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談電力企業(yè)財務管理信息化的現(xiàn)狀和問題

所屬欄目:計算機應用論文 發(fā)布日期:2012-06-08 09:00 熱度:

  摘要:隨著我國電力體制改革的逐步深入,電力企業(yè)所面臨的形勢同過去有了極大的不同,新形勢也要求電力企業(yè)的財務管理加強信息化建設(shè)。簡要探討了當前電力企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、存在的問題,并針對今后電力企業(yè)信息化建設(shè)提出了自己的幾點看法。
  關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財務管理;信息化
  1我國電力企業(yè)財務管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀 
  1.1財務管理的思想、方法、手段方面普遍還比較落后
  20世紀90年代初期,各電力企業(yè)展開了以計算機技術(shù)代替手工業(yè)務的研究。到了90年代中后期,隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)應用的發(fā)展,我國電力行業(yè)已經(jīng)完成了以業(yè)務核算為核心的信息化發(fā)展歷程,開始向管理信息化的方向轉(zhuǎn)型,為今后的財務管理信息化奠定了良好的基礎(chǔ)。然而,時至今日電力企業(yè)的財務部門仍然處在信息孤島之上,其突出特點就是只能進行事后算賬。每個財務部門都擁有人數(shù)相對眾多的財務人員,財務人員整日忙忙碌碌、日理萬機,卻無法及時準確地提供企業(yè)高層所關(guān)心的財務信息,因為這些忙碌的財務人員還只能在每一筆經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生之后,遵循會計語言進行會計憑證的編制和錄入、記賬、報賬等。而事關(guān)重大的企業(yè)物流、資金流、信息流、人才流卻未能有效、實時地集成和共享。凡此種種,決策層由于根本無法獲得支持決策的實時動態(tài)信息,導致財務風險加大,資金回籠困難,采購成本高,企業(yè)利潤被吞噬,資金鏈和現(xiàn)金流嚴重吃緊,從而嚴重影響企業(yè)的市場競爭力。
  1.2電力行業(yè)財務管理信息化所需的人才基礎(chǔ)較好,素質(zhì)相對較高
  從1990年開始,電力系統(tǒng)為全面推進會計電算化事業(yè)的發(fā)展,對基礎(chǔ)人才的培育作了大量的實際工作。電力系統(tǒng)內(nèi)數(shù)千名財會人員接受了相應的技能培訓,是電力行業(yè)開展財務信息化的堅實基礎(chǔ)。
  1.3基礎(chǔ)設(shè)施較好
  財務管理信息化的基本架構(gòu)已經(jīng)形成。電力系統(tǒng)一直以來對于信息化建設(shè)方面的工作都非常重視,各電力企業(yè)均設(shè)有專門的信息技術(shù)部門,為電力行業(yè)信息化建設(shè)作了大量的實際工作。目前,電力系統(tǒng)內(nèi)的光纖骨干網(wǎng)已經(jīng)覆蓋到了全國80%以上的省市,部分地區(qū)已經(jīng)鋪設(shè)到了縣級電力企業(yè)。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和配套設(shè)施的建設(shè)為電力企業(yè)財務管理信息化奠定了良好基礎(chǔ)。
  2電力企業(yè)財務管理信息化建設(shè)存在的主要問題
  軟件應用重復現(xiàn)象嚴重,企業(yè)內(nèi)部的信息標準不統(tǒng)一,信息共享程度不高。原國家電力公司提出的統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一組織開發(fā)的原則沒有得到很好的貫徹,仍然存在著建設(shè)分散、重復開發(fā)的問題。由于應用的軟件不夠統(tǒng)一,沒有統(tǒng)一的信息編碼標準,造成信息的利用率和整合程度不高。企業(yè)的各種專項業(yè)務信息不能實現(xiàn)及時的共享和傳遞,信息在集團內(nèi)部缺乏必要的集中和控制,表現(xiàn)在包括財務信息在內(nèi)的各種業(yè)務信息數(shù)據(jù)按縱向和橫向分割,形成諸多信息的孤島。
  2.1尚未建立比較完善的綜合財務分析評價指標體系與激勵機制
