàng)目就用“/”劃掉。如果表內(nèi)有空白,但是可以繼續(xù)填寫的用波浪線劃掉,避免其他人填寫其他內(nèi)容。

  (2)資料報(bào)驗(yàn)。

  每個(gè)工序在完成之后,承包商自己進(jìn)行檢查合格之后要及時(shí)的向?qū)I(yè)工程師進(jìn)行報(bào)驗(yàn)。監(jiān)理進(jìn)行抽驗(yàn)并且合格之后簽認(rèn),才可以進(jìn)行下一道工序。而工序完成后在報(bào)驗(yàn)的時(shí)候,要保持中間交工證書、自檢資料工程檢驗(yàn)認(rèn)可書和工程報(bào)驗(yàn)單的內(nèi)容一致。

  (3)內(nèi)業(yè)資料整理。

  施工單位在交工驗(yàn)收時(shí)的重要內(nèi)容就是內(nèi)業(yè)資料,所以這些內(nèi)業(yè)資料都需要專人進(jìn)行整理,并且按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類的整理。每一個(gè)分布都需要按照結(jié)構(gòu)層的排序進(jìn)行順序擺放,如果每一個(gè)分部的工程全部完成之后,就可以把內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行統(tǒng)一的編寫頁(yè)碼,并且分目錄,封面和總目錄進(jìn)行裝訂之后,向總監(jiān)辦進(jìn)行報(bào)備。

  四、施工的計(jì)量支付

  (1)招標(biāo)資料中的技術(shù)規(guī)范的學(xué)習(xí)。

  業(yè)主通過工程的特點(diǎn)進(jìn)行編寫《技術(shù)規(guī)范》,規(guī)整了工程每個(gè)計(jì)量單位和相關(guān)的計(jì)算和測(cè)量方法,并且把工程項(xiàng)目的支付程序和范圍進(jìn)行明確。所以,身為一個(gè)計(jì)量支付的專員需要認(rèn)真學(xué)習(xí)《技術(shù)規(guī)范》,把每個(gè)工程支付的規(guī)則進(jìn)行了解掌握。并且讓工程清單里所有的工程數(shù)量和項(xiàng)目連同設(shè)計(jì)圖紙需要進(jìn)行嚴(yán)格的核對(duì)。

  (2)計(jì)量支付工作的程序掌握。

  計(jì)量工作人員應(yīng)該協(xié)調(diào)和組織相關(guān)質(zhì)檢人員和施工把每個(gè)工程進(jìn)行完成之后向監(jiān)理工程師及時(shí)的提供一些原始的資料,并且填寫報(bào)驗(yàn)單進(jìn)行報(bào)驗(yàn)。監(jiān)理工程師得到資料之后進(jìn)行組織試驗(yàn)和測(cè)量等,在讓工程師對(duì)申報(bào)的項(xiàng)目通過一定時(shí)間抽驗(yàn),最終把合格的填寫認(rèn)可書報(bào)給承包商。承包商在接到通知之后填寫交工證書,向監(jiān)理工程進(jìn)行簽認(rèn)作為計(jì)量支付的憑證。

  中間交工證書進(jìn)行簽發(fā),需要通過測(cè)算實(shí)際的工程數(shù)量并且填寫工程計(jì)量表,要把計(jì)量過程和公式進(jìn)行填寫清楚,還有簡(jiǎn)單的草圖。最終得出符合文件合同的計(jì)量單位并且正確的結(jié)果計(jì)量結(jié)果。填寫完成之后再進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表和清單報(bào)表的填寫。

  施工單位的計(jì)量支付主要還是根據(jù)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行,所以內(nèi)業(yè)資料的準(zhǔn)確和及時(shí),都是可以對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性的保證。從開始施工的時(shí)候,施工單位就應(yīng)該把清單臺(tái)賬和施工圖臺(tái)帳以及施工過程中的變更臺(tái)帳和計(jì)量臺(tái)帳等工作通過專人進(jìn)行整理,避免漏計(jì)和不少計(jì)的情況出現(xiàn)。

  施工圖臺(tái)賬是在工程開始后通過施工圖紙和現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行相結(jié)合,把施工圖里的工程量一一進(jìn)行核對(duì),對(duì)比工程量清單,如果有不符合的地方,避免施工中進(jìn)行變更。施工的過程中計(jì)量臺(tái)帳是非常重要的,它也是計(jì)量工作準(zhǔn)確性的保證。比如我國(guó)國(guó)債項(xiàng)目,因?yàn)槁肪比較長(zhǎng),通過三個(gè)施工隊(duì)進(jìn)行路基的同時(shí)施工,兩個(gè)施工隊(duì)對(duì)路面基層進(jìn)行施工,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)該對(duì)各自的計(jì)量臺(tái)帳進(jìn)行建立。每個(gè)月的20號(hào)把數(shù)據(jù)和資料的報(bào)計(jì)量人員進(jìn)行匯總之后,對(duì)中間計(jì)量表等支付和計(jì)量報(bào)表進(jìn)行編制。內(nèi)業(yè)人員通過無數(shù)天的努力,把計(jì)量工作按時(shí)并且準(zhǔn)確的完成,保證了工程款近期支付。

  五、結(jié)束語(yǔ)

  施工中進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料的整理和計(jì)量支付工作,發(fā)現(xiàn)施工過程中最重要的部分就是內(nèi)業(yè)資料的整理,它是體現(xiàn)工程內(nèi)在質(zhì)量的書面形式,也是計(jì)量支付工作的必須和前提。竣工驗(yàn)收和交工驗(yàn)收都必須擁有內(nèi)業(yè)資料整理和計(jì)量支付工作,同時(shí)我們應(yīng)該加強(qiáng)質(zhì)檢人員和施工技術(shù)人員認(rèn)知內(nèi)業(yè)資料的重要性,讓今后的內(nèi)業(yè)資料整理和計(jì)量支付工作能夠更加有序和規(guī)范。

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文章標(biāo)題:淺析施工過程中內(nèi)業(yè)資料的整理及計(jì)量支付工作

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