實(shí)物檔案即具有檔案屬性的實(shí)物通過收集整理而轉(zhuǎn)化成的檔案，現(xiàn)如今，很多高校的檔案建設(shè)中也有一些實(shí)物檔案。那么高校的實(shí)物檔案應(yīng)該如何建立和利用呢？本文是一篇教育研究論文發(fā)表范文，下面是文章正文和期刊簡(jiǎn)介：

　　摘　要：高校實(shí)物檔案主要是指便于保管的物質(zhì)實(shí)體為載體，來體現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)、科技創(chuàng)新、學(xué)科建設(shè)、事務(wù)管理、對(duì)外服務(wù)以及社會(huì)交往等活動(dòng)的歷史真相，對(duì)學(xué)校和社會(huì)都存在著巨大的珍藏和利用的價(jià)值的特定物品。

　　關(guān)鍵字：高校檔案,實(shí)物檔案,文化內(nèi)涵

　　高等院校的檔案建設(shè)和管理的重要組成部分就包括實(shí)物檔案，要想建設(shè)一個(gè)能與高校發(fā)展相對(duì)應(yīng)，在檔案體系中存在著管理科學(xué)、結(jié)構(gòu)合理、服務(wù)高明、門類齊全的特性，就更加的重視實(shí)物檔案。實(shí)物是一個(gè)特殊的載體，它有很多實(shí)用的特點(diǎn)，如原始性、直觀性、真實(shí)性以及生動(dòng)形象等特點(diǎn)，這些實(shí)物檔案都記錄著學(xué)校的各個(gè)活動(dòng)，對(duì)學(xué)校的發(fā)展史有很好的記載，也為其他形式的檔案彌補(bǔ)了不足，是學(xué)校檔案不可缺少的部分，因此要建立科學(xué)的實(shí)物檔案并加以合理利用。

　　一、實(shí)物檔案的收集范圍

　　如今的高校就是對(duì)本校的發(fā)展史進(jìn)行重點(diǎn)收集，這樣不僅對(duì)校園文化建設(shè)得到良好的提高，而且還對(duì)學(xué)校的社會(huì)地位進(jìn)行有效提高，并提供了考察性的有價(jià)值的實(shí)物信息。這就要求工作人員要對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行有效的收集，并進(jìn)行科學(xué)歸類。對(duì)學(xué)校的教學(xué)、科研以及各項(xiàng)活動(dòng)中取得的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)勵(lì)證書，獎(jiǎng)杯等實(shí)物進(jìn)行收集，即收集獎(jiǎng)勵(lì)累的實(shí)物。工作人員要對(duì)作廢或過期的公章等實(shí)物，如各個(gè)學(xué)校部門已經(jīng)不使用的公章，及重要領(lǐng)導(dǎo)人的個(gè)人公章進(jìn)行嚴(yán)格的收集。工作人員要對(duì)各級(jí)對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人以及社會(huì)名人所贈(zèng)與的字畫等進(jìn)行收集，即對(duì)字畫類進(jìn)行收集。對(duì)他人贈(zèng)送給母校的有保存價(jià)值的禮品實(shí)物要嚴(yán)格進(jìn)行保存，這樣也對(duì)特定的物品進(jìn)行特定的收集。各個(gè)高校在不同的時(shí)期一定會(huì)有使用過的設(shè)備和儀器，這就要求工作人員進(jìn)行收集，作為展品。

　　二、實(shí)物檔案建立對(duì)高校的發(fā)展有著重要的作用

　　1.真實(shí)的記載和反映出高校的發(fā)展史

　　實(shí)物檔案具有真實(shí)性、原始性、直觀性和生動(dòng)性的獨(dú)特的特征。高校在自身的職能活動(dòng)中，就要接受各種實(shí)物本身的收集，對(duì)其內(nèi)容來講，在各個(gè)實(shí)物收集中，記錄著有關(guān)學(xué)校的社會(huì)活動(dòng)以及教學(xué)、科研等過程;在形式上來說，用原始的物品進(jìn)行轉(zhuǎn)化，保留原本的實(shí)物，堅(jiān)持實(shí)物原有的本來面貌，可以為后人留下確鑿的原始文件。實(shí)物檔案記載著知識(shí)內(nèi)涵和時(shí)代氣息，對(duì)該高校在一段時(shí)期的各項(xiàng)指標(biāo)和榮譽(yù)進(jìn)行真實(shí)的記錄，并將學(xué)校的變遷和發(fā)展從直觀的角度上展現(xiàn)出來。

　　2.有效的服務(wù)教學(xué)、科研和管理，提高了高校的辦學(xué)水平

　　實(shí)物檔案的建立，能夠原始的、真實(shí)的保存學(xué)校建校以來的教學(xué)、科研和管理的資料，可以為后人在發(fā)展高校的時(shí)候，提供可靠的、可供參考的經(jīng)驗(yàn)和歷史。為高校的發(fā)展提供了最有效、最直接的幫助。