  多年來,國內(nèi)外學者分別對財務分析、財務評價及激勵機制問題進行了多方面的探討,國際上通常根據(jù)綜合財務評價指標體系來進行企業(yè)業(yè)績評價,作為一項有效的企業(yè)監(jiān)管制度,是市場經(jīng)濟國家監(jiān)督約束企業(yè)的重要手段。而在我國電力企業(yè)在實踐中常常將財務分析評價體系與激勵機制評價體系相分離,缺乏完整性、關(guān)聯(lián)性和協(xié)同性,因此財務管理對企業(yè)決策的作用尚難以很好地發(fā)揮。
  2.2缺乏財務支持決策的有效手段
  財務會計流程的缺陷、時空局限性等問題普遍存在,特別是電力企業(yè),大量決策信息需從十幾至數(shù)十家成員中獲取,按照集團組織架構(gòu),通過層層報表匯總得到,使得決策支持手段落后,導致了財務決策信息的缺乏與滯后,實效性和準確性極低。即便是企業(yè)建立了良好的分析與評價體系,也會因沒有有效的信息化支持決策,導致企業(yè)無法比競爭對手作出更快、更好、更準、更精的決策。
  2.3缺乏財務信息化建設(shè)的高端人才
  電力行業(yè)內(nèi)既懂電力生產(chǎn)和管理,又懂信息技術(shù)的高端技術(shù)人才不多。而信息化建設(shè)對于這類高端人才的依賴性很大。因此,培養(yǎng)一批高端人才對于加快電力企業(yè)信息化的進程意義非常重大。
  2.4部分企業(yè)對財務信息化管理的認識不夠
  仍然存在重硬件、輕軟件,重開發(fā)、輕應用的現(xiàn)象,在企業(yè)信息化投入中缺乏重點。部分企業(yè)對財務信息化建設(shè)的認識還停留在模仿上,對現(xiàn)代化管理信息資源的需求了解不夠,沒有認識到財務管理信息化是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。
  3電力企業(yè)財務信息化的發(fā)展趨勢
  3.1財務信息化將會實現(xiàn)高度集中的管理模式,會從單一會計主體的分布式管理模式發(fā)展到以集團公司為主體的集中式管理和控制模式,并進一步延伸到上下游企業(yè)(用戶)
  由于電力產(chǎn)品本身具有的不可儲存的特性,從發(fā)電、輸電到配電和供電都需要高度的協(xié)同處理,必須采取資源的有效配置和統(tǒng)一調(diào)度。受此影響,電力行業(yè)的財務管理也應采用集中式的管理。過去受技術(shù)手段的制約,只能處理單一會計主體的信息,各關(guān)聯(lián)會計主體之間不能進行很好的信息貫通;今天,隨著廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大型數(shù)據(jù)庫、高速性能CPU的出現(xiàn),使在地理上分散的一個集團公司范圍內(nèi)的業(yè)務和財務數(shù)據(jù)集中存放和統(tǒng)一處理成為可能。
  在集中模式的管理體系下,從管理、控制、評價的角度,原有的各下屬會計主體對應于一個或多個責任中心;從企業(yè)資源的角度,各會計主體的資源將成為整個集團公司資源的一部分;從核算的角度,各會計主體仍然保持相對獨立,能分別形成對外報告。分公司和某些重要的控股子公司都應該按此方式管理。
  另外,作為管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向,必然會把管理范圍從本企業(yè)、本集團擴展到上下游企業(yè)(客戶)。例如:把上游的發(fā)電企業(yè)和其他設(shè)備(服務)供應商和下游的客戶與電網(wǎng)企業(yè)本身納入到同一個系統(tǒng),實現(xiàn)信息和資源共享。互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)交換標準的發(fā)展,正在為這種超越單個企業(yè)和集團、理性配置和優(yōu)化整個社會資源的系統(tǒng)提供越來越成熟的工具和平臺。
  3.2財務信息化將會以財務資金活動為核心,貫穿企業(yè)整個經(jīng)營活動的全過程,將會從財務部門本身的管理業(yè)務發(fā)展到企業(yè)所有與財務狀況相關(guān)的業(yè)務
  企業(yè)是一個經(jīng)濟組織,企業(yè)資源配置和控制的依據(jù)和目的,是以企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營要素(包括人力、物力、財力)的優(yōu)化和企業(yè)的利潤最大化為依據(jù)和目的。而財務管理是企業(yè)經(jīng)營狀況最集中的體現(xiàn),是企業(yè)管理架構(gòu)中核心的部分。企業(yè)的(而不是部門的)財務管理信息建設(shè),應當包括所有與企業(yè)財務狀況相關(guān)的業(yè)務過程。
