所屬欄目:工商企業(yè)管理論文 發(fā)布日期:2010-08-24 08:31 熱度:
[摘要]成本管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),也是提高經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)活力的重要手段。本文結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,深入分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)管理狀況,分別從項(xiàng)目成本管理、企業(yè)成本管理、負(fù)債經(jīng)營(yíng)管理、系統(tǒng)機(jī)制管理等方面進(jìn)行了探討。
[關(guān)鍵詞]成本,成本管理,經(jīng)營(yíng)管理
成本管理是企業(yè)永恒的話題,在現(xiàn)代施工企業(yè)管理中,成本管理占有十分重要的地位,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。不斷強(qiáng)化和完善企業(yè)管理,是建筑企業(yè)最為重要的生存和發(fā)展手段。但很多企業(yè)對(duì)成本管理認(rèn)識(shí)不足,采取的措施針對(duì)性不強(qiáng)且缺乏可操作性,使成本管理的目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
一、加強(qiáng)建筑企業(yè)成本管理的重要性和必要性
筆者對(duì)某建筑企業(yè)年度的《資產(chǎn)負(fù)債表》和《損益表》進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前該企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況不容樂(lè)觀。具體表現(xiàn)為:(一)工程結(jié)算利潤(rùn)率低、成本率高;(二)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款數(shù)額巨大,且呈持續(xù)上升趨勢(shì);(三)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和資本結(jié)構(gòu)不理想;(四)資產(chǎn)獲利能力低;(五)償債壓力大,償債能力弱。
從有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)反映出該企業(yè)的獲利能力、資產(chǎn)管理效率、償債能力、籌資發(fā)展?jié)摿Σ⒉桓撸嬖谥欢ǖ娘L(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的生存能力、競(jìng)爭(zhēng)能力亟待增強(qiáng),發(fā)展前景亟待改善,經(jīng)濟(jì)效益亟待提高。為此,只有大力加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)成本管理工作,深入分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)管理狀況,查找問(wèn)題的根本原因,才能更好地有效地控制成本,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),真正做到產(chǎn)值利潤(rùn)同步增長(zhǎng)。
這是當(dāng)前建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的重中之重。降低成本,是一個(gè)關(guān)系到企業(yè)生死存亡的重大問(wèn)題。盡管該企業(yè)的成本狀況是相當(dāng)嚴(yán)峻的,但我們也應(yīng)該看到,該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模具備了一定規(guī)模的經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)。降低成本的潛力也不小,通過(guò)降低成本所帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的增加將很可觀,對(duì)改善企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況、增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力發(fā)揮著重要作用。以年度的成本計(jì)算,如果工程結(jié)算成本50億元能降低1%,就可以增加5000萬(wàn)元的利潤(rùn);如果綜合銷售成本70億元能降低1%,則可以增加7000萬(wàn)元的利潤(rùn)。也就是說(shuō),在其他條件不變的情況下,成本降低1%,企業(yè)的利潤(rùn)總額就會(huì)大大增加。如果我們能制定出切實(shí)可行的措施,持之以恒地狠下功夫加強(qiáng)成本管理,充分挖掘降低成本的潛力,使成本在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)降低1.5%-2%,企業(yè)的利潤(rùn)總額就會(huì)有所突破,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況就大不相同。降低成本有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增加企業(yè)的利潤(rùn)和資本積累,增強(qiáng)企業(yè)償債能力,增強(qiáng)企業(yè)承擔(dān)和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、改善財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的能力,增強(qiáng)企業(yè)的投資發(fā)展能力,促進(jìn)企業(yè)的全面建設(shè)。
二、加強(qiáng)建筑企業(yè)成本管理的對(duì)策和措施
(一)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理
降低項(xiàng)目成本是項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn),項(xiàng)目管理層與企業(yè)管理層都對(duì)降低工程成本負(fù)有重大責(zé)任。
項(xiàng)目是成本中心。加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃管理,抓好項(xiàng)目的資源配置和動(dòng)態(tài)管理,創(chuàng)造一個(gè)利于降低工程成本的項(xiàng)目?jī)?nèi)部環(huán)境;要堅(jiān)持先算后做的原則,按照《建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范》的要求,從挖掘降低工程成本潛力出發(fā),編制好施工預(yù)算;要認(rèn)真按照分部分項(xiàng)工程和構(gòu)成成本的要素分解降低工程成本目標(biāo);要建立健全工程成本管理基礎(chǔ)工作,切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目成本的核算、分析與考核。
