我們在會計(jì)數(shù)據(jù)分析工作中，有時需要運(yùn)用圖形來進(jìn)行分析，以便取得直觀醒目的分析效果，Excel為我們提供了簡明適用的圖形功能，諸如柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、XY散點(diǎn)圖等等圖形運(yùn)用將提高我們自動化辦公水平，財(cái)務(wù)人員只要稍加學(xué)習(xí)即可掌握，現(xiàn)在就讓我們一起來探索柱形圖、折線圖、餅圖幾個日常使用較多的圖形在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用。
　　一、 柱形圖在財(cái)務(wù)指標(biāo)間比較分析中的應(yīng)用
　　我們在比較一組相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)之間的大小時，經(jīng)常會使用到柱形圖，下面就以比較不同銀行賬戶期末結(jié)余金額為例來了解柱形圖的設(shè)置。
　　例1：A公司開立了五個銀行賬戶，其數(shù)據(jù)建立在“銀行數(shù)據(jù)分析”Excel文檔中的“銀行賬戶數(shù)據(jù)”工作表中，見下面表1所示，現(xiàn)要求利用圖形對五個銀行賬戶期末結(jié)余金額大小作直觀比較。
　　
　　表1
　　第一步，我們在“銀行數(shù)據(jù)分析”中增設(shè)“賬戶余額統(tǒng)計(jì)分析圖”工作表，選擇【插入】中【圖表】菜單項(xiàng)彈出【圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型】對話框，切換到【標(biāo)準(zhǔn)類型】選項(xiàng)卡中，在【圖表類型】列表框中選擇【柱形圖】圖標(biāo)，在右側(cè)【子圖表類型】組合框中選擇【三維簇狀柱形圖】；
　　第二步，單出“下一步”按鈕彈出【圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)】對話框，切換到【系列】選項(xiàng)卡中，單擊“添加”按鈕，產(chǎn)生系列1的數(shù)據(jù)，單擊【名稱】文本框右側(cè)的按鈕切換到“銀行賬戶數(shù)據(jù)”工作表中，單擊其單元格A3，系列1變成“建設(shè)銀行市北支行”，單擊【值】文本框右側(cè)的按鈕切換到“銀行賬戶數(shù)據(jù)”工作表中，單擊其單元格E6，值變成39000；
　　第三步，單擊“添加”按鈕，產(chǎn)生系列2的數(shù)據(jù)，參照上述方法設(shè)置剩下四個銀行賬戶的相關(guān)數(shù)據(jù)圖形，再單擊下一步按鈕，彈出【圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)】對話框，在其【標(biāo)題】選項(xiàng)卡中輸入“賬戶余額統(tǒng)計(jì)分析圖”，在【分類(X)軸】文本框中輸入“銀行賬戶”，在【數(shù)值(Z)軸】文本框中輸入“結(jié)余金額”，在【數(shù)據(jù)標(biāo)志】的【數(shù)據(jù)標(biāo)簽包括】中選【值】；
　　第三步，單擊“完成”按鈕，即生成一個如圖1所示的柱形圖：
　　
　　圖1
　　二、 折線圖在財(cái)務(wù)指標(biāo)趨勢分析中的應(yīng)用
　　趨勢分析法是財(cái)務(wù)分析中的重要方法，是用若干個連續(xù)期間的財(cái)務(wù)報告的資料進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)的比較分析，以說明經(jīng)營活動和財(cái)務(wù)狀況的變化過程及發(fā)展的趨向，我們可以使用折線圖對一個指標(biāo)在不同時間的變化趨向作一個直接的描述，因而廣泛運(yùn)用于銷售、利潤、費(fèi)用等的走向分析上。下面我們以銷售利潤為例來了解折線圖的設(shè)置，其方法大體上與柱形圖相似。
　　例2：B公司2000年至2008年的銷售利潤如表2所示，其數(shù)據(jù)建立在“銷售數(shù)據(jù)分析”Excel文檔中的“銷售利潤數(shù)據(jù)”工作表中，現(xiàn)要求利用圖形對這九年的銷售數(shù)據(jù)分析銷售利潤走向作一個直觀描述。
　　
　　表2
　　第一步，我們在“銷售數(shù)據(jù)分析”中增設(shè)“銷售利潤趨勢分析圖”工作表，選擇【插入】中【圖表】菜單項(xiàng)彈出【圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型】對話框，切換到【標(biāo)準(zhǔn)類型】選項(xiàng)卡中，在【圖表類型】列表框中選擇【折線圖】圖標(biāo)，在右側(cè)【子圖表類型】組合框中選擇【數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖】；