　　3.豐富校園文化內(nèi)涵，提高學(xué)校知名度和競(jìng)爭(zhēng)力

　　在高校中，存在著一些知識(shí)豐富的人才，是蘊(yùn)含著人類先進(jìn)的文化思想以及科技成果的優(yōu)秀人員的地方，經(jīng)過歷史的不斷演變形成了現(xiàn)如今的高校校風(fēng)，在這個(gè)過程中，印記著歷史變遷和時(shí)代的變遷痕跡，在中國文化中占有舉足輕重的位置。實(shí)物有顏色、形狀等特點(diǎn)，這就可以給參觀的人帶來視覺上的沖擊和感覺，能夠深度的表達(dá)文字不能夠表達(dá)的立體感，容易被參觀的人感受和理解，從而為參觀的人提供更高的想象空間，使參觀人員具有豐富的情感表現(xiàn)。在將實(shí)物檔案進(jìn)行展示時(shí)，就可以使參觀人員更徹底、更深入地了解本校的文化底蘊(yùn)，更能夠刺激參觀人員的愛校敬業(yè)的精神，使教師能夠更加有干勁，為學(xué)校以后的發(fā)展道路更加盡心盡責(zé)。

　　三、高校實(shí)物檔案的整理與利用

　　1.建立科學(xué)的管理制度，進(jìn)行實(shí)物檔案的有效管理

　　為了能夠規(guī)范的對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行管理，必須遵守相應(yīng)的規(guī)范和規(guī)定，“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”進(jìn)行歸檔。對(duì)于在學(xué)校舉行的各種活動(dòng)中取得的優(yōu)異成績(jī)，獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)潞酮?jiǎng)杯等，進(jìn)行系統(tǒng)歸檔，編寫檢索工具并且實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。實(shí)現(xiàn)實(shí)物檔案的現(xiàn)代化管理，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，使實(shí)物檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、電子化，使實(shí)物檔案得以更好的保存，將現(xiàn)代化辦公技術(shù)融入到實(shí)物檔案管理中去，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。

　　2.實(shí)物檔案的開發(fā)與利用

　　如今，實(shí)際中的實(shí)物檔案管理中，還停留在傳統(tǒng)管理中，不能夠更好的結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)，還是主要靠手工來進(jìn)行翻閱，查閱過程不僅費(fèi)時(shí)而且費(fèi)力。某些高校的實(shí)物檔案已經(jīng)開始嘗試使用計(jì)算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行記載，但是范圍卻太狹隘，僅僅存在于文檔目錄的記錄，因此，我們要充分的發(fā)揮和利用網(wǎng)絡(luò)的作用，使其成為高校的檔案窗口。無論是文字檔案還是實(shí)物檔案，利用是其最終的目的。大量收藏實(shí)物，才能使其發(fā)揮實(shí)際的利用價(jià)值，尤其是對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)類的實(shí)物，因?yàn)楠?jiǎng)勵(lì)類實(shí)物利用率很高。另外，作廢的公章的利用率也是很高的，固定資產(chǎn)注銷、公務(wù)員政審等都需要加蓋作廢公章。

　　四、結(jié)語

　　因此，工作人員要從根本上對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行管理時(shí)，要有計(jì)劃、有目的的進(jìn)行，并有選擇性的收集一些有歷史價(jià)值的實(shí)物，在此基礎(chǔ)上，研究藏品的形式。隨著社會(huì)科技的不斷進(jìn)步和發(fā)展，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)廣泛的普及，我們應(yīng)該使得具有歷史性的、真實(shí)性的、原始性的實(shí)物與現(xiàn)代的科技文化相結(jié)合，使現(xiàn)代的科技服務(wù)于實(shí)物檔案的管理。使實(shí)物檔案真正的達(dá)到記載過去、服務(wù)現(xiàn)在、啟示未來的目的，從而更好的建設(shè)學(xué)校的文化和增強(qiáng)學(xué)校的歷史底蘊(yùn)。

　　相關(guān)期刊簡(jiǎn)介：《教育研究與評(píng)論》作為江蘇教育出版社主辦的教育專業(yè)刊物，一方面引領(lǐng)教育理論研究者更多關(guān)注中小學(xué)教育教學(xué)的現(xiàn)實(shí)，著眼于理論與實(shí)踐的緊密結(jié)合，著眼于一線教師的專業(yè)成長和課程實(shí)施中的問題解決開展研究;另一方面，更加注重引領(lǐng)廣大一線教師，超越經(jīng)驗(yàn)與案例的層面，提煉實(shí)踐與探究的成果，提升認(rèn)識(shí)與理解的水平，使之在理解中行動(dòng)，在行動(dòng)中理解，促進(jìn)理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐探索雙向互動(dòng)、有效生成、不斷深化，將理論知識(shí)、間接經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有機(jī)整合，并有效地轉(zhuǎn)化為自身的教學(xué)能力。

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　　作者簡(jiǎn)介：高峰(1980-),男，河北省唐山人，法學(xué)學(xué)士，校長辦公室科員。研究方向：高校檔案管理和法律。