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淺談當前高校勞資管理工作存在的問題

所屬欄目:高等教育論文 發布日期:2011-01-02 08:51 熱度:

  摘要:高校勞資管理工作具有多樣性、多變性、復雜性的特點。本文闡述了目前高校勞資管理工作存在的問題,分析產生這些問題的原因,并提出要通過不斷提高勞資管理人員的素質,使用現代化管理手段,進一步規范工作流程等方式,可以有效的提高高校勞資工作的效率。
  關鍵詞:高校;勞資管理;信息管理
  高校勞資管理工作包括制定工資計劃、建立工資臺賬、職工晉升職稱、職工工資的晉升滾動處理、職務和工人晉升技術等級工資的處理、離退休的審批、各種津貼補貼調整和代繳各種社會保險基金,以及各種勞動工資統計報表等。隨著當前高校改革的深化,近年來各高校都在積極的進行人事制度改革,而勞資管理的改革逐漸成為其中較為重要的任務。勞資管理工作應順應時展的要求,與時俱進。由于勞資管理工作的重要性,它既涉及到教職工的切身利益,影響教職工的積極性,還在一定程度上影響著學校的穩定性和發展趨勢。因此,本文針對當前高校勞資管理工作中存在的問題進行了研究,提出了一些策略。
  一、高校勞資管理工作中存在的問題
  1.勞資管理人員隊伍不穩定,影晌勞資管理的質量和水平。
  勞資管理工作政策性較強,而且是一項具有長效性的工作,要求從事勞資管理工作的人員隊伍相對穩定。然而當前在我國高校,勞資管理人員沒有固定來源,屬本專業或相近學科專業畢業的幾乎沒有,絕大部分是其他專業的畢業生轉行而來。這些人員隨時會因專業興趣或工作調整而離開勞資管理工作崗位。此外,由于勞資管理的工作量很大,工作標準又很高,很難像其他某些崗位那樣能夠比較容易地取得短期效果,部分地影響了他們對自我的價值判定,更容易促使他們產生離開的念頭。勞資管理人員隊伍的動蕩,導致勞資管理工作的斷裂,這種斷裂反過來又增加了勞資管理工作的難度,影響工作的質量和水平。
  2.職稱評定不暢,業務工作缺少必要的理論指導。
  一方面目前各高校從事勞資管理的人員所從事的專業較為龐雜,大多由具有管理、財會專業或其他相近學科專業的人員擔任,大多數都沒有參加過相關專業培訓和再教育,基本上都是靠有經驗的同志“傳、幫、帶”和通過日常管理進行摸索來提高業務水平,普遍缺乏全面、系統的專業知識,致使很多勞資管理人員在做好自己工作的同時,還要加強與這項工作不大相關的自己所學專業的學習以應對職稱考試與評審,因此造成很多勞資管理工作者平時忙于具體的管理工作,而很少花精力對相關理論進行較為深入的研究,從根本上影響了勞資管理工作的質量。
  3.工作流程不夠規范,部門之間缺乏協調配合。
  高校勞資信息管理是一項綜合性、系統性的工作,需要多個相關部門積極配合,通力協作才能完成。例如,教工基本工資、各類津貼補貼、社會保險及相關待遇的落實,必須基于人員職稱、職務、學歷、科研成果以及日常考勤、獎懲、年度考核等結果的對應確定,而這些變量一般是由其他相關部門掌握和提供。勞資管理工作還具有很強的時限性要求,如果職稱、人事考核等部門審批時間相對滯后,往往使勞資管理工作沒有足夠的時間完成,從而使教職工的工資得不到及時的審批和兌現。同時,由于要在短時間內完成大量的工作,工作的準確性也難以得到保證。
  二、做好高校勞資管理工作的思考
  1.建立和完善專業崗位規范化教育培訓制度,提高管理人員的業務能力和基本素質。
  提高勞資管理人員的基本素質和管理技能應當加強以下內容的學習:一是專業知識及和相關業務知識的學習,使勞資管理人員了解經濟學、管理學、統計學等基本理論知識,熟練掌握現代人力資源管理、財務會計和信息技術基本理論;二是相關法律法規和人事制度政策的學習,了解相關領域的法律法規,了解人事制度改革的歷史變遷、基本規律和發展趨勢;三是學習和掌握行政管理和數據庫管理、網絡應用等專業技術知識,熟悉行政事業單位的基本運行程序,提高公文寫作和運用現代辦公設備的操作能力。
  2.積極使用現代化管理手段,提高工作效率。
  現代信息技術的運用,為勞資管理工作提供了良好的平臺。從事勞資管理的人員應當主動學習和掌握這些新知識、新技術,從工作實際出發,利用計算機建立勞資管理信息數據庫,開發適應勞資管理需求的信息管理系統,對大量的教工工資信息以及歷次工資變動原因和工資變動情況等信息文獻進行數字化加工,建立健全勞資綜合信息數據庫,對大量的數據進行快捷的查詢、計算、統計和分析,不僅使數據的準確性和完整性得到了極大的保障,而且對于教工正常的工資晉升和年度調整工資標準等大范圍的工資數據變更,利用工資信息管理系統進行成批處理,保證數據的統一性、準確性,避免人為的差錯和遺漏,也使勞資工作效率得到極大的提高。
  3.規范工作流程,加強部門之間的協調性和銜接性。
  要明確各職能部門職責,加強日常工作中的協調配合,保證各環節信息匯集的有效性、及時性和一致性。勞資管理部門也應在一定的時限內將有關的工資政策及時下發或通報給相關職能部門,便于相關各部門及時做好前期準備等工作。勞資管理部門內部也應當建立—套完整的工作規程體系,統籌安排,合理分工,確保高效運轉。
  三、總結
  隨著時代的發展,高校勞資管理越來越得到重視。科學進行高校勞資管理,既可以提高教職工的積極性,加快學校的發展,還可以減輕勞資管理人員的工作強度,提高工作質量和工作效率。筆者希望本文就高校勞資管理方面提出的這些問題和想法對于科學進行高校勞資管理有一定的借鑒意義。
  參考文獻:
  [1]李順求。高校勞資統計工作存在的問題及對策研究[J].長沙鐵道學院學報,2003
  [2]蘇曉梅。論高校勞資管理隊伍素質的培養[J].職場管理,2007

文章標題:淺談當前高校勞資管理工作存在的問題

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