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財稅論文淺談加強(qiáng)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的管理

所屬欄目:財稅論文 發(fā)布日期:2014-09-27 17:06 熱度:

  現(xiàn)階段科研管理隊伍管理水平不高,制約著科研經(jīng)費(fèi)的使用效率。隨著國家、地方財政和醫(yī)院對醫(yī)療科研投入的力度不斷加大,醫(yī)院獲得的科研經(jīng)費(fèi)成倍增加,而科研管理團(tuán)隊的管理能力已跟不上形勢發(fā)展的步伐。

  摘要:隨著國家、地方財政和醫(yī)院對醫(yī)療科研投入力度的加大,醫(yī)療科研創(chuàng)新能力得到極大提升,如何科學(xué)管理科研經(jīng)費(fèi)的問題就顯得尤為重要。本文通過分析醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題,從科研隊伍建設(shè)、科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督控制、績效評價和信息化方面,探索適合醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理的方法,以期科學(xué)高效的管理醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)。

  關(guān)鍵詞:財稅論文,醫(yī)院科研,經(jīng)費(fèi)管理,控制,科研隊伍

  一、醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題

  (一)科研管理人員經(jīng)費(fèi)管理水平有待提高

  醫(yī)院的科研管理團(tuán)隊包括科研部門、財務(wù)部門、人事部門、總務(wù)部門等,有些醫(yī)院的科研管理部門人員年齡老化,學(xué)歷不高,新招聘的剛畢業(yè)的大學(xué)生缺乏經(jīng)驗,從醫(yī)療護(hù)理部門抽調(diào)到科研管理部門的人員,缺乏科學(xué)研究的實踐,無法為科研項目提供強(qiáng)有力的支持。科研管理部門之間缺乏合作精神,各部門之間因溝通不暢,主次不分,經(jīng)常為科研項目預(yù)算、經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度、項目結(jié)題等問題產(chǎn)生矛盾。各部門之間不能發(fā)揮管理團(tuán)隊的整體優(yōu)勢,不能高效開展工作,從而影響了醫(yī)院科研管理團(tuán)隊為科研服務(wù)的能力。

  (二)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督控制不利

  醫(yī)院科研處、財務(wù)部、醫(yī)院審計機(jī)構(gòu)對科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督不夠,科研經(jīng)費(fèi)管理控制不到位。科研管理部門缺乏對科研項目經(jīng)費(fèi)的全過程管理,需要預(yù)算調(diào)整的項目未按照規(guī)定程序報批,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算不符。醫(yī)院財務(wù)部門未設(shè)置專職人員管理科研項目經(jīng)費(fèi),不了解科研項目各節(jié)點經(jīng)費(fèi)使用的合理性及有效性,對原始憑證審核不嚴(yán)格,物資采購無申請單、材料費(fèi)無明細(xì)清單也能入賬。醫(yī)院審計部門對經(jīng)費(fèi)管理監(jiān)督措施乏力,科研項目負(fù)責(zé)人通常為專家教授或科室主任,他們對科研經(jīng)費(fèi)使用的權(quán)限較大,有些支出項目不經(jīng)過科研部門和院領(lǐng)導(dǎo)的審批就直接到財務(wù)部門報銷,并且對經(jīng)費(fèi)審查有抵觸情緒。醫(yī)院內(nèi)部審計人員在審計檢查科研經(jīng)費(fèi)時,對科研管理人員抹不開面子,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部審計大打折扣,無審計部門的醫(yī)院對科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督就更弱了。

  (三)科研經(jīng)費(fèi)管理方法落后,信息化管理水平不高

  醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理缺乏高效的手段,在信息化高度發(fā)展的今天,醫(yī)院非常重視HIS系統(tǒng)的開發(fā),卻很少關(guān)注科研管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。科研管理部門人員少,在研課題項目多,沒有科研管理信息系統(tǒng)的輔助,他們只能粗放化管理,注重課題立項管理,忽視科研經(jīng)費(fèi)管理,重視科研項目成果管理,忽視科研項目績效評價。

