摘要：會計電算化是把以計算機為主的當代電子和信息技術(shù)應用到會計工作中的簡稱，是用計算機代替人工記賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策。發(fā)展會計電算化，有利于促進會計工作規(guī)范化，提高工作質(zhì)量和工作效率，更好地發(fā)揮會計的職能作用。會計電算化在我國企業(yè)的普及，在給會計人員帶來方便快捷高效的工作力式的同時，無疑也增加了信息的安全隱患。當然，任何事物都不是完美無缺的，我們只有順應電算化發(fā)展的潮流，建立分工明確、權(quán)責落實、操作嚴格的內(nèi)部控制制度并切實的加以執(zhí)行，這樣才能充分發(fā)揮電算化會計系統(tǒng)的準確性和高效性，才能為企業(yè)的管理層提供準確及時的決策信息，從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。　建立一套適合會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)控制度就顯得尤為重要。

　　關(guān)鍵詞：會計電算化,問題,發(fā)展對策

　　一、會計電算化下的內(nèi)部控制存在的問題

　　1、會計基礎(chǔ)工作薄弱會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。目前,我國建立在手工操作條件下的會計基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足;實施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度來加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。

　　2.會計無紙化存在的問題

　　在手工會計環(huán)境下，企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務均記錄于紙張之上，這些數(shù)據(jù)若被修改，則容易辨別出修改的痕跡;但是，在會計電算化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上，k狗音樂對數(shù)據(jù)修改可做到不留痕跡，這樣就很難辨別是否是業(yè)務記錄的“原件”。因此，確保這些電子數(shù)據(jù)是原始數(shù)據(jù)，是無紙信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。

　　3.電子數(shù)據(jù)的審核和確認

　　在現(xiàn)有的會計電算化環(huán)境下，多數(shù)會計還保持著傳統(tǒng)的憑證審核和編制方式。K我音樂盒但是隨著會計電算化的進一步發(fā)展，電子原始數(shù)據(jù)經(jīng)審核和確認后，就可自動生成電子記賬憑證，而由這些記賬憑證直接生成的賬簿和報表都是派生性的數(shù)據(jù)。所以賬簿和報表的正確性、真實性完全取決于審核和確認的電子數(shù)據(jù)。

　　4.會計電算化工作中的安全問題

　　現(xiàn)有的會計軟件系統(tǒng)在設計、開發(fā)階段普遍存在重功能輕安全的現(xiàn)象，以致軟件投入運行后暴露諸多隱患，如數(shù)據(jù)庫呈開放狀態(tài)、易于打開等。這類現(xiàn)象和問題目前尚未得到徹底改變。

　　5.對會計電算化的認識問題

　　(1)不少企業(yè)的各級領(lǐng)導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識，沒有認識到開展會計電算化是時展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。中藥材天地網(wǎng)會計電算化是會計進入信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要手段，是會計制度改革的突破口。

　　(2)由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，目前企業(yè)管理都建立在手工記賬的基礎(chǔ)上，要改變形成的習慣方式有一定難度。尤其是會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。

　　二、會計電算化下的內(nèi)部控制解決方案

　　1、企業(yè)電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制對策隨著企業(yè)會計工作的變化，及時研究內(nèi)部監(jiān)控新方法，建立一套適合電算化要求的會計內(nèi)控機制非常必要。上述內(nèi)部控制現(xiàn)狀，就其產(chǎn)生的原因有企業(yè)內(nèi)部因素，也有外部因素。這就要求從內(nèi)外兩方面加強企業(yè)電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制。

　　2、 全面提高會計人員素質(zhì)內(nèi)部控制制度是由人設計、執(zhí)行的，缺乏高素質(zhì)的人員，任何控制制度措施的效用都將大打折扣，甚至形同虛設。企業(yè)必須全面提高會計人員的素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)在內(nèi)的綜合素質(zhì)，尤其要加強計算機技術(shù)學習，使計算機操作水平上檔次，同時注重管理者管理風格、企業(yè)文化意識等精神層面的軟控制，充分調(diào)動人的積極性。

　　3、業(yè)務程序標準化，嚴把會計核算控制質(zhì)量關(guān)會計核算控制是電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制中的重要內(nèi)容。會計核算結(jié)果是會計預測、決策、分析的基礎(chǔ)。必須保證賬務處理的正確性、規(guī)范性、真實性。原始憑證經(jīng)過審查，在錄入處理前一切經(jīng)濟業(yè)務處理必須經(jīng)過相應的權(quán)級審批，簡明、準確、完整地填制與錄入。不正確的業(yè)務更正與刪除，待解報單的處理等都必須嚴格按規(guī)定進行，嚴格執(zhí)行復核制度，充分保證計算機賬務處理不錯不亂。無論是靜態(tài)審核，還是動態(tài)審核，都要仔細核對輸出的賬務憑證與實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務是否一致。會計數(shù)據(jù)輸出必須進行嚴格審核并簽章，認真做好會計數(shù)據(jù)日備份和月末備份，并堅持雙重備份制度。從核算環(huán)節(jié)把關(guān)，保證整個系統(tǒng)正常運行，做到數(shù)據(jù)真實、完整和安全，業(yè)務處理合法、有效。會計核算控制是防范和化解會計核算風險的重要環(huán)節(jié)，必須引起高度重視。

　　4、控制與會計是不可分割的。控制是企業(yè)管理的一項基本職能。建立較為健全的內(nèi)控制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容。內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理活動中所采取的一系列具有控制功能的組織、程序、手段的總稱，包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制。作為內(nèi)部會計控制的特殊形式───電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制則是隨著IT技術(shù)特別是以Interent為代表的技術(shù)的和應用，電算化會計信息系統(tǒng)進一步向深層次發(fā)展。這些變革無疑給企業(yè)帶來了巨大的效益，但同時也給內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。企業(yè)電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制現(xiàn)狀電算化會計信息系統(tǒng)的建立對企業(yè)授權(quán)與執(zhí)行、審計線索、會計信息安全、內(nèi)部控制方式等方面都產(chǎn)生了重大影響。

　　因此、健全和完善內(nèi)部控制制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求，也是提高企業(yè)競爭能力的重要途徑。只有建立健全會計電算化下的內(nèi)部控制，才能提高會計的分析決策能力，為管理者提供所需的經(jīng)濟信息，更好地實現(xiàn)其管理和決策的職能;保護財產(chǎn)物資的安全性和完整性;才能建立科學的崗位責任制，協(xié)調(diào)各部門的工作，強化管理，提高管理水平及管理人員素質(zhì);才能利于審計及其他部門開展工作，推動現(xiàn)代審計的發(fā)展;才能提高會計工作質(zhì)量，增強各種信息輸出和財務報告的可信度、可靠性;才能使諸如《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《會計電算化工作規(guī)范》等得以貫徹執(zhí)行;也才能確保會計電算化環(huán)境下各單位經(jīng)濟活動能夠正常、安全、有效地進行。

　　參考文獻：

　　[1] 4、張文賢、孫琳：《內(nèi)部控制會計制度設計理論實務案例》，立信會計出版社，2004年

　　[2]謝靜學. 淺析內(nèi)部控制與會計電算化【J】. 同煤科技 2010年6月第二期 48-49頁