企業(yè)是利潤(rùn)中心,肩負(fù)著增加利潤(rùn)和降低成本兩大責(zé)任。在當(dāng)前,企業(yè)管理層要注意運(yùn)用科學(xué)的企業(yè)管理方法和手段,加強(qiáng)企業(yè)施工計(jì)劃管理,抓好施工資源的合理分布和有序流動(dòng),搞好對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理的服務(wù),為降低工程成本創(chuàng)造一個(gè)良好的項(xiàng)目外部環(huán)境;要強(qiáng)化對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目成本的管理,落實(shí)成本管理責(zé)任;要防止以包代管、利潤(rùn)下移;要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)督,防止資金“體外循環(huán)”;要堅(jiān)持每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)核算,落實(shí)責(zé)任成本,以項(xiàng)目成本作為項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要考核指標(biāo);要從改善企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況出發(fā),針對(duì)目前工程成本各構(gòu)成要素所存在的浪費(fèi)現(xiàn)象和所具有的節(jié)約的潛力,確定企業(yè)降低工程成本的總體目標(biāo)和每一個(gè)項(xiàng)目的降低成本目標(biāo)。
建立健全的系統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理體系,包括項(xiàng)目成本核算、分析、考核制度等。在施工過(guò)程中,對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、非生產(chǎn)性費(fèi)用等進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)控;加強(qiáng)成本檢查,及時(shí)把實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析,采取措施,保證責(zé)任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);項(xiàng)目完成后,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行全面分析,建立項(xiàng)目成本管理檔案,不斷調(diào)整、完善各項(xiàng)管理制度,降低工程成本,并將分析得到的信息反饋到超前成本控制階段,為以后的成本預(yù)測(cè)和成本過(guò)程控制提供可靠的分析資料。
實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本的降低,還要積極向科學(xué)管理組織施工,向施工工藝、施工方案挖掘降低成本的潛力,做好施工方案中的降低成本設(shè)計(jì),進(jìn)度計(jì)劃安排中的費(fèi)用優(yōu)化,施工組織設(shè)計(jì)中的成本分析與比較,充分考慮施工組織的經(jīng)濟(jì)性,處理好成本管理與質(zhì)量管理、進(jìn)度管理的關(guān)系;要加強(qiáng)合同管理,施工索賠,使因?qū)Ψ竭`反合同造成我方額外的費(fèi)用支出,增加的成本得到賠償,減少經(jīng)濟(jì)損失;建立企業(yè)的成本管理信息系統(tǒng),充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,動(dòng)態(tài)地調(diào)整優(yōu)化成本控制目標(biāo),進(jìn)行高效的成本管理。
(二)加強(qiáng)企業(yè)成本管理
按照該企業(yè)銷售收入、銷售成本和銷售利潤(rùn)率的水平,降低成本1%所取得的利潤(rùn)等于增加銷售收入30%所取得的利潤(rùn)。為此,我們要認(rèn)真分析企業(yè)成本的構(gòu)成,努力尋求降低企業(yè)成本的途徑:大力抓好成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、成本費(fèi)用計(jì)劃、成本費(fèi)用控制、成本費(fèi)用核算、成本費(fèi)用分析和成本費(fèi)用考核這六個(gè)成本管理環(huán)節(jié),建立健全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程各階段的成本費(fèi)用控制系統(tǒng)、控制制度。
加強(qiáng)企業(yè)成本管理要注意在結(jié)構(gòu)調(diào)整、企業(yè)重構(gòu)中取得效應(yīng)。企業(yè)不應(yīng)該滿足當(dāng)前的精簡(jiǎn)效果,而要緊緊地圍繞著提高經(jīng)濟(jì)效益,從大生產(chǎn)的觀念出發(fā),進(jìn)一步進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整、企業(yè)重構(gòu)的精簡(jiǎn),并認(rèn)真分析當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上的資源配置、資產(chǎn)分布、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的狀況,分析企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)中各方面的固定成本、費(fèi)用的發(fā)生情況以及相對(duì)應(yīng)的效益情況。從杜絕成本費(fèi)用浪費(fèi)、最大限度地增加企業(yè)利潤(rùn)、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益出發(fā),采取合理的兼并、剝離和分立等辦法,重構(gòu)企業(yè)的業(yè)務(wù)組合、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu),力求有效地解決投入與產(chǎn)出之間的矛盾,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力。
(三)加強(qiáng)負(fù)債經(jīng)營(yíng)管理