  二、加強(qiáng)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理的對策

  (一)加強(qiáng)科研管理隊伍建設(shè),提升科研管理團(tuán)隊服務(wù)水平

  人才是醫(yī)院科研活動成功與否的決定性因素,科研管理團(tuán)隊的水平高低直接影響到醫(yī)院的科研發(fā)展水平。醫(yī)院應(yīng)從優(yōu)秀的科研人員中選拔科研管理人員,補(bǔ)充到科研管理隊伍中,他們不僅具有權(quán)威性和領(lǐng)導(dǎo)力,還可從宏觀到微觀,做好醫(yī)院中遠(yuǎn)期科研發(fā)展規(guī)劃,同時理順科研項目管理流程。建立健全科研管理團(tuán)隊的培訓(xùn)制度,通過參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),掌握了解國家科研管理部門及單位制定的科研項目管理辦法,還可通過科研管理信息系統(tǒng)中經(jīng)費(fèi)使用導(dǎo)航和制度匯編了解科研項目經(jīng)費(fèi)管理流程、財務(wù)報銷制度等。科研部門在科研項目管理全過程中應(yīng)起主導(dǎo)作用,財務(wù)部門應(yīng)設(shè)置懂科研業(yè)務(wù)流程的人員管理科研項目經(jīng)費(fèi),牢固樹立為科研一線提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念。我單位在經(jīng)歷了多次科研部門人員調(diào)整后建立了以科研經(jīng)驗豐富的學(xué)科帶頭人為首的科研管理團(tuán)隊,使科研管理水平走上了良性發(fā)展的道路,科研水平獲得了發(fā)展,醫(yī)院的競爭力也相應(yīng)得到了提升。

  (二)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)各環(huán)節(jié)的管理控制活動,確保科研經(jīng)費(fèi)管理制度貫徹執(zhí)行

  1、在課題申報環(huán)節(jié),重點保證科研項目預(yù)算編制的有效性

  醫(yī)院應(yīng)適時根據(jù)國家科技發(fā)展方向切實制定醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)配套辦法,向符合醫(yī)院科研發(fā)展方向的項目重點傾斜。科研經(jīng)費(fèi)專職財務(wù)人員應(yīng)充分了解科研項目情況,積極配合項目組測算各環(huán)節(jié)使用的經(jīng)費(fèi)數(shù)額,根據(jù)單位制度客觀的確定國家經(jīng)費(fèi)和單位配套經(jīng)費(fèi)的比例,科學(xué)的編制項目預(yù)算中直接費(fèi)用和間接費(fèi)用項下的各類支出額度。

  2、在課題經(jīng)費(fèi)使用環(huán)節(jié),重點加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)使用的流程管理

  項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照規(guī)范的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法和流程使用經(jīng)費(fèi),經(jīng)費(fèi)使用時,首先由使用人填寫申請單,科研部門負(fù)責(zé)對科研項目經(jīng)費(fèi)支出的合理性和合規(guī)性審核,財務(wù)部門對科研項目經(jīng)費(fèi)支出的來源審核,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)簽批后執(zhí)行;經(jīng)費(fèi)報銷時,財務(wù)部門對票據(jù)的真實性完整性審核,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)簽批后入賬。費(fèi)用簽批要科學(xué)合理設(shè)置審批權(quán)限,在預(yù)算內(nèi)開支的經(jīng)費(fèi),一定限額內(nèi)的項目負(fù)責(zé)人擁有簽批權(quán),超限額的由院領(lǐng)導(dǎo)簽批。

  3、在科研經(jīng)費(fèi)使用中控制預(yù)算的執(zhí)行率

  科研管理部門要針對預(yù)算偏差提出合理的調(diào)整方案,確需調(diào)整的科研項目應(yīng)按規(guī)定報委托部門審批。對經(jīng)費(fèi)使用過程中出現(xiàn)的問題,應(yīng)及時組織項目負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門溝通協(xié)商,并形成一種發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的良性循環(huán),使得項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行得到落實。

  在課題經(jīng)費(fèi)使用環(huán)節(jié),還需加強(qiáng)科研物資的管理。科研物資的采購應(yīng)由醫(yī)院總務(wù)部門按照國家政策統(tǒng)一集中招標(biāo)采購,總務(wù)部門對物資采購的送貨單、實物和發(fā)票要認(rèn)真審核,核對無誤后將貨物轉(zhuǎn)交課題組使用,實驗室設(shè)一名技術(shù)人員專門負(fù)責(zé)物資管理,減少科研人員采購物資的負(fù)擔(dān),提高科研物資的使用效率。

  4、在結(jié)題環(huán)節(jié),重點加強(qiáng)項目決算的編制和結(jié)題后科研經(jīng)費(fèi)的結(jié)轉(zhuǎn)