　　第二步，單出“下一步”按鈕彈出【圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)】對話框，切換到【數(shù)據(jù)區(qū)域】選項(xiàng)卡中，單擊【數(shù)據(jù)區(qū)域(D)】文本框右側(cè)的按鈕切換到“銷售利潤數(shù)據(jù)”工作表中，選定A3:J4單元區(qū)域，單擊下一步按鈕彈出【圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)】對話框，切換到【標(biāo)題】選項(xiàng)卡中輸入“銷售利潤趨勢分析圖”，在【分類(X)軸】文本框中輸入“年份”，在【數(shù)值(Y)軸】文本框中輸入“銷售利潤”，切換到【圖例】選項(xiàng)卡中，從中撤選【顯示圖例】復(fù)選框；
　　第三步，單擊下一步按鈕彈出【圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置】對話框，單擊“完成”按鈕，即生成一個如圖2所示的折線圖：
　　
　　圖2
　　三、 餅圖在財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)構(gòu)分析中的應(yīng)用
　　結(jié)構(gòu)分析法是財(cái)務(wù)分析中的又一種重要方法，是對同一時期不同指標(biāo)在總指標(biāo)中所占比例的分析，以揭示數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上的關(guān)系，我們可以使用餅圖對其作一個直接而醒目的描述，廣泛運(yùn)用于資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、應(yīng)收賬款賬齡分析、費(fèi)用組成結(jié)構(gòu)分析等等方面。下面我們以資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析為例來了解餅圖的設(shè)置，其方法也大體上與柱形圖、折線圖相似。
　　例3：C公司2008年3月31日的資產(chǎn)負(fù)債表如表3所示，其數(shù)據(jù)建立在“資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析”Excel文檔中的“資產(chǎn)負(fù)債表”工作表中，現(xiàn)要求利用圖形對該公司資產(chǎn)結(jié)構(gòu)作一個直觀描述。
　　
　　表3
　　第一步，我們在“資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析”中增設(shè)“資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析圖”工作表，選擇【插入】中【圖表】菜單項(xiàng)彈出【圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型】對話框，切換到【標(biāo)準(zhǔn)類型】選項(xiàng)卡中，在【圖表類型】列表框中選擇【餅圖】圖標(biāo)，在右側(cè)【子圖表類型】組合框中選擇【餅圖】；
　　第二步，單出“下一步”按鈕彈出【圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)】對話框，切換到【數(shù)據(jù)區(qū)域】選項(xiàng)卡中，單擊【數(shù)據(jù)區(qū)域(D)】文本框右側(cè)的按鈕切換到“資產(chǎn)負(fù)債表”工作表中，依次選定A5:B5、A7:B7、A9:B9、A11:B11單元格區(qū)域，單擊下一步按鈕彈出【圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)】對話框，切換到【標(biāo)題】選項(xiàng)卡中輸入“資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析圖”，切換到【數(shù)據(jù)標(biāo)志】選項(xiàng)卡中，選中【數(shù)據(jù)標(biāo)簽包括】組合框中的【值】和【百分比】復(fù)選框；
　　第三步，單擊下一步按鈕彈出【圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置】對話框，單擊“完成”按鈕，即生成一個如圖3所示的餅圖：
　　
　　圖3