根據(jù)分析數(shù)據(jù)顯示,目前該集團(tuán)應(yīng)收賬款數(shù)額巨大,其中三年以上帳齡的占30%,嚴(yán)重影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和資產(chǎn)質(zhì)量,給企業(yè)帶來(lái)了相當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。除了必須積極通過(guò)多種途徑、制定相應(yīng)的措施追收已發(fā)生的應(yīng)收賬款外,關(guān)鍵一點(diǎn)是要遏制應(yīng)收賬款繼續(xù)膨脹,把今后新發(fā)生的應(yīng)收賬款控制在一個(gè)合理的限度上,最大限度地減少呆帳和管理費(fèi)用支出,降低企業(yè)成本。
為此,要加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)收入管理,按照合同約定抓好履約期間各階段的工程價(jià)款收取。對(duì)不正常的無(wú)合理拖欠款理由的工程特別是出現(xiàn)拖欠工程款而又經(jīng)過(guò)實(shí)際收支對(duì)比分析在當(dāng)期工程進(jìn)度上出現(xiàn)明顯虧損的工程,要嚴(yán)格控制不再盲目上進(jìn)度,并從維護(hù)企業(yè)權(quán)益出發(fā)根據(jù)合同采取相應(yīng)的預(yù)防措施,如采取暫停施工的辦法等。
以目前該企業(yè)的情況來(lái)看,債務(wù)很大,償債壓力大,償債能力不強(qiáng),存在著較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)必須進(jìn)一步加強(qiáng)負(fù)債經(jīng)營(yíng)管理,為成本管理工作提供堅(jiān)實(shí)的保障。
1.借債要適度。要對(duì)債務(wù)償還作出多重準(zhǔn)備,設(shè)置多重風(fēng)險(xiǎn)線,采取合理的方式備有一定數(shù)量且可隨時(shí)兌現(xiàn)的現(xiàn)金,以及時(shí)清償債務(wù)。通過(guò)適時(shí)調(diào)整資本結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu),逐步降低資產(chǎn)負(fù)債率,提高流動(dòng)比率、速動(dòng)比率。
2.用債要適當(dāng)。對(duì)用于擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模的債資本,要分析其是否取得相應(yīng)的規(guī)模經(jīng)營(yíng)效益,以及所增加的經(jīng)營(yíng)收入與債資本成本的比較情況;對(duì)用于技術(shù)改造、技術(shù)進(jìn)步、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的,要根據(jù)企業(yè)的財(cái)力、市場(chǎng)的需求,量力而行,量需而行。
3.還債要適時(shí)。從借款開(kāi)始,就要分析還債的資金來(lái)源及還債能力的可靠性,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要、債合約的要求,做好還債計(jì)劃,計(jì)劃要體現(xiàn)留有余地,不留缺口。應(yīng)收賬款收回時(shí)亦要同時(shí)考慮應(yīng)付賬款的適時(shí)支付,主動(dòng)清償債務(wù)。
此外,成本預(yù)算應(yīng)該成為今后一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理制度。企業(yè)要以增加利潤(rùn)、降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益、減少償債壓力、增強(qiáng)償債能力、化解風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo),積極開(kāi)展損益表和資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算,并對(duì)各項(xiàng)成本預(yù)測(cè)指標(biāo)進(jìn)行合理分解,形成健全的成本預(yù)算體系。成本預(yù)算一經(jīng)確定,能否實(shí)現(xiàn),關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定與好壞,因此,不能隨意突破,而要加強(qiáng)控制,確保穩(wěn)步實(shí)施。
(四)加強(qiáng)系統(tǒng)機(jī)制的持續(xù)管理
成本管理,很重要的一點(diǎn)是明確責(zé)任、權(quán)責(zé)結(jié)合、獎(jiǎng)罰分明。
1.完善成本責(zé)任體系,以有效的平臺(tái)推動(dòng)成本管理。成本管理有效運(yùn)行的基礎(chǔ)和前提是健全組織機(jī)構(gòu),明確責(zé)任體系和職責(zé)分工。明確施工企業(yè)各級(jí)機(jī)關(guān)和工程項(xiàng)目在成本管理中的職能定位,本著實(shí)事求是的原則,對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)責(zé)任成本進(jìn)行分解,制定各個(gè)層次的考核指標(biāo),確保公平合理。
2.定期考核,獎(jiǎng)罰分明,以有效的激勵(lì)促進(jìn)成本管理。責(zé)任明確后,制定配套的考核制度,與成本分析結(jié)合,將各個(gè)層次的責(zé)、權(quán)、利加以明確,以時(shí)間段或形象進(jìn)度為基準(zhǔn)嚴(yán)格進(jìn)行考核。考核過(guò)程要加大督察審計(jì)力度,引入內(nèi)在約束和激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)罰分明,防止成本管理過(guò)于表面化,流于形式,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛伏的危機(jī)和違紀(jì)問(wèn)題,是降低成本最有效的管理方式。
綜上所述,作為一個(gè)完善的企業(yè)管理系統(tǒng),現(xiàn)代成本管理是不可或缺的部分。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)一方面為企業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的空間,另一方面使企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。只有盡可能地吸收和借鑒成本管理的成功經(jīng)驗(yàn),抓住機(jī)遇,適時(shí)提高成本管理水平,努力提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì),脫穎而出。
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文章標(biāo)題:2010 加強(qiáng)建筑企業(yè)成本管理的探討
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