  財務(wù)部門專職科研經(jīng)費(fèi)管理人員應(yīng)了解科研項目整個過程的經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況,融入到科研項目的各個環(huán)節(jié),及時配合項目負(fù)責(zé)人做好課題決算,預(yù)算經(jīng)費(fèi)分專項經(jīng)費(fèi)和自籌經(jīng)費(fèi)的決算時要準(zhǔn)確科學(xué)的分類填報。對已結(jié)題有剩余經(jīng)費(fèi)的科研項目醫(yī)院給予結(jié)題項目半年到一年的后續(xù)研究期,到期解除限定后按會計制度規(guī)定辦理結(jié)轉(zhuǎn)。

  (三)建立科研經(jīng)費(fèi)管理績效評價機(jī)制,促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)管理能力的提升

  科研項目管理的科學(xué)績效指標(biāo)可保證科研項目的成效,使項目按時保質(zhì)保量地完成。醫(yī)院科研部門要制定科研項目的績效評價指標(biāo)體系,從項目資源、項目管理和科研產(chǎn)出對科研項目進(jìn)行科學(xué)評價。科研經(jīng)費(fèi)管理是項目管理的組成部分,重點考核科研項目的預(yù)算執(zhí)行率、經(jīng)費(fèi)使用情況、經(jīng)費(fèi)結(jié)余率。通過醫(yī)院科研項目評價小組綜合評定,最終得出每一科研項目的績效分值,醫(yī)院將按績效分值與課題經(jīng)費(fèi)配套比例、完成課題獎勵掛鉤,對績效分值低的科研項目課題減少下次經(jīng)費(fèi)配套比例、減少本課題完成獎勵金額直至為零,對績效分值高的課題要加大獎勵力度,并對以后的課題申請經(jīng)費(fèi)配套比例給予政策傾斜,逐步形成良性的科研績效評價機(jī)制。

  (四)建立完善的科研項目信息系統(tǒng),提高科研經(jīng)費(fèi)管理效率

  科研項目信息系統(tǒng)的建立可有效解決醫(yī)院在研課題多、管理人員少、科研經(jīng)費(fèi)管理制度難落實的弊端,能極大提高科研經(jīng)費(fèi)的管理效率,規(guī)范科研項目管理的流程,保障科研項目全過程的有效管理。科研經(jīng)費(fèi)管理模塊是科研項目管理系統(tǒng)的子系統(tǒng),包括經(jīng)費(fèi)使用導(dǎo)航、預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)管理、績效評價、結(jié)題管理、統(tǒng)計查詢等功能。會計核算系統(tǒng)和科研項目管理系統(tǒng)信息共享同步運(yùn)行,財務(wù)信息適時傳輸?shù)娇蒲许椖抗芾硐到y(tǒng),課題負(fù)責(zé)人可隨時查詢自己負(fù)責(zé)的科研項目財務(wù)收支及結(jié)余情況,還可查詢科研項目預(yù)算執(zhí)行情況,掌握預(yù)算數(shù)與支出數(shù)的差異。科研項目管理系統(tǒng)可設(shè)置業(yè)務(wù)提醒,提高各環(huán)節(jié)的管理控制。預(yù)算申報時,無財務(wù)部門審核意見,系統(tǒng)將提示請財務(wù)部門審核,經(jīng)費(fèi)使用時,無經(jīng)費(fèi)申請單及各環(huán)節(jié)人員網(wǎng)上簽批,系統(tǒng)提示某部門未簽批財務(wù)無法報銷,結(jié)題時系統(tǒng)自動提醒需要結(jié)題的項目,項目負(fù)責(zé)人需提出申請組織項目驗收,經(jīng)項目主管、財務(wù)部門、科研部門進(jìn)行審核,審核通過方能對外申報。

  三、結(jié)束語

  科研項目經(jīng)費(fèi)管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不僅要通過完善科研管理制度,建立健全科研項目信息系統(tǒng)來提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,還要通過加強(qiáng)科研管理隊伍的建設(shè)來管理科研項目,充分發(fā)揮科研管理人員能動性,管好用好科研經(jīng)費(fèi),鼓勵科研人員多出成果,實現(xiàn)醫(yī)院科研水平的跨越,以科研促進(jìn)醫(yī)療的持續(xù)發(fā)展,增強(qiáng)醫(yī)院的核心競爭力,適用新醫(yī)改下競爭日益激烈的醫(yī)療市場。

  參考文獻(xiàn):

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文章標(biāo)題:財稅論文淺談加強(qiáng)醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)的管理

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