  3.3應用范圍從管理部門延伸到原始業(yè)務發(fā)生點
  為了實現(xiàn)對企業(yè)資源、企業(yè)財務狀況的實時、動態(tài)的配置、管理和控制,必須把應用范圍延伸到原始業(yè)務發(fā)生點。應該根據(jù)具體的業(yè)務,來確定原始業(yè)務發(fā)生點,要嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的業(yè)務流程發(fā)生,不能隨意改變。
  3.4財務信息化提倡時效性,數(shù)據(jù)的采集將會從滯后提高到實時
  對信息時效性的要求可分為獲取信息、資源配置和狀態(tài)控制兩類。獲取信息對時效性的要求較低,可以允許有一定的延時,實現(xiàn)的成本也較低,可以采用數(shù)據(jù)分散存放和處理,通過數(shù)據(jù)同步定期集中的方式或直接通過廣域網(wǎng)查詢。
  資源配置、狀態(tài)控制對實時性的要求非常高,要求完全實時。如:按照甲供電局某一備品的儲量,調(diào)配到乙供電局;按照省電力公司對某一供應商的授信,控制各下屬企業(yè)對該供應商的付款等,都不允許在配置、控制時有任何的延時。由于實現(xiàn)的成本較高(因為完全的實時只能在數(shù)據(jù)集中存放的方式下實現(xiàn)),需要高性能的數(shù)據(jù)中心主機和高速可靠的網(wǎng)絡(luò)。因此,在財務信息系統(tǒng)實施時,應按照不同的獲取信息或資源配置和控制的要求,確定時效性的等級,這也決定了財務信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存放方式和業(yè)務處理模式,即在需要進行實時資源配置和控制的范圍內(nèi),數(shù)據(jù)必須實現(xiàn)集中存放,業(yè)務將進行統(tǒng)一處理。
  3.5財務信息系統(tǒng)的功能將會從事后的核算發(fā)展到實現(xiàn)全面管理、控制、評價和優(yōu)化
  全面管理是以優(yōu)化企業(yè)的整體資源為目標,完整地配置、計量、記錄企業(yè)所有與財務狀況相關(guān)的業(yè)務資源和業(yè)務活動,并進行詳盡的核算、統(tǒng)計、分析、考核,以實現(xiàn)物流、資金流、信息流、增值流、工作流的統(tǒng)一管理。
  按照全面預算管理的思想,把按照公司發(fā)展戰(zhàn)略和各期的目標編制的各項預算分配、分解到各個對象、項目、作業(yè)和流程,實行實時、動態(tài)、嚴密的預算控制和流程控制。對所有的經(jīng)濟活動和業(yè)務數(shù)據(jù),根據(jù)管理和控制的各種需要進行多角度、多層次的查找、比較、分析,建立不同類型的企業(yè)財務狀況和經(jīng)營狀況的評價體系,提供對管理決策的支持,提高企業(yè)在復雜多變的市場環(huán)境下的競爭力。
  4結(jié)束語
   電力體制改革的目的是希望通過新體制下的資產(chǎn)整合來實現(xiàn)成本控制和提高效益,建立良好的市場經(jīng)濟秩序,而成本的控制和效益的提高是通過財務信息來體現(xiàn)的。因此,新形勢下我國電力企業(yè)管理對于財務信息化的要求已經(jīng)不再是會計電算化的過程,而是一個發(fā)展電力企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。它不僅要滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需求,而且更加強調(diào)符合企業(yè)的管理特色。
  參考文獻:
  [1]杜佳佳.《我國電力企業(yè)財務管理信息化建設(shè)研究》.《科技創(chuàng)業(yè)月刊》.2008年01期.
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  [3]孫黎明.《關(guān)于電力公司財務管理的探討與分析》.《商情》.2007年03期.
  [4]丁勇.《電網(wǎng)企業(yè)財務管理面臨的困境和對策研究》.《中國總會計師》.2007年07期.

文章標題:談電力企業(yè)財務管理信息化的現(xiàn)狀和